Рассчитываем командировочные расходы по-новому вместе со специалистом Минтруда и соцзащиты

Многочисленные вопросы у бухгалтеров вызвали изменения, которые коснулись правил расчета возмещения расходов при командировках, вступившие в силу с 23 марта 2019 г. И это понятно: ведь любому специалисту необходимо время, чтобы вникнуть в суть изменений,  а профессия бухгалтера ежедневно требует их практической реализации.

Чтобы помочь бухгалтерам, в редакции журнала состоялась «Прямая линия» с участием заместителя начальника управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь Елены Александровны Пещенко на обозначенную выше тему.

В ходе этого мероприятия были заданы вопросы, касающиеся расчетов по служебным командировкам с учетом всех тонкостей и подводных камней.

Наиболее интересные вопросы и ответы на них мы предлагаем нашим читателям.

Текст ответов на эти вопросы читайте в материале журнала «ГБ», № 16, 2019:

•  Работник организации направлен в загранкомандировку. Организация оплатила по безналичному расчету проживание в гостинице данного работника. Эта сумма оказалась меньше установленной в приложении 2 к Положению № 176*.

Какую сумму в качестве расходов по проживанию следует принимать организации: оплаченную по безналичному расчету или установленную в приложении 2 к Положению № 176?

•  В организации издан приказ на однодневную командировку работника 04.04.2019 в г. Витебск. Работник отработал 3 апреля целый день и вечером по билету выбыл в командировку. Дата возвращения из командировки – 4 апреля.

За какое количество суток возмещаются суточные? Надо ли возмещать расходы по найму жилого помещения?

•  Работник отправлен в командировку по Республике Беларусь на 2 дня. По возвращении из командировки он представил документы, подтверждающие фактически произведенные расходы по найму жилого помещения в г. Минске в сумме 45 руб.

В каком размере следует произвести окончательный расчет с работником в части расходов по найму жилого помещения?

•  Работник отправлен в командировку по Республике Беларусь на служебном транспорте на 2 дня. Принимающая сторона обеспечивает одноразовым питанием и транспортом в пределах места командировки, предоставляет жилье. Аванс на командировочные расходы не выдавался.

Как в таком случае оформить авансовый отчет?

•  Работник направляется в командировку на 2 дня из г. Гомеля в г. Минск с 25.03.2019 по 26.03.2019. Согласно проездным документам он выехал 25.03.2019 в 7:00 и вернулся 26.03.2019 в 10:21.

Какую сумму расходов по найму жилого помещения ему нужно возместить: 50 руб. или 100 руб.?

•  Работник организации направляется в командировку в Сингапур с 01.04.2019 по 05.04.2019. Дата прибытия в Сингапур – 02.04.2019, дата выбытия из Сингапура – 04.04.2019. Проезд осуществлялся воздушным транспортом с пересадкой в г. Москве. Время пребывания в пункте пересадки (г. Москва) – 16 ч при следовании в пункт назначения, поэтому возникла необходимость найма жилого помещения с учетом расписания движения воздушного транспорта.

Аванс на командировочные расходы зачислен на счет, к которому выдана банковская платежная корпоративная карточка. Командированный работник расплачивался этой карточкой за гостиничные услуги в Сингапуре и в г. Москве.

Какая сумма аванса должна быть зачислена на счет в части найма жилого помещения?

Необходимо ли представлять командированному работнику к авансовому отчету подтверждающие документы по найму жилого помещения?

Вместе с этим читают:

• Служебные командировки: 12 горячих вопросов-ответов
• Кассовые операции с наличными белорусскими рублями и иностранной валютой – по новой Инструкции
• Командировки по-новому: считаем сутки – для выплаты суточных и дни – для расходов по найму жилья
• А сколько суточных платить, если законодательство поменялось в период командировки?
• Командировочные-2019: выплачивайте не менее $140 + $30 за сутки командировки в Москву независимо от представленных документов
• Шпаргалка для бухгалтера: командировка за границу с корпоративной карточкой
• Возмещайте расходы по найму жилого помещения в командировке по-новому
• Командировка с 22 марта 2019 г.: порядок возмещения командировочных расходов