Решение о введении суммированного учета рабочего времени принимает наниматель
Суммированный учет рабочего времени может применяться в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени (часть первая ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
При суммированном учете рабочего времени работнику устанавливается сумма часов рабочего времени по графику работ за учетный период (часть третья ст. 126 ТК). Продолжительность учетного периода определяет наниматель. Она не может превышать одного года. Учетный период может измеряться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (часть пятая ст. 126 ТК). Для суммированного учета рабочего времени важно правильно организовать планирование и учет рабочего времени, в т.ч. переработок, работу в ночное время.
Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего распорядка или графиком работ (часть четвертая ст. 123 ТК). Он доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть шестая ст. 123 ТК).
При суммированном учете рабочее время делится:
– на планируемое в графиках работ (сменности), которое должно соответствовать расчетной норме рабочего времени учетного периода;
– фактическое, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время.
Фактическое рабочее время работника может быть равно запланированному в графиках, а может быть меньше либо больше его. Работники могут по разным уважительным причинам не работать в связи с нахождением в трудовом отпуске, временной нетрудоспособностью, выполнением государственных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством. Для таких работников расчетная норма рабочего времени в эти периоды не применяется. Для них наниматель обеспечивает расчет и установление индивидуальной нормы рабочего времени соответствующего месяца (месяцев).
Оплата труда рабочего времени с суммированным учетным периодом
Труд работников с суммированным учетом рабочего времени может оплачиваться на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), которые определяются в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (часть первая ст. 161 ТК). Месячная тарифная ставка (оклад) начисляется работнику, если он отработал норму рабочего времени, запланированную для него в графике работ отчетного месяца. Если работник находился в отпуске (не работал в связи с болезнью и другими причинами), оплата его труда производится пропорционально фактически отработанному времени.
Пример 1. Оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени
Месячный оклад работника составляет 438,75 руб. По графику работнику в августе 2016 г. положено отработать 192 ч, но он отработал 174 ч из-за болезни.
Заработная плата за август начисляется пропорционально отработанному времени и составляет 397,62 руб. (438,75 руб. / 192 ч × 174 ч).
Как определить часовую тарифную ставку
При почасовой оплате труда тарифная часть заработной платы зависит от количества отработанных часов. Она определяется умножением часовой тарифной ставки на количество фактически отработанных в текущем месяце часов.
Часовая тарифная ставка устанавливается путем деления месячной тарифной ставки на месячную норму продолжительности рабочего времени либо на среднемесячную ее продолжительность за текущий год.
Важно! Среднемесячное количество рабочих часов в календарном году централизованно не устанавливается. Часовая тарифная ставка изменяется, если среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается в каждом календарном году.
Размер часовой тарифной ставки, применяемый для оплаты труда работников коммерческих организаций, наниматель определяет самостоятельно. Соответствующий порядок устанавливается в локальном нормативном правовом акте организации (часть первая ст. 63 ТК).
При расчете часовой тарифной ставки можно применить п. 6 Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Минтруда Республики Беларусь от 18.10.1999 № 133 (далее – Разъяснение № 133), в соответствии с которым часовые тарифные ставки определяются путем деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов. Среднемесячное количество расчетных рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени |*| на 12 месяцев (часть первая п. 7 Разъяснения № 133).
* Информация о рабочем времени в 2016 г. доступна для подписчиков
Таким образом, порядок определения часовой тарифной ставки для оплаты труда работников коммерческих организаций находится в компетенции нанимателя. Он может применить среднемесячную норму рабочего времени, рассчитанную как в порядке, определенном Разъяснением № 133, так и в порядке, предусмотренном самостоятельно в локальном нормативном правовом акте.
Пример 2. Определение часовой тарифной ставки в коммерческой организации
Заработная плата работников организации формируется с применением Единой тарифной сетки работников в Республике Беларусь (ЕТС). Тарифная ставка 1-го разряда – 250 руб.
Работник охраны имеет 3-й тарифный разряд согласно ЕТС. Тарифный коэффициент для 3-го разряда – 1,35.
Дополнительная мера стимулирования в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 – 30 %.
Таким образом, тарифная ставка составляет 337,5 руб. (250 руб. × 1,35), тарифная ставка (с учетом повышений) – 438,75 руб. (337,5 руб. + 337,5 руб. × 30 %).
Для работников охраны введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал.
В соответствии с производственным календарем в III квартале 2016 г. расчетная норма продолжительности рабочего времени при 40-часовой 5-дневной рабочей неделе составляет 528 ч (168 ч – в июле, 184 ч – в августе и 176 ч – в сентябре).
Определим часовую тарифную ставку работника с учетом ставки в 438,75 руб. (годовую, за III квартал 2016 г.):
1) в 2016 г. – 2,58 руб./ч (438,75 руб. × 12 мес. / 2 038 ч);
2) в III квартале 2016 г. – 2,49 руб./ч (438,75 руб. × 3 мес. / 528 ч).
