Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности (далее – пособие) является листок нетрудоспособности, который должен быть выдан и оформлен надлежащим образом в соответствии с требованиями законодательства.
Важно! Листки нетрудоспособности, выданные и (или) оформленные с нарушением установленных требований, организация не принимает от работника для назначения ему пособий. Такой листок нетрудоспособности необходимо отдать работнику для переоформления.
Порядок выдачи листков нетрудоспособности имеет особенности в зависимости от случая временной нетрудоспособности: заболевание (травма) самого работника, уход за больным членом семьи или за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, и т.д. По общему правилу пособие назначают за все календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности. При этом из расчета исключают определенные периоды, перечисленные в п. 9 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569). Так, например, пособие не назначают за период, за который начислялась заработная плата, а также сохранялся средний заработок полностью или частично в соответствии с законодательством, кроме периодов простоя, оплачиваемых в соответствии со ст. 71 Трудового кодекса Республики Беларусь, трудового отпуска и служебной командировки; за период отпуска без сохранения заработной платы и т.д. |*|.
* Информация о новеллах в порядке назначения пособий по временной нетрудоспособности, вступивших в силу с 29 июля 2015 г., доступна для подписчиков электронного "ГБ"
Таким образом, пособие назначают за календарные дни, удостоверенные оформленным в установленном порядке листком нетрудоспособности и не приходящиеся на периоды, которые исключают из расчета при назначении пособия. При этом не играет роли, выходными или рабочими по графику работы работника являются оплачиваемые дни.
Под выходными днями в данной статье понимаются выходные дни, предусмотренные по графику работы, и выходные дни, в которые работник освобождается от работы.
Справочно: нормативная база:
1) Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей" (далее – Закон о пособиях);
2) Положение № 569;
3) Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее – Инструкция № 52/97).
В таблице рассмотрим, при каких условиях листок нетрудоспособности может быть открыт с выходного дня работника.
Порядок выдачи листков нетрудоспособности с учетом различных оснований
временной нетрудоспособности
Важно! Таким образом, только в одном случае – в случае ухода за больным ребенком в амбулаторных условиях (дома) – листок нетрудоспособности не может быть выдан с выходного дня работника. Во всех остальных случаях день, с которого выписывается листок нетрудоспособности, может быть как рабочим, так и выходным по графику работы сотрудника.
Рассмотрим на практических ситуациях порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности с учетом различных оснований ее наступления.
НАЗНАЧАЕМ ПОСОБИЕ В СЛУЧАЕ ЗАБОЛЕВАНИЯ РАБОТНИКА
Ситуация 1. Определяем срок назначения пособия по временной нетрудоспособности
Работнику Веремееву С.К. выдан листок нетрудоспособности на период с 15 по 19 сентября 2015 г. В строке "Вид нетрудоспособности" листка нетрудоспособности указано: "Заболевание общее". Согласно графику работы, установленному этому работнику (2 дня через 2), 15 сентября 2015 г. для него выходной день, 16 и 17 сентября – рабочие дни, 18 и 19 сентября – выходные дни.
На какой срок назначают пособие по временной нетрудоспособности?
В случае заболевания (травмы) самого работника листок нетрудоспособности выписывают со дня установления временной нетрудоспособности. В представленной ситуации утрата трудоспособности работником Веремеевым С.К. связана с его заболеванием, листок нетрудоспособности выдан со дня ее установления, что соответствует предусмотренному законодательством порядку. Пособие в данном случае назначают за все дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (с 15 по 19 сентября 2015 г.), независимо от того, выходными либо рабочими они являются по графику работы.
НАЗНАЧАЕМ ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
Ситуация 2. Определяем день назначения пособия по беременности и родам
Работнице Михалковой Н.П. выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам с 20 августа 2015 г. на 126 календарных дней. 20 августа согласно графику работ является для работницы выходным днем.
С какого дня необходимо назначить пособие по беременности и родам?
Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается с 30 недель беременности единовременно на 126 календарных дней независимо от того, в каком сроке беременности или после родов женщина обращается за освобождением от работы, службы, учебы (п. 60 Инструкции № 52/97). При этом законодательством не установлено ограничение на выдачу данных листков нетрудоспособности с выходного дня работника. Таким образом, листок нетрудоспособности выдан Михалковой Н.П. в соответствии с законодательством. Пособие по беременности и родам будет назначено с 20 августа 2015 г. на 126 календарных дней.
НАЗНАЧАЕМ ПОСОБИЕ В СЛУЧАЕ УХОДА ЗА БОЛЬНЫМ РЕБЕНКОМ В ВОЗРАСТЕ ДО 14 ЛЕТ
Порядок выдачи листков нетрудоспособности в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет зависит от вида режима, предписанного пациенту |*|.
* Информация, связанная с оформлением листков нетрудоспособности, доступна для подписчиков электронного "ГБ"
Амбулаторный режим
Ситуация 3. Определяем срок назначения пособия при амбулаторном режиме
Работница Пригожина Л.И. представила листок нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком 6 лет в амбулаторных условиях с 7 по 16 сентября 2015 г. При этом 7 и 8 сентября являются выходными днями по графику работ Пригожиной Л.И.
