Ситуация. Сдаем ПУ-3 в 2017 г.
Иванова И.И. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, уволена в последний день отпуска 25 ноября 2017 г. с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск. Рабочих дней и других начислений в 2017 г. не было.
Петрова П.П. принята на работу с 20 марта 2017 г. С 13 по 25 августа 2017 г. (13 календарных дней) работница находилась на больничном по уходу за ребенком. 16 октября 2017 г. представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 17 октября 2017 г. по 19 февраля 2018 г. (126 календарных дней). Сумма пособия по беременности и родам составила 3 024,76 руб.
Данные по начислениям работников организации представлены в таблице.
Справочно: размер взносов в организации составляет 35 % (28 % (на пенсионное страхование за счет организации) + 6 % (на социальное страхование за счет организации) + 1 % (на пенсионное страхование за счет работника)).
Формы ПУ-3 заполняются следующим образом.
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ (Иванова И.И.)
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
При заполнении обратите внимание на следующее:
1) период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет отражается по коду вида деятельности «ДЕТИ», а в графе «Период работы» указывается период этого отпуска в отчетном году (п. 52 Классификатора сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», приведенного в приложении 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – приложение 2 к Инструкции № 7);
2) код «ПРЕМИЯ» применяется в тех случаях, когда в месяце были начислены премия, материальная помощь и т.п. (т.е. не было начислений заработной платы). Если код «ПРЕМИЯ» указывается в месяце приема или увольнения, то соответственно указывают даты приема или увольнения. Значение реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» должно быть равно месяцу (с 1-го числа месяца по последнее число месяца) (п. 63 приложения 2 к Инструкции № 7).
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ (Петрова П.П.)
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
При заполнении обратите внимание на следующее:
1) в формах ПУ-3, которые заполняются на работников, работающих по трудовым договорам, в тех месяцах, в которых действует трудовой договор, а начислений нет, указываются нули. Ежемесячная сумма уплаченных страховых взносов указывается при заполнении графы «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов» в размере, не превышающем соответствующую сумму начисленных страховых взносов (часть вторая п. 16 Инструкции № 7);
2) суммы пособий по временной нетрудоспособности отражаются в графе «Сумма (в рублях) пособий по временной нетрудоспособности» разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах». При этом указывать пособия следует в том месяце, за который они начислены (абз. 3 части первой п. 16 Инструкции № 7). В разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» необходимо указать период, за который назначены пособия по временной нетрудоспособности и рассматриваемые выплаты, и обозначить его кодом «ПОСОБИЕ» (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10; далее – Инструкция по формату ДПУ) |*|.
* Информация о подготовке к заполнению индивидуальных сведений по форме ПУ-3
По виду деятельности «ПОСОБИЕ» реквизит «Дополнительные сведения» не заполняется.
В течение одного месяца может быть несколько строк с периодом по виду деятельности «ПОСОБИЕ». Этот период может быть больше месяца, но не может быть больше отчетного периода, указанного в форме ПУ-3 (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату ДПУ).
Код «ПОСОБИЕ» допускается не исключать из периода, обозначенного видом деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» (по формату ДПУ).
По графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» отражаются суммы пособий за счет средств государственного социального страхования (абз. 3 части первой п. 16 Инструкции № 7). Это пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплата дополнительного свободного от работы дня в месяц.
Никакие другие пособия |*| (по уходу за ребенком до 3 лет, на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей, в связи с рождением ребенка, женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, и др.) в разд. 1 формы ПУ-3 не включаются.
Суммы пособий указываются в месяце, за который они начислены.
