В 2013 г. организация сдавала форму ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) по работникам, достигшим пенсионного возраста. В I квартале 2014 г. необходимо подготовить и сдать форму ПУ-3 за 2013 г. (тип формы – исходная) по всем работникам организации.
Что изменилось с 1 января 2014 г. в заполнении формы ПУ-3 за 2013 г.?
Напомню, что форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" приведена в приложении 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).
С 1 января 2014 г. действует новая форма (в редакции постановления Совета Министров РБ от 02.08.2012 № 728 (далее – постановление № 728)). В ней в отличие от формы, действовавшей в 2013 г., сведения о начисленных обязательных страховых взносах отражают с разбивкой на суммы, начисленные работнику, и суммы, начисленные плательщиком. При этом суммы взносов, начисленные плательщиком на пенсионное и социальное страхование, указывают в отдельных графах. Сведения об уплаченных взносах работником и плательщиком отражают в соответствующих графах.
Для наглядности приведем форму с изменениями.
Учтите, что в порядок заполнения формы ПУ-3 внесены изменения и дополнения согласно постановлению Минтруда и соцзащиты РБ от 03.09.2013 № 91 "О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 159" (далее – постановление № 91).
Справочно: порядок заполнения формы ПУ-3 изложен в Инструкции о порядке заполнения форм персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее – Инструкция № 159).
Постановлением № 91 определено, что ежемесячные суммы взносов, начисленных работнику, отражают в соответствии с размером взносов на пенