Женщина, отработавшая в организации более года, уходит в отпуск. В числе 12 месяцев, принимаемых для расчета отпускных, имелись 2 месяца, в которых она находилась на больничном по уходу за ребенком. Оплата листка по временной нетрудоспособности производилась в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности. Вместе с тем оплата труда в эти месяцы оказалась ниже, чем в остальных месяцах, взятых для расчета отпускных.
Как в данном случае эти 2 месяца принимаются в расчет отпускных?
Эти месяцы следует включать в период, принимаемый для исчисления среднего заработка.
При исчислении сохраняемого среднего заработка следует учитывать заработную плату, начисленную за работу, обусловленную трудовым договором с нанимателем (п. 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47). При этом в заработную плату, которая принимается для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, включайте выплаты, предусмотренные Перечнем выплат, который является приложением к Инструкции № 47 (далее – Перечень).
В состав заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, включается выплата пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (при выплате их в размере 100 % среднего заработка) (подп. 4.11 Перечня).
Таким образом, 2 месяца, в которых работнице производилась выплата пособия по временной нетрудоспособности в размере 100 % среднедневного заработка за все календарные дни, и их оплата принимаются для исчисления среднего заработка, сохраняемого ей за время трудового отпуска.
Организация имеет несколько филиалов. Трудовой договор с работником заключает руководитель юридического лица. Работник переходит на работу из одного филиала в другой. Поскольку у работника поменялся не наниматель, а только место его работы, окончательный расчет не производился. Работник уходит в отпуск.
Принимается ли заработная плата, начисленная ему по прежнему месту работы (до перехода в другой филиал), в расчет отпускных?
Принимается.
Наниматель – это юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником (абз. 6 части первой ст. 1 Трудового кодекса РБ; далее – ТК). Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в т.ч. функции представительства (п. 2 ст. 51 Гражданского кодекса РБ).
При переходе на работу из одного филиала в другой наниматель у работника не меняется. Соответственно такому переходу не предшествует увольнение работника, а это значит, что окончательный расчет и выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск не производятся. Таким образом, средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, исчисляется исходя из заработной платы (в т.ч. получаемой в другом филиале), начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска.
Сотрудница ушла в декретный отпуск в 2009 г. с первым ребенком и, не выходя из декрета, родила второго и третьего ребенка.
Имеет ли право организация не повышать ей тарифный оклад с 2009 г. (заработная плата составляла 1 500 000 руб.) при том, что у остальных сотрудников заработная плата и установленные им тарифные ставки (оклады) повышались в течение 2009–2014 гг.?
Является ли неповышение тарифного оклада за весь период 2009–2014 гг. нарушением?
Порядок и условия изменения тарифного оклада должны быть определены в контракте, заключенном с работницей.
Формы, системы и размеры оплаты труда работников коммерческих организаций, в т.ч. размеры тарифных ставок и порядок их повышения, устанавливает наниматель на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора, с учетом финансовых возможностей организации (ст. 63 ТК).
Примерной формой контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров РБ от 02.08.1999 № 1180, предусмотрено, что тарифная ставка (должностной оклад), установленная(ый) работнику на день подписания контракта, в дальнейшем изменяется в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон.
Следовательно, если по коллективному договору, соглашению тарифные ставки (оклады) повышались для всех категорий работников организации, то и условия оплаты труда работницы должны быть приведены в соответствие с порядком, установленным в организации и оговоренным в ее контракте.
Если условиями контракта, заключенного с работницей, не был оговорен иной порядок повышения тарифного оклада, то ее оклад должен повышаться в порядке, определенном в организации локальным нормативным правовым актом.
Таким образом, если иной порядок повышения тарифного оклада в трудовом договоре (контракте) не установлен, то неповышение тарифного оклада работницы одновременно с повышением тарифных окладов для всех остальных работников организации в течение 2009–2014 гг. можно отнести к несоблюдению норм законодательства о труде.
В организации применяется гибкая система оплаты труда на основе грейдов, разработанная в соответствии с Рекомендациями по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 21.10.2011 № 104. При этом установлен единый размер базовой заработной платы в целом по организации.
Как будет применяться поправочный коэффициент к заработной плате работника при исчислении ему среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска: при увеличении базовой заработной платы либо при изменении в пределах грейда размера оклада?
Поправочные коэффициенты надо применять при увеличении базовой заработной платы.
В настоящее время условия оплаты труда работников по решению нанимателя могут определяться с применением любой гибкой системы оплаты труда, с учетом которой работникам будут установлены тарифные ставки (оклады), что предусмотрено ТК.
Одной из разновидностей гибких систем оплаты труда является система грейдов. На основе базовой заработной платы (базовых заработных плат) образуется диапазон окладов путем умножения минимального и максимального коэффициентов на установленную в организации базовую заработную плату (базовые заработные платы).