Оплата сверхурочного, ночного времени, праздничных дней
При суммированном учете рабочего времени важно определить сверхурочное время. Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (ст. 119 ТК). Время, подлежащее компенсации как сверхурочное, определяется как разница между фактически отработанным временем согласно табелю и нормой рабочего времени, установленной графиком работы за учетный период.
Работникам с повременной оплатой труда за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата в размере не ниже часовых тарифных ставок (ст. 69 ТК). Конкретный размер компенсации за работу в сверхурочное время организация определяет самостоятельно. Законодательством определен нижний предел доплаты. Например, доплата может производиться в двойном размере часовой тарифной ставки или в размере 120 % часовой тарифной ставки.
Кроме переработок, при суммированном учете рабочего времени работники часто работают в ночное время. Ночным считается время с 22:00 до 06:00 (ст. 117 ТК). Ночное время учитывается в табеле учета рабочего времени путем его суммирования за отчетный месяц.
Работа в ночное время компенсируется в размере не ниже 20 % часовой тарифной ставки (ст. 70 ТК). Конкретный размер доплаты определяет наниматель (например, размер доплаты за работу в ночное время составляет 40 % часовой тарифной ставки).
Для работников с суммированным учетом рабочего времени в соответствии с графиком работ праздничный день может являться либо рабочим, либо выходным днем.
Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими. В государственные праздники и праздничные дни допускаются:
– работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации);
– работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций;
– неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Вышеперечисленные работы планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.
Работа в государственные праздники и праздничные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере |*| (часть первая ст. 69 ТК). Для работников, получающих месячный оклад, оплата производится:
– в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада – если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
– в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада – если работа производилась сверх месячной нормы (часть третья ст. 69 ТК).
* Информация по учету работы в праздничные дни доступна для подписчиков
Начисление заработной платы в пределах учетного периода – квартала
Пример 3. Сравнение вариантов расчета заработной платы работника с суммированным учетом рабочего времени
В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Для работников охраны введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал.
По плану работник в III квартале должен отработать:
– в июле – 168 ч;
– в августе – 192 ч;
– в сентябре – 168 ч.
То есть всего 528 ч. Это соответствует расчетной норме рабочего времени за III квартал 2016 г.
Фактически работник отработал:
– в июле – 172 ч (3 июля был рабочим днем по графику работ продолжительностью 10 ч), в т.ч. в ночное время – 80 ч;
– в августе – 174 ч (с 5 по 11 августа находился на больничном), в т.ч. в ночное время – 24 ч;
– в сентябре – 184 ч, в т.ч. в ночное время – 56 ч.
То есть фактически работник отработал 530 ч (172 ч + 174 ч + 184 ч).
Согласно Положению об оплате труда компенсация за работу в сверхурочное время производится в двойном размере часовой тарифной ставки. Доплата за работу в ночное время составляет 40 % часовой тарифной ставки.
Рассмотрим в таблице 2 варианта расчета заработной платы:
1) из месячной тарифной ставки;
2) часовой тарифной ставки.
Таким образом, размер начисленной заработной платы зависит от варианта оплаты труда работника: на основе месячной или часовой тарифной ставки.
Особенности начисления пособий по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени
Пример 4. Работник представил листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком на период, совпадающий с выходными днями
Работник работает по графику с суммированным учетом рабочего времени. Он представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях, которой выдан с 20 по 23 июля 2016 г. Согласно графику работ 20–23 июля 2016 г. – нерабочие дни для работника.
В изложенной ситуации пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком не назначается, так как все дни, на которые он выдан, совпали с выходными днями работника и он не нуждался в освобождении от работы. Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи (в т.ч. ребенком в возрасте до 14 лет) при оказании ему медицинской помощи в амбулаторных условиях выдается, если отсутствие ухода угрожает его здоровью или при наличии показаний для оказания медицинской помощи в стационарных условиях (его невозможно госпитализировать). В случае необходимости листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается попеременно разным лицам, единовременно или по частям. Освобождение от работы при этом производится с того дня, с которого лицо, осуществляющее уход, нуждается в нем. В данной ситуации листок нетрудоспособности выдан с нарушением.
Пример 5. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период, совпадающий с выходными днями
Работник работает по графику с суммированным учетом рабочего времени |*|. Он представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием при оказании ему медицинской помощи в амбулаторных условиях, выданный с 20 по 23 июля 2016 г. Согласно графику работ 20–23 июля 2016 г. – нерабочие дни для работника.
При оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях листок нетрудоспособности выдается пациенту в день установления временной нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно единовременно или по частям (п. 15 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97).
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием работника назначается за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, в т.ч. и в случае, когда первый день освобождения от работы совпадает с выходным днем по графику работы работника (п. 4 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569). Размер пособия по временной нетрудоспособности в этом случае исчисляется по общему правилу путем умножения размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности (80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности).
