Почему бухгалтеров заставляют по несколько дней искать копейку, увязывая отчеты ПУ-3 и 4-фонд?

Юлия Петровна, специалист ФСЗН:

– Инструкция № 10 определяет формат и основные требования по подготовке документов персонифицированного учета плательщиками взносов на государственное пенсионное и социальное страхование в электронном виде. Основание для заполнения формы ПУ-3 – документы бухгалтерского учета и иные документы, содержащие необходимые сведения для пенсионного страхования работников. Причины расхождений данных отчета формы 4-фонд и итоговых значений данных форм ПУ-3 за отчетный период должны быть раскрыты в пояснительной записке к пачкам документов персонифицированного учета.

Наталия Александровна, аудитор:

– К бухгалтеру по зарплате не могу подойти с вопросами, так как вижу, как она сражается с составлением формы ПУ-3. Дело в том, что для формы 4-фонд суммы отчислений формируются в целом по организации. А в форме ПУ-3 те же суммы разбиваются по каждому сотруднику. Естественно, что возникают отклонения. Может быть, стоит на уровне ФСЗН Минтруда и соцзащиты решить эту проблему и округления внести одной цифрой в пояснительную записку, чтобы эта сумма не переходила на следующий год? Считаю, стоит подумать о стоимости подготовки таких данных и о людях, которые этим занимаются. Так и хочется сказать: «О бедном бухгалтере замолвите слово!»

Ольга Петровна, директор аудиторской компании:

– У нашего клиента с численностью работающих 500 чел. расхождения между отчетами составили 50 руб. Корректировку по каждому работнику в форме ПУ-3 можно сделать только на 1 коп. за 1 месяц, т.е. бухгалтер должен сделать 500 корректировок в месяц и тогда отчет в электронном виде будет принят. Расходы на обработку данных превышают разумные нагрузки. Считаю наиболее правильным не накапливать каждый год пояснительные записки с обоснованием расхождений, а предусмотреть в программе допустимый процент округления.

Ирина Александровна, бухгалтер:

– Сведения о начислениях страховых взносов я корректирую по отдельным работникам в графе «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком, социальное страхование» формы ПУ-3. Расшифровка в пояснительной записке причин расхождений за счет округлений по страховым взносам с данными, указанными в форме 4-фонд, не стоит этих трудозатрат. Проще предусмотреть в программе возможность округления.