Таким образом, в основе формирования тарифных ставок (окладов) заложена минимальная величина (базовая заработная плата (базовые заработные платы)), которая в дальнейшем может меняться при изменении финансово-экономического положения организации. Порядок ее изменения с учетом норм законодательства в связи с ростом эффективности работы отдельных подразделений организации должен быть установлен в локальном нормативном правовом акте организации.
При изменении базовой заработной платы (базовых заработных плат) в меру эффективности работы организации будут изменены и тарифные ставки (оклады) работников организации.
Нормами Инструкции № 47 предусмотрено, что если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) работников или тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производят с применением поправочных коэффициентов.
Надо учесть, что тарифные ставки (оклады) работников коммерческих организаций должны повышаться нанимателями в зависимости от эффективности хозяйствования и в пределах имеющихся финансовых возможностей (подп. 2.2 п. 2 Указа Президента РБ от 10.05.2011 № 181 "О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда"; далее – Указ № 181).
Итак, основанием для корректировки среднего заработка является повышение тарифной ставки 1-го разряда либо тарифных ставок (окладов) работников (в случае применения иной гибкой системы оплаты труда) в целом по организации в меру эффективности ее работы.
Повышение тарифных ставок (окладов) работников при установленной системе грейдирования следует производить при изменении в меру эффективности работы организации базовой заработной платы (базовых заработных плат), минимальной тарифной ставки (оклада) в 1-м грейде.
Таким образом, с учетом норм Указа № 181 и Инструкции № 47 корректировка среднего заработка и в первом, и во втором случае, изложенном в вопросе, будет осуществляться на рост базовой заработной платы (базовых заработных плат), минимальной тарфиной ставки (вклада) в 1-м грейде, повышенных в меру эффективности работы организации.
Поправочные коэффициенты необходимо рассчитывать путем деления базовой заработной платы (базовых заработных плат), минимальной тарифной ставки (оклада) в 1-м грейде, установленных в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на размеры базовой заработной платы (базовых заработных плат), минимальной тарифной ставки (оклада) в 1-м грейде, действовавших в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
В организации по условиям коллективного договора работникам, которым производится выплата пособия по временной нетрудоспособности в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности, производится доплата до 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.
Учитываются ли эти суммы при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска?
Учитываются.
Как установлено нормами Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47), при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, учитывают выплаты, предусмотренные перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, являющимся приложением к данной Инструкции (далее – Перечень).
В расчет среднего заработка, сохраняемого за время отпуска работнику, включают оплату дней временной нетрудоспособности за счет средств организации, начисленных сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности или начисленных без назначения пособий по временной нетрудоспособности (подп. 4.11-1 Перечня).
Таким образом, производимую работникам доплату до 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, необходимо включать в расчет среднего заработка, сохраняемого за время отпуска.
Включается ли в расчет среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, сумма пособия по временной нетрудоспособности, исчисляемого в минимальном размере (50 % БПМ)?
Нет, данный месяц исключается.
Минимальный размер пособий по временной нетрудоспособности в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (БПМ), утвержденного Советом Министров РБ, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам (п. 16 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569).
При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпусков, и для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в расчет включаются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам при выплате их в размере 100 % среднего заработка (см. Перечень).
В то же время, когда в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (выплаты компенсации), имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета (п. 13 Инструкции № 47).
Таким образом, если работник болел в каком-либо из месяцев, взятых для расчета сумм отпускных, и получал пособие по временной нетрудоспособности в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности либо в размере 50 % БПМ, то такой месяц будет являться месяцем, в котором в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением заработной платы.
Следовательно, указанный месяц с учетом норм Инструкции № 47 может исключаться из расчета среднего заработка при условии, что оплата за этот месяц ниже по сравнению со всеми остальными полностью отработанными месяцами.
В организации работникам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал.
Каким образом производится оплата сверхурочной работы и как она включается в расчет среднего заработка, сохраняемого работнику за время отпуска, для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?
Включается в расчет в месяце начисления согласно лицевому счету.
Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего распорядка или графиком работы (сменности) (ст. 119 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
Количество часов сверхурочной работы определяют по окончании учетного периода как разность между количеством фактически отработанного времени согласно табелю учета использования рабочего времени за учетный период и нормой рабочего времени, установленной графиком работы (сменности) за этот период. Соответственно по окончании учетного периода производится и их оплата согласно нормам ст. 69 ТК.
В ситуации, изложенной в вопросе, окончательный расчет с работником за сверхурочную работу надо производить по окончании квартала, т.е. это выплата по итогам работы за квартал.
При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время всех видов отпусков, а также для выплаты компенсации, премии, обусловленные системами оплаты труда в организациях, надо включать в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (п. 17 Инструкции № 47).
