Многие организации постепенно отказываются от бумажного документооборота в пользу электронных документов и уже оценили их преимущества, а также столкнулись с некоторыми проблемами.
Организации могут заключать электронные договоры, создавать первичные учетные документы, выписывать электронные накладные – такие документы обладают тем же статусом и юридической силой, что и привычно оформленные документы на бумажном носителе.
Законодательством предусмотрен ряд требований к созданию, подписанию и представлению электронного документа, чтобы он имел юридическую силу.
Документ, оформленный с ошибками и нарушением законодательства, повлечет для организации проблемы.
Проверьте себя и ответьте на следующие вопросы:
1. При каких условиях электронные накладные имеют юридическую силу?
2. Может ли акт на списание материалов быть оформлен в виде электронного документа?
3. Допускается ли внесение исправлений в электронные документы?
4. Могут ли электронные документы использоваться в суде в качестве доказательств?
5. Будет ли иметь юридическую силу акт, подписанный с одной стороны электронной цифровой подписью, а с другой – собственноручной подписью?
.jpg)