На какой срок назначают пособие по временной нетрудоспособности?
В случае оказания медицинской помощи в амбулаторных условиях листок нетрудоспособности выдают лицу, осуществляющему уход за больным ребенком, при условии, что это лицо не может выполнять такой уход без освобождения от работы, на период не более чем 14 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы) непрерывно или по частям (п. 46 Инструкции № 52/97). Листок нетрудоспособности в таком случае выдают со дня, с которого ухаживающему лицу необходимо освобождение от работы. Для Пригожиной Л.И. 7 и 8 сентября – выходные дни, соответственно освобождение от работы ей в эти дни не требуется. Значит, листок должен быть оформлен с 9-го числа. Поскольку листок нетрудоспособности выдан с нарушением законодательства, его необходимо переоформить. Пособие за 7 и 8 сентября не может быть назначено. Право на пособие у работницы возникает с 9 сентября. В случае переоформления листка нетрудоспособности пособие назначают за период с 9 по 16 сентября (8 календарных дней), в т.ч. и за выходные.
Стационарный режим
Ситуация 4. Определяем срок назначения пособия при стационарном режиме
Работница Селиванова Г.В. представила листок нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком 4 лет в стационарных условиях на период с 7 по 16 сентября 2015 г. При этом 7 и 8 сентября являются выходными днями по графику работ Селивановой Г.В.
На какой срок назначают пособие по временной нетрудоспособности?
При оказании медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 5 лет выдают за весь период стационарного лечения, за больным ребенком в возрасте от 5 до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) – за весь период, в течение которого ребенок нуждался в дополнительном уходе (п. 49 Инструкции № 52/97). При этом листок нетрудоспособности выдают в день окончания периода, в котором ребенок нуждался в дополнительном уходе. Листок нетрудоспособности, выданный работнице Селивановой Г.В. в ее выходной день, оформлен в соответствии с установленными требованиями: при стационарном лечении ребенка в возрасте до 5 лет листок нетрудоспособности выдается за весь период такого лечения. Соответственно Селивановой Г.В. пособие назначают за весь период ее нахождения с ребенком в государственной организации здравоохранения. Независимо от того, рабочим или выходным является 1-й день освобождения от работы Селивановой Г.В. в соответствии с выданным ей листком нетрудоспособности, пособие назначают за период с 7 по 16 сентября 2015 г. (10 календарных дней).
НАЗНАЧАЕМ ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ В ВОЗРАСТЕ ДО 3 ЛЕТ В СЛУЧАЕ БОЛЕЗНИ МАТЕРИ
Ситуация 5. Уход за ребенком: определяем срок назначения пособия
Работнику Филимонову А.И. выдан листок нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет в случае болезни матери на период с 8 по 22 сентября 2015 г. По графику работы сотрудника 8 и 9 сентября 2015 г. – выходные дни.
На какой срок назначают пособие по временной нетрудоспособности?
Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, назначают на весь период, в течение которого указанные лица по заключению врача не могут осуществлять уход за ребенком (ст. 18 Закона о пособиях). Если мать либо лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет), не может продолжать уход в связи с заболеванием, травмой или родами, листок нетрудоспособности (справку) по уходу за данным ребенком выдает лечащий врач матери либо лица, фактически осуществляющего уход (вне зависимости от состояния здоровья ребенка), на период невозможности осуществления ухода, в пределах сроков, указанных в п. 22 Инструкции № 52/97 (п. 52 Инструкции № 52/97). При этом в строке "Вид нетрудоспособности" указывается причина временной нетрудоспособности "Уход за ребенком в возрасте до трех лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет), болезнь матери", а в строке "Особые отметки" – собственное имя, дата рождения ребенка и фамилия, инициалы лица, фактически осуществляющего уход за этим ребенком. Этот листок выдает лечащий врач матери (лица, фактически осуществляющего уход за ребенком в возрасте до 3 лет) другому лицу, которое непосредственно ухаживает за данным ребенком, на период невозможности осуществления ухода матерью (лицом, осуществляющим уход за ребенком) в пределах сроков, предусмотренных для случаев временной нетрудоспособности при заболеваниях и травмах.
В приведенной ситуации Филимонову А.И. листок нетрудоспособности выдан в соответствии с установленными правилами: на период невозможности осуществления заболевшей матерью ухода за ребенком в возрасте до 3 лет. То обстоятельство, что 1-й и 2-й день освобождения от работы согласно листку нетрудоспособности являются выходными днями работника, при назначении пособия не играет роли.
Пособие назначают за весь период, в течение которого мать ребенка (по заключению врача) не может осуществлять уход за ним. Согласно листку нетрудоспособности, выданному лечащим врачом матери ребенка, такой период составляет 15 календарных дней. Применяя данные нормы законодательства, пособие по временной нетрудоспособности работнику назначают на период с 8 по 22 сентября 2015 г.
Таким образом, лишь тот факт, что 1-й календарный день (равно как и последующие календарные дни), приходящийся на период нетрудоспособности работника, является для него выходным, не может быть основанием для исключения этого дня из расчета при назначении пособия. Указанный день не подлежит оплате лишь в том случае, если он удостоверен листком нетрудоспособности, оформленным с нарушением законодательства.