Таким образом, при исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время отпуска, оплата сверхурочного времени по итогам работы за квартал будет включена в его расчет в месяце, в котором эта оплата прошла по лицевому счету работника.
Сотрудница организации была временно переведена на другое место работы с оплатой по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту работы. По прежнему месту работы ей были установлены оклад и премии. Расчет среднего заработка, сохраняемого по прежнему месту работы, осуществлялся исходя из заработной платы, начисленной в 2 месяцах, предшествующих переводу. При этом в одном месяце было не полностью отработано табельное время. Премия была включена в расчет пропорционально отработанному времени.
Правильно ли это? Ведь премия уже выплачена с учетом отработанного времени.
Порядок включения премий в расчет среднего заработка зависит от порядка выплаты премий, предусмотренного в организации.
Средний заработок, сохраняемый работнику за время временного перевода в связи с производственной необходимостью, следует исчислять исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу его перевода.
Среднедневной заработок определяйте путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни.
Если работник в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, часть дней не работал, то при его исчислении дни, в течение которых работник не работал (за исключением прогулов), не учитываются (п. 24 Инструкции № 47). Соответственно для исчисления среднего заработка принимается заработная плата, начисленная за фактически отработанные дни в таких месяцах. Премии, предусмотренные системой оплаты труда в организации, выплачиваемые ежемесячно, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету и учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце (п. 28 Инструкции № 47).
Премии по результатам финансово-хозяйственной деятельности организации выплачивают, как правило, после подведения итогов работы организации за месяц. Соответственно включение в расчет среднего заработка премий пропорционально отработанному времени в месяце, в котором они прошли по лицевому счету работника, обусловлено тем, что в данном случае премии проходят по его лицевому счету не в текущем, а в последующем месяце. Если в этом месяце в расчет принимается меньше рабочих дней или часов, чем предусмотрено графиком работы организации, то пропорционально количеству рабочих дней (часов) учитывается и сумма премии.
Вместе с тем, если выплата ежемесячной премии в организации производится в текущем месяце и уже пропорционально отработанному времени в этом месяце, то в таком случае она будет включаться в расчет в полном размере.
Работница ушла в отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет в ноябре 2013 г. В апреле 2014 г. она увольняется.
Какой период надо принимать для исчисления среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск?
Следует принимать период с апреля по октябрь 2013 г.
Расчет сохраняемого среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в данном случае должен осуществляться в соответствии с нормами Инструкции № 47.
Для исчисления работнице среднего заработка надо принимать период 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу выплаты компенсации. В данном случае – с апреля 2013 г. по март 2014 г. Так как с ноября 2013 г. женщина находится в отпуске по уходу за ребенком, то месяцы с ноября 2013 г. по март 2014 г. из периода, принимаемого для расчета, следует исключить.
Таким образом, средний заработок для выплаты компенсации будет исчислен исходя из заработной платы, начисленной работнице с апреля по октябрь 2013 г. (7 месяцев), включая пособие по беременности и родам (подп. 4.11 Перечня).
Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Не прерывая отпуска по уходу за ребенком, она работала на 0,5 ставки. С 11 марта 2014 г. она прервала данный отпуск и работает на 0,5 ставки. Ею подано заявление о предоставлении с 7 апреля 2014 г. трудового отпуска.
Какой период принимается в данном случае при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска?
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, принимается март 2014 г.
Лица, находящиеся в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, в период нахождения их в указанном отпуске могут по желанию работать по основному или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы часов) и на дому с сохранением ежемесячного государственного пособия (ст. 185 ТК).
Период нахождения в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет не засчитывается в стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска.
Таким образом, нормами ст. 185 ТК матери либо лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком, предоставлена возможность работать, находясь в социальном отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, на условиях неполного рабочего времени, но не более половины месячной нормы часов с сохранением в полном размере ежемесячного государственного пособия, т.е. без прерывания социального отпуска.
Как следует из вопроса, с 11 марта 2014 г. женщина прервала социальный отпуск и работает на 0,5 ставки. С 7 апреля 2014 г. она уходит в трудовой отпуск.
Работникам, которые в течение всех 12 месяцев и более освобождались от работы без сохранения или с частичным сохранением заработной платы (например, женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком) и не отработали ни одного полного месяца после выхода на работу до начала отпуска, средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется в порядке, определенном п. 11 Инструкции № 47.
Руководствуясь п. 11 Инструкции № 47, средний заработок, сохраняемый работнице за время трудового отпуска, надо исчислить исходя из заработной платы, начисленной ей в марте 2014 г. (в периоде с 11 по 31 марта 2014 г.) – месяце, предшествующем месяцу начала отпуска.
