В организации по условиям коллективного договора работникам, которым производится выплата пособия по временной нетрудоспособности в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности, производится доплата до 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.
Учитываются ли эти суммы при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска?
Учитываются.
Как установлено нормами Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47), при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, учитывают выплаты, предусмотренные перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, являющимся приложением к данной Инструкции (далее – Перечень).
В расчет среднего заработка, сохраняемого за время отпуска работнику, включают оплату дней временной нетрудоспособности за счет средств организации, начисленных сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности или начисленных без назначения пособий по временной нетрудоспособности (подп. 4.111 Перечня).
Таким образом, производимую работникам доплату до 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, необходимо включать в расчет среднего заработка, сохраняемого за время отпуска.
Включается ли в расчет среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, сумма пособия по временной нетрудоспособности, исчисляемого в минимальном размере (50 % БПМ)?
Нет, данный месяц исключается.
Минимальный размер пособий по временной нетрудоспособности в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (БПМ), утвержденного Советом Министров РБ, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам (п. 16 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569).
При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпусков, и для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в расчет включаются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам при выплате их в размере 100 % среднего заработка (см. Перечень).
В то же время, когда в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (выплаты компенсации), имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета (п. 13 Инструкции № 47).
Таким образом, если работник болел в каком-либо из месяцев, взятых для расчета сумм отпускных, и получал пособие по временной нетрудоспособности в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности либо в размере 50 % БПМ, то такой месяц будет являться месяцем, в котором в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением заработной платы.
Следовательно, указанный месяц с учетом норм Инструкции № 47 может исключаться из расчета среднего заработка при условии, что оплата за этот месяц ниже по сравнению со всеми остальными полностью отработанными месяцами.
В организации работникам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал.
Каким образом производится оплата сверхурочной работы и как она включается в расчет среднего заработка, сохраняемого работнику за время отпуска, для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?
Включается в расчет в месяце начисления согласно лицевому счету.
Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего распорядка или графиком работы (сменности) (ст. 119 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
Количество часов сверхурочной работы определяют по окончании учетного периода как разность между количеством фактически отработанного времени согласно табелю учета использования рабочего времени за учетный период и нормой рабочего времени, установленной графиком работы (сменности) за этот период. Соответственно по окончании учетного периода производится и их оплата согласно нормам ст. 69 ТК.
В ситуации, изложенной в вопросе, окончательный расчет с работником за сверхурочную работу надо производить по окончании квартала, т.е. это выплата по итогам работы за квартал.
При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время всех видов отпусков, а также для выплаты компенсации, премии, обусловленные системами оплаты труда в организациях, надо включать в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (п. 17 Инструкции № 47).
Таким образом, при исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время отпуска, оплата сверхурочного времени по итогам работы за квартал будет включена в его расчет в месяце, в котором эта оплата прошла по лицевому счету работника.
Сотрудница организации была временно переведена на другое место работы с оплатой по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту работы. По прежнему месту работы ей были установлены оклад и премии. Расчет среднего заработка, сохраняемого по прежнему месту работы, осуществлялся исходя из заработной платы, начисленной в 2 месяцах, предшествующих переводу. При этом в одном месяце было не полностью отработано табельное время. Премия была включена в расчет пропорционально отработанному времени.
Правильно ли это? Ведь премия уже выплачена с учетом отработанного времени.
Порядок включения премий в расчет среднего заработка зависит от порядка выплаты премий, предусмотренного в организации.
Средний заработок, сохраняемый работнику за время временного перевода в связи с производственной необходимостью, следует исчислять исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу его перевода.
Среднедневной заработок определяйте путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни.
Если работник в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, часть дней не работал, то при его исчислении дни, в течение которых работник не работал (за исключением прогулов), не учитываются (п. 24 Инструкции № 47). Соответственно для исчисления среднего заработка принимается заработная плата, начисленная за фактически отработанные дни в таких месяцах. Премии, предусмотренные системой оплаты труда в организации, выплачиваемые ежемесячно, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету и учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце (п. 28 Инструкции № 47).
Премии по результатам финансово-хозяйственной деятельности организации выплачивают, как правило, после подведения итогов работы организации за месяц. Соответственно включение в расчет среднего заработка премий пропорционально отработанному времени в месяце, в котором они прошли по лицевому счету работника, обусловлено тем, что в данном случае премии проходят по его лицевому счету не в текущем, а в последующем месяце. Если в этом месяце в расчет принимается меньше рабочих дней или часов, чем предусмотрено графиком работы организации, то пропорционально количеству рабочих дней (часов) учитывается и сумма премии.
Вместе с тем, если выплата ежемесячной премии в организации производится в текущем месяце и уже пропорционально отработанному времени в этом месяце, то в таком случае она будет включаться в расчет в полном размере.
Работница ушла в отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет в ноябре 2013 г. В апреле 2014 г. она увольняется.
Какой период надо принимать для исчисления среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск?
Следует принимать период с апреля по октябрь 2013 г.
Расчет сохраняемого среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в данном случае должен осуществляться в соответствии с нормами Инструкции № 47.
Для исчисления работнице среднего заработка надо принимать период 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу выплаты компенсации. В данном случае – с апреля 2013 г. по март 2014 г. Так как с ноября 2013 г. женщина находится в отпуске по уходу за ребенком, то месяцы с ноября 2013 г. по март 2014 г. из периода, принимаемого для расчета, следует исключить.
Таким образом, средний заработок для выплаты компенсации будет исчислен исходя из заработной платы, начисленной работнице с апреля по октябрь 2013 г. (7 месяцев), включая пособие по беременности и родам (подп. 4.11 Перечня).
Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Не прерывая отпуска по уходу за ребенком, она работала на 0,5 ставки. С 11 марта 2014 г. она прервала данный отпуск и работает на 0,5 ставки. Ею подано заявление о предоставлении с 7 апреля 2014 г. трудового отпуска.
Какой период принимается в данном случае при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска?
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, принимается март 2014 г.
Лица, находящиеся в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, в период нахождения их в указанном отпуске могут по желанию работать по основному или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы часов) и на дому с сохранением ежемесячного государственного пособия (ст. 185 ТК).
Период нахождения в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет не засчитывается в стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска.
Таким образом, нормами ст. 185 ТК матери либо лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком, предоставлена возможность работать, находясь в социальном отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, на условиях неполного рабочего времени, но не более половины месячной нормы часов с сохранением в полном размере ежемесячного государственного пособия, т.е. без прерывания социального отпуска.
Как следует из вопроса, с 11 марта 2014 г. женщина прервала социальный отпуск и работает на 0,5 ставки. С 7 апреля 2014 г. она уходит в трудовой отпуск.
Работникам, которые в течение всех 12 месяцев и более освобождались от работы без сохранения или с частичным сохранением заработной платы (например, женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком) и не отработали ни одного полного месяца после выхода на работу до начала отпуска, средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется в порядке, определенном п. 11 Инструкции № 47.
Руководствуясь п. 11 Инструкции № 47, средний заработок, сохраняемый работнице за время трудового отпуска, надо исчислить исходя из заработной платы, начисленной ей в марте 2014 г. (в периоде с 11 по 31 марта 2014 г.) – месяце, предшествующем месяцу начала отпуска.
