В I полугодии 2013 г. респондентам будет предоставлена дополнительная возможность для представления отчетности в электронном виде. Как сообщили в Белстате, в дополнение к уже организованному сбору респондентам можно будет сдать в электронном виде отчеты по следующим формам статдеклараций:
12-ф (расчеты) "Отчет о состоянии расчетов", начиная с отчета по состоянию на 1 февраля 2013 г.;
4-ф (затраты) "Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)", начиная с отчета за январь-март 2013 г.;
4-ф (средства) "Отчет о составе средств", начиная с отчета по состоянию на 1 апреля 2013 г.;
1-ф (ос) "Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов" за 2012 год.
В феврале 2013 года в электронном виде можно представить отчеты по формам:
- 12-ф (прибыль) (за январь 2013 г.) – с 18 по 22 февраля 2013 г.;
- 12-ф (расчеты) (на 1 февраля 2013 г.)– с 18 по 25 февраля 2013 г.;
- 6-п (затраты) (за январь 2013 г.)– с 20 по 25 февраля 2013 г.
Говоря о преимуществах системы электронного представления статистической отчетностидля респондентов, в Белстате отмечают экономию времени; снижение количества ошибок за счет автоматизированного контроля первичных данных на правильность заполнения; подтверждение доставки и принятия в обработку статистической отчетности в виде электронной квитанции. Кроме того, статистическая отчетность, предоставленная в электронном виде, подписанная электронной цифровой подписью, не требует предоставления бумажной копии на бланке формы.
Необходимыми условиями представления отчетности в электронном виде являются:
- наличие персонального компьютера с возможностью выхода в глобальную сеть Интернет;
- использование специализированного программного обеспечения для формирования отчетности и ее передачи посредством глобальной сети Интернет (размещается на официальном сайте Белстата www.belstat.gov.byв разделе "Электронная отчетность");
- использование средств электронной цифровой подписи и действительного сертификата открытого ключа проверки электронной цифровой подписи (с указанным учетным номером плательщика Респондента), полученных при регистрации в качестве абонента Удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия "Информационно-издательский центр по налогам и сборам".
Технология предоставления отчетностивключает следующие этапы:
- установка связи с принимающим центром Белстата и загрузка макета формы государственной статистической отчетности;
- формирование отчета (можно выполнять в режиме офф-лайн);
- выполнение контроля данных созданного отчета;
- при необходимости корректировка созданного отчета;
- отправка отчета на принимающий центр Белстата (требуется подключение в Интернет и наличие связи с принимающим центром);
- получение квитанции о результатах приема отчета в обработку, установив связь с принимающим центром Белстата.
Подтверждением представления государственной статистической отчетности в органы государственной статистики является полученная Респондентом электронная квитанция с сообщением о принятии отчета в обработку.
В помощь респондентам на сайте Белстата создан раздел "Электронная отчетность".