Дополнительная информация в накладных
После вступления в силу Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утвержденной постановлением Мифина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – постановление № 58 и Инструкция № 58 соответственно), вправе ли организация указывать на бланках накладных форм ТТН-1 и ТН-2 информацию о цели перемещения товарно-материальных ценностей при внутреннем перемещении?
По мнению автора, вправе.
В накладную ТТН-1 и накладную ТН-2 и приложения к ним допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания дополнительной информации организации определяют самостоятельно. При этом она не должна препятствовать прочтению иных записей (п. 2 Инструкции № 58).
По мнению автора, организация вправе указывать на свободном месте накладных форм ТТН-1 и ТН-2 цели перемещения товаров.
Напомним, что накладные ТТН-1 и ТН-2 организации применяют для списания ТМЦ у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя, при перемещении товаров внутри организации между местами хранения и (или) производства, расположенными по разным адресам. Исключение – перемещение товаров в пределах одного здания (п. 1 Инструкции № 58).
Накладные ТТН-1 и ТН-2 могут заполняться вручную и (или) с помощью технических средств.
Использование «старых» бланков накладных
Организация не часто отгружает товары, и у нее значительный запас накладных ТТН-1 и ТН-2, изготовленных до вступления в силу постановления № 58.
Можно ли накладные ТТН-1 и ТН-2, изготовленные до вступления в силу постановления № 58, использовать в 2017 г.? Если можно, то каков порядок их заполнения?
Можно.
Постановление № 58 вступило в силу со 2 сентября 2016 г. С этой же даты не применяется постановление Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» (далее – постановление № 192).
Бланки накладных ТТН-1 и ТН-2, утвержденных постановлением № 192, изготовленные до вступления в силу постановления № 58 (до 2 сентября 2016 г.), действительны до их полного использования (п. 3 постановления № 58).
Таким образом, накладные ТТН-1 и ТН-2 |*|, изготовленные до вступления в силу постановления № 58, можно использовать в 2017 г. Ограничений по сроку их использования нет.
Инструкция № 192 не действует со 2 сентября 2016 г., поэтому заполнять бланки накладных, утвержденные постановлением № 192, следует в порядке, предусмотренном Инструкцией № 58.
Безвозмездная передача основных средств, имеющих остаточную стоимость
Организация в декабре 2016 г. безвозмездно передает основные средства, имеющие остаточную стоимость.
Достаточно ли оформить только акт о приеме-передаче основных средств?
Недостаточно. Следует оформлять и накладную.
Выбытие основных средств в результате реализации, безвозмездной передачи и в иных случаях, предусмотренных законодательством, оформляют актом о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Минфина Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23. Исключение составляют:
– выбытие основных средств в результате списания (в случае физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т.п.) – оформляется актом о списании имущества;
– отчуждение физическим лицам (п. 29 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26).
Однако ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З) предусматривает, что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.
Для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя, при перемещении товаров внутри организации между местами хранения и (или) производства, расположенными по разным адресам (кроме перемещения товаров в пределах одного здания), применяются накладные ТТН-1 и ТН-2 (п. 1 Инструкции № 58).
Накладную ТТН-1 оформляют в случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» и Правилами автомобильных перевозок грузов, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970, и при осуществлении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд.
Накладную ТН-2 оформляют при передаче товаров без участия автомобильного транспорта и в иных случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.
Таким образом, при безвозмездной передаче основных средств оформляется не только акт о приеме-передаче основных средств, но и накладная ТТН-1 или ТН-2.
Важно! Стоимость имущества, содержащего драгоценные металлы (драгоценные камни), при его передаче или реализации должна быть не ниже стоимости содержащихся в нем драгоценных металлов (драгоценных камней), определенной по расчетным ценам на 1-е число месяца передачи (реализации). Исключение – случаи отгрузки на переработку лома и отходов драгоценных металлов (п. 22 Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 15.03.2004 № 34). Отправитель обязан указать в сопроводительных документах:
– наименование, массу находящихся в этом имуществе драгоценных металлов и драгоценных камней;
– метод определения содержания в имуществе драгоценных металлов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Безвозмездная передача самортизированных основных средств
При безвозмездной передаче полностью самортизированных основных средств организация в соответствующих графах накладной ТТН-1 указывает первоначальную стоимость основных средств и дополнительно в гр. 11 «Примечание» сумму их амортизации и остаточную стоимость – 0 руб.
Допустим ли такой подход?
По мнению автора, допустим.
Отдельные моменты оформления ТТН-1 и ТН-2 |*| при безвозмездной передаче основных средств приведены в ответе на предыдущий вопрос.
* Информация о том, какую накладную должен оформлять подрядчик при реализации оборудования заказчику
Инструкцией № 58 прямо не предусмотрено, как заполнять стоимостные показатели накладной ТТН-1 при безвозмездной передаче полностью самортизированных основных средств.
По мнению автора, не будет противоречить законодательству указание в соответствующих графах накладной ТТН-1 первоначальной стоимости основного средства и дополнительно в гр. 11 «Примечание» суммы его амортизации и остаточной стоимости – 0 руб.
Если в отношении конкретных хозяйственных операций в законодательстве не установлен порядок их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, то такой порядок организация разрабатывает самостоятельно с применением профессионального суждения исходя из требований, установленных законодательством (п. 5 ст. 9 Закона № 57-З).
Порядок оформления накладной в рассматриваемой ситуации целесообразно закрепить в учетной политике.
Масса товара и вид применяемой накладной
Влияет ли масса товара на вид применяемой накладной?
Не влияет.
Накладные ТТН-1 и ТН-2 организации применяют для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя, при перемещении товаров внутри организации между местами хранения и (или) производства, расположенными по разным адресам (за исключением перемещения товаров в пределах одного здания) (п. 1 Инструкции № 58).
Накладную ТТН-1 оформляют в случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» и Правилами автомобильных перевозок грузов, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970, и при осуществлении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд.
Накладная ТН-2 |*| оформляется при передаче товаров без участия автомобильного транспорта и в иных случаях, установленных законодательством.
* Информация об оформлении накладной формы ТН-2 при международной перевозке
Таким образом, выбор формы накладной зависит от способа перемещения товаров либо случаев, установленных законодательством Республики Беларусь.
Инструкция № 58 не содержит требований о применении той или иной формы накладной в зависимости от массы товаров.
Исправления в накладных
Организация допустила ошибки в заполнении новых форм накладных ТТН-1 и ТН-2.
Каким образом в них вносятся исправления? Обязательны ли подпись лица, осуществившего исправление, и оттиск печати?
Подпись и печать не обязательны.
В первичных учетных документах допускаются исправления. Исключение составляют:
– первичные учетные документы, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств;
– первичные учетные документы, составленные в форме электронного документа (п. 8 ст. 10 Закона № 57-З).
Порядок внесения исправлений для бланков строгой отчетности определен п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196).
Бланки накладных ТТН-1 и ТН-2 относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты (п. 1 Инструкции № 58).
Ошибочные записи исправляют методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется зачеркиванием тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписью над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицо, осуществившее исправление, делает оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки и своих фамилии и инициалов (п. 4 Инструкции № 196).
Инструкция № 196 не обязывает при исправлении ошибочных записей в накладных ТТН-1 и ТН-2 проставлять подпись лица, осуществившего исправление, и оттиск печати. В то же время это не запрещено и такие реквизиты могут указываться по усмотрению организации.
