23 мая 2024 г. осуществлена первая отгрузка товаров в Россию, оформленная электронным товаросопроводительным документом. Хозяйственная операция совершена компанией ООО «Марк Формэль» (Республика Беларусь) и Филиалом ООО «Марк Формэль» (Российская Федерация). Со стороны Беларуси оператором электронного документооборота выступила компания ООО «Электронные документы и накладные» (сервис ЭДИН), а со стороны России – компания Тензор. При этом использовалась инфраструктура доверенной третьей стороны, от Беларуси – РУП «Национальный центр электронных услуг», а со стороны России – ООО «Газинформсервис».
МНС напоминает, что в Беларуси с 1 мая 2024 г. нормативно и технически имеется возможность осуществления электронного документооборота между белорусскими и российскими субъектами хозяйствования.
Так, в частности, принято постановление Совета Министров от 10.04.2023 № 248 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2019 г. № 940» (далее – постановление № 248), которым закреплены нормы, устанавливающие требования к порядку передачи, получения электронных транспортных (товаросопроводительных) и (или) иных документов, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли между государствами, а также признание электронных цифровых подписей посредством национального оператора доверенной третьей стороны.
Постановлением НАН, Минфина, МНС и Минсвязи и информатизации от 18.12.2023 № 9/75/35/26 утверждены формат и структура, а также порядок создания, передачи и получения иных документов, создаваемых белорусскими субъектами хозяйствования, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли с другими государствами.
Также внесены необходимые изменения в Правила автомобильных перевозок грузов, утвержденные постановлением Совета Министров от 30.06.2008 № 970 «Об утверждении Правил автомобильных перевозок грузов» (вступили в силу с 21.01.2024), предусматривающие возможность использования электронного товаросопроводительного документа в виде электронной товарной накладной при автомобильной перевозке товаров за пределы Республики Беларусь.
Осуществление трансграничного обмена электронными товаросопроводительными документами осуществляется с использованием действующего механизма по созданию, передаче и получению электронных накладных, применяемого в Беларуси с 2016 г. Дополнительные технические операции, связанные с осуществлением процедуры проверки ЭЦП национальным оператором доверенной третьей стороны по признанию подлинности электронных документов при межгосударственном электронном взаимодействии будут осуществляться оператором электронного документооборота (EDI-провайдером) и организацией, определенной Указом от 08.11.2011 № 515 «О некоторых вопросах развития информационного общества в Республике Беларусь», национальным оператором доверенной третьей стороны (РУП «Национальный центр электронных услуг»).
Для использования электронного документооборота при осуществлении торговли с партнерами в других государствах субъектам хозяйствования необходимо обращаться к EDI-провайдерам для организации ими такого электронного документооборота.
Одновременно МНС обращает внимание на то, что при осуществлении электронного документооборота в рамках взаимной торговли с Россией следует учитывать, что в соответствии с частью четвертой ст. 7 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в России установлено дополнительное условие для признания электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства – заключение соглашения между участниками электронного взаимодействия о признании таких ЭЦП.
Подготовлено по информации сайта МНС