Начало см. в "ГБ", 2014, № 36, с. 10.
Женщина работает по договору подряда, заключенному на период c 3 января по 31 декабря 2014 г. Она представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 23 июня по 26 октября 2014 г. По данному договору до наступления случая беременности и родов выплачено вознаграждение в сумме 1 368 900 руб. за период с 3 января по 31 мая 2014 г.
Как исчислить пособие по беременности и родам? Необходимо ли его ограничить суммой страховых взносов, уплаченных с суммы вознаграждения?
Порядок исчисления пособия по беременности и родам лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера, определен в п. 27 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Сначала необходимо произвести расчет пособия по беременности и родам исходя из размера среднедневного вознаграждения, с которого уплачены обязательные страховые взносы в бюджет фонда, выплаченного по этому договору до возникновения права на пособие.
В приведенной ситуации до наступления случая беременности и родов выплачено вознаграждение в сумме 1 368 900 руб. за 149 календарных дней (период с 3 января по 31 мая 2014 г.). Следовательно, среднедневное вознаграждение составило 9 187 руб. (1 368 900 / 149).
Пособие по беременности и родам исходя из размера среднедневного вознаграждения составляет 1 157 562 руб. (9 187 × 126). Далее расчетную сумму пособия необходимо сравнить с минимальным размером, так как в случае, если исчисленный размер пособия будет менее минимального размера, установленного в п. 16 Положения № 569, пособие по беременности и родам назначают в минимальном размере.
Минимальный размер пособия по беременности и родам за период с 23 июня по 26 октября 2014 г. составляет 2 674 686 руб. (1 212 470 × 50 % / 30 × 8 + 1 212 470 × 50 % + 1 343 420 × 50 % + 1 343 420 × 50 % + 1 343 420 × 50 % / 31 × 26).
В связи с тем что минимальный размер пособия превысил исчисленный исходя из фактического вознаграждения, пособие по беременности и родам назначают в минимальном размере – в сумме 2 674 686 руб.
В приведенной ситуации ограничение пособия по беременности и родам суммой уплаченных страховых взносов в бюджет фонда не применяют, так как величина 479 115 руб. (1 368 900 × 35 %) меньше минимального размера пособия по беременности и родам.
Работница представила листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с освобождением от работы на период с 11 августа по 17 сентября 2014 г. С 11 по 20 августа 2014 г. ей был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
В каком размере и за какой период следует назначить пособие по временной нетрудоспособности?
Пособие по временной нетрудоспособности за время отпуска без сохранения заработной платы не назначают (подп. 9.6 п. 9 Положения № 569). Следовательно, пособие надо назначить за период с 21 августа по 17 сентября 2014 г.
Далее необходимо определить количество календарных дней расчетного периода с 1 февраля по 31 июля 2014 г. (6 месяцев, предшествующих месяцу возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности), на которое делится заработок в соответствии с п. 22 Положения.
Если число календарных дней составит менее 30, пособие исчисляют исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работницы, установленной на 11 августа 2014 г. (день возникновения права на пособие), или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности (по более выгодному варианту).
Если число календарных дней составит не менее 30, размер среднедневного заработка для расчета пособия определяют путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий (в порядке, установленном в п. 24 Положения № 569) за расчетный период, на число календарных дней этого периода.
За первые 12 календарных дней пособие назначают в размере 80 % среднедневного заработка и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни (п. 16 Положения № 569).
Таким образом, пособие назначают:
– за 22 и 23 августа в размере 80 % среднедневного заработка;
– за период с 24 августа по 17 сентября 2014 г. – в размере 100 % среднедневного заработка.
Работнику (отцу) выдан листок нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет в случае болезни матери на период с 20 июля по 6 августа 2014 г. По графику работы работника 20 и 21 июля 2014 г. – выходные дни.
На какой срок назначают пособие по временной нетрудоспособности?
На срок с 20 июля по 6 августа 2014 г.
Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, назначают на весь период, в течение которого указанные лица по заключению врача не могут осуществлять уход за ребенком (ст. 18 Закона РБ от 29.12.2012 № 7-З "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей").
