Тема командировочных расчетов, а особенно по загранкомандировкам, вызывает повышенный интерес у бухгалтеров. Не стала исключением и «Прямая линия» по заявленной теме, которая состоялась в редакции журнала. Ее гостьей была Елена Александровна Пещенко, консультант управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.
Ответы на прозвучавшие в ходе «Прямой линии» вопросы предлагаются к рассмотрению читателям журнала.
Работник организации направлялся в командировку в Литву с 7 по 11 мая 2018 г. По возвращении из командировки он в качестве подтверждающих документов представил счета на проживание в нескольких гостиницах:
– в г. Вильнюсе с 14:00 8 мая до 12:00 9 мая 2018 г. на сумму 105 евро;
– в г. Паневежисе с 22:00 9 мая до 15:00 10 мая 2018 г. на сумму 68 евро.
Как определить сумму расходов по найму жилья?
Сумма расходов составит 173 евро.
Если работник проживал в нескольких гостиницах, расходы по найму жилого помещения по командировке в целом суммируются и затем сравниваются с суммой расходов по норме (п. 17 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115; далее – Инструкция № 115) |*|.
* Информация, разъясняющая порядок возмещения расходов по проживанию в загранкомандировке, доступна для подписчиков электронного «ГБ»: www.gb.by/2018-01-23
Для целей применения норм Инструкции № 115 не имеет значения время заселения работника в гостиницу. Расчет предельной суммы возмещения расходов по найму жилья производится исходя из количества суток (с 00:00 до 24:00), которые работник находился в месте командирования, по датам в счете (независимо от количества ночей).
Справочно: предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения в Литве составляет до 70 евро, в г. Вильнюсе – до 140 евро за сутки (постановление Минфина Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»).
Сравним фактические расходы по найму с суммой расходов по норме при проживании в нескольких гостиницах:
– предельная норма расходов по найму жилья определяется с учетом 3 суток и составляет 280 евро (140 евро + (70 евро × 2 суток));
– фактическая сумма расходов за 3 суток составляет 173 евро (105 евро + 68 евро).
Поскольку фактически понесенные расходы (173 евро) меньше предельной нормы (280 евро), работнику следует возместить расходы по найму жилого помещения в суммах, указанных в счетах гостиниц на проживание, т.е. 173 евро.
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 27/2018.
