Из письма в редакцию:
«22 февраля 2018 г. в организацию на полную ставку трудоустроена работница, имеющая ребенка в возрасте 3 лет и 10 месяцев. Супруга работницы призвали в армию 16 мая 2018 г. для прохождения срочной военной службы. Со слов работницы, муж работал весь предшествующий 2017 г. Жена по месту своей работы имеет право на пособие на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей, когда отца ребенка призывают на срочную военную службу.
Какие документы должна представить работница в организацию для назначения такого пособия?
Из какого источника выплачивают пособие и каков порядок его налогообложения?
Ольга Александровна, бухгалтер»
Право на пособие на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей имеют мать (мачеха) или отец (отчим) в полной семье, усыновитель (удочеритель), опекун (попечитель) при воспитании ими ребенка (детей) старше 3 лет, если в семье отец (отчим) или усыновитель (удочеритель) проходят срочную военную службу (подп. 1.3 п. 1 ст. 15 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»; далее – Закон № 7-З).
Матери в полной семье, в которой отец проходит срочную военную службу, пособие на детей старше 3 лет назначают, если на дату обращения за таким пособием она работает или осуществляла иной вид деятельности в Республике Беларусь, приносящий заработок (доход), с которого в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачиваются обязательные страховые взносы в ФСЗН (п. 3 ст. 16 Закона № 7-З).
В данной ситуации условие занятости не менее 6 месяцев в общей сложности в календарном году, предшествующем году обращения за пособием на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей, на отца не распространяется (п. 5 ст. 16 Закона № 7-З).
Днем возникновения права на государственное пособие является день отправки в воинскую часть отца для прохождения срочной военной службы (подп. 3.6 п. 3 ст. 22 Закона № 7-З). При обращении за таким пособием по истечении 6 месяцев со дня возникновения права на него такое государственное пособие назначают со дня обращения (п. 7 ст. 22 Закона № 7-З).
Для получения пособия работница должна подать заявление в комиссию по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности.
Справочно: комиссия создается в организациях любых организационно-правовых форм с численностью работников 15 и более человек. Если численность работников в организации составляет менее 15 человек, выполнение функций комиссии приказом (распоряжением) руководителя организации возлагают на одного из работников (п. 2 Положения о комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – постановление № 569).
Пособие на детей |*| старше 3 лет из отдельных категорий семей назначают на основании документов, указанных в п. 2.12 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлению граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан».
* Информация о назначении пособий семьям, воспитывающим детей
Справочно: такими документами являются:
– заявление (по форме согласно приложению 1 к Положению о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569);
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– свидетельство о рождении несовершеннолетних детей (представляется на всех детей);
– копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей;
– копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка;
– справка о призыве на срочную военную службу – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу (по форме согласно приложению 10 к постановлению Минобороны Республики Беларусь от 29.06.2010 № 26);
– свидетельство о заключении брака (по форме согласно приложению 2 к постановлению Минюста Республики Беларусь от 31.10.2001 № 23);
– копия решения суда об установлении отцовства;
– справка о месте жительства и составе семьи (копия лицевого счета) – для постоянно проживающих в Республике Беларусь граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства (зарегистрированных по месту жительства (месту пребывания) в Республике Беларусь) (по форме согласно приложению 1 к постановлению Минжилкомхоза Республики Беларусь от 21.12.2005 № 58) (п. 44 Положения № 569).
При представлении вышеуказанных документов и поскольку выполняется требование законодательства о занятости матери на момент обращения за пособием, работнице назначается пособие на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей.
Пособие на детей старше 3 лет назначают в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума (подп. 3.2 п. 3 ст. 15 Закона № 7-З).
Справочно: на период с 1 августа по 31 октября 2018 г. установлен бюджет прожиточного минимума в среднем на душу населения в размере 213,67 руб. (п. 1 постановления Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.07.2018 № 61 «Об установлении бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в ценах июня 2018 года в расчете на месяц»).
Таким образом, размер пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей с 1 августа 2018 г. составляет 106,84 руб.
Пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей выплачивают за счет средств республиканского бюджета (п. 2 ст. 4 Закона № 7-З). Непосредственная выплата пособий производится в счет начисленных обязательных страховых взносов в ФСЗН (п. 22 Положения № 569). То есть начисленные к уплате страховые взносы в ФСЗН уменьшаются на сумму начисленных пособий на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей.
Важно! Расходы на выплату государственных пособий, произведенные с нарушением норм законодательства, не принимают к зачету в счет обязательных страховых взносов в ФСЗН.
Суммы начисленного пособия отражают в бухучете по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выплату пособия работнице отражают по дебету счета 70 и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» (пп. 54, 55 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50).
Пособия освобождены от уплаты подоходного налога и страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах
Пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей выплачивают за счет средств республиканского бюджета, поэтому их не облагают подоходным налогом |*| (подп. 1.1 п. 1 ст. 163 Налогового кодекса Республики Беларусь).
* Информация о том, какие категории работников имеют право на льготы по подоходному налогу
Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах на суммы пособий на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей не начисляются (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115).