Если мать либо лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет), не может продолжать уход в связи с заболеванием, травмой или родами, листок нетрудоспособности (справка) по уходу за данным ребенком выдается лечащим врачом матери либо лицу, фактически осуществляющему уход (вне зависимости от состояния здоровья ребенка), на период невозможности осуществления ухода, в пределах сроков, указанных в п. 22 Инструкции № 52/97* (п. 52 Инструкции № 52/97).
_________________________
* Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2002 № 52/97 (далее – Инструкция № 52/97).
Применяя данные нормы законодательства, пособие по временной нетрудоспособности работнику назначают на период с 20 июля по 6 августа 2014 г.
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, согласно которому он освобождался от работы с 14 по 18 июля 2014 г. В строке "Особые отметки" указано, что им нарушен режим (неявка на прием к врачу с 18 по 22 июля 2014 г.), заключение о трудоспособности – "К труду с 23 июля 2014 г.".
Как исчислить пособие по временной нетрудоспособности?
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначают в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
В случае нарушения режима, предписанного врачом, пособие по временной нетрудоспособности назначают в размере 50 % от исчисленного пособия со дня нарушения режима на срок, устанавливаемый комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, создаваемой плательщиком (далее – комиссия по назначению пособий) (подп. 19.2 п. 19 Положения № 569).
В данном случае пособие по временной нетрудоспособности комиссия по назначению пособий назначает в размере 80 % среднедневного заработка за период с 14 по 17 июля 2014 г. и в размере 40 % среднедневного заработка за 18 июля 2014 г. За период с 19 по 22 июля 2014 г., когда работник не освобождался от работы, пособие по временной нетрудоспособности не назначают.
В расчетном периоде, принимаемом для расчета пособия по временной нетрудоспособности, имеются дни освобождения от работы в связи с уходом за ребенком до 14 лет, подтвержденные справкой учреждения здравоохранения.
Следует ли исключить этот период из количества календарных дней расчетного периода при определении среднедневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности?
Следует.
Если больной ребенок в возрасте до 14 лет нуждается в уходе на срок, превышающий 14 календарных дней, выдается справка на общий срок до 30 календарных дней включительно от начала случая временной нетрудоспособности (п. 46 Инструкции № 52/97).
Несмотря на то что за этот период пособие по временной нетрудоспособности не назначают, он является периодом временной нетрудоспособности и подлежит исключению из количества календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок при определении среднедневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
В организации установлен суммированный учет рабочего времени, учетным периодом является квартал. Оплата за сверхурочную работу за квартал производится в последнем месяце квартала. Работник представил листок нетрудоспособности, который выдан на период с 16 по 30 июня 2014 г.
Следует ли включать оплату за сверхурочную работу, начисленную в декабре 2013 г. и в марте 2014 г., в заработок работника для исчисления пособия по временной нетрудоспособности?
Начисленную в декабре 2013 г. не включают, а начисленную в марте 2014 г. – включают.
В организациях, где по условиям производства невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени.
Продолжительность учетного периода при суммированном учете рабочего времени устанавливает наниматель. Она может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами, но не может превышать 1 календарного года. Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) (ст. 126 ТК).
Работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности), считается сверхурочной (ст. 119 ТК). При этом количество часов сверхурочной работы определяют по окончании учетного периода как разность между количеством фактически отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени за учетный период и нормой рабочего времени, установленной графиком работы (сменности) за этот период. Компенсацию за работу в сверхурочное время производят в соответствии с нормами ст. 69 ТК.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия (п. 21 Положения № 569).
В заработок для исчисления пособий работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы. Вместе с тем начисленная заработная плата, надбавки и доплаты к ней включают в заработок того месяца, за который они начислены (п. 24 Положения № 569).
Иными словами, оплата за сверхурочную работу при исчислении пособия включается в том месяце, за который она начислена, а не в котором отражена по лицевому счету работника.
Таким образом, поскольку в рассматриваемой ситуации в качестве расчетного периода для исчисления пособия взяты 6 календарных месяцев – с 1 декабря 2013 г. по 31 мая 2014 г., а оплата за сверхурочную работу произведена в декабре 2013 г. в общей сумме за 3 календарных месяца (в т.ч. за месяцы, которые не попадают в расчетный период), то сумма этой оплаты не включается в заработок работника для исчисления пособия.
Оплату за сверхурочную работу, произведенную в марте 2014 г., включают в заработок работника для исчисления пособия в полном размере, так как период, за который она начислена, полностью включается в расчетный период.
