Постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.09.2024 № 80 утверждена новая редакция Инструкции о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденной ведомственным постановлением от 25.07.2014 № 70. Документ вступает в силу 17 ноября 2024 г.
Вот некоторые положения обновленной Инструкции.
Размер компенсации
Компенсации производятся:
· за время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда (выбытия) из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь, нахождения в пределах Республики Беларусь – в размере, не превышающем размера норм за проживание вне места жительства (суточных), установленных законодательством для возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь;
· за время нахождения за границей, включая дни отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и прибытия в Республику Беларусь, – в размере, не превышающем размера норм за проживание вне места жительства (суточных), установленных законодательством для возмещения расходов при служебных командировках за границу.
Конкретные размеры компенсаций устанавливаются нанимателем в локальном правовом акте и выплачиваются за календарные дни, в которых работник находится в другой местности, в т.ч. за календарные дни проезда к месту выполнения работы и обратно.
День отъезда – день приезда
1. Днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, а днем прибытия в Республику Беларусь – день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь согласно проездным документам (билетам). При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки.
2. При следовании работников на автомобильном транспорте:
· днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения работником Государственной границы Республики Беларусь. День пересечения границы Республики Беларусь определяется по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь;
· в государства, где при пересечении границы Республики Беларусь отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь не вносится, подтверждением для определения времени пребывания на территории иностранных государств являются документы, подтверждающие оказанные услуги по маршруту следования, данные систем слежения за транспортным средством (спутникового мониторинга), автоматических систем оплаты дорог, сопроводительные и иные документы.
Нештатные ситуации
1. За период прогула без уважительных причин, отсутствия на работе в связи с отбыванием административного взыскания в виде административного ареста, препятствующего исполнению трудовых обязанностей, выплата компенсаций не производится.
2. В случае наступления временной нетрудоспособности у работника, направленного в другую местность, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда работник находится на стационарном лечении), а также выплачивается компенсация в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению работы или вернуться обратно.
Временная нетрудоспособность работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться обратно должны быть подтверждены документально соответствующей организацией здравоохранения (медицинским работником, имеющим право оказывать медицинскую помощь, страховой организацией, полисом которой оплачивались медицинские услуги, – при выполнении работ за границей).
Правила возмещения расходов по найму жилья
1. При подвижном и разъездном характере работы, производстве работы вахтовым методом, постоянной работе в пути, работе вне места жительства (полевом довольствии) возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих документов, но не более размеров возмещения расходов по найму жилого помещения, установленных законодательством для работников, направляемых в служебные командировки:
· при временной остановке в пути следования;
· если в месте выполнения работы работнику не предоставляется бесплатное жилье и он не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту жительства.
2. При ежедневном возвращении работника к месту жительства и (или) однодневных выездах за пределы места постоянной работы возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.
Правила возмещения расходов по проезду
Работникам, направленным в другую местность, расходы по проезду возмещаются на основании подтверждающих документов в порядке и размерах, установленных законодательством для работников, направляемых в служебные командировки.
Авансовый платеж в счет выплаты компенсации
Наниматель в локальном правовом акте может предусмотреть выплату авансового платежа для оплаты найма жилого помещения, проезда к месту выполнения работы и обратно в счет выплаты компенсации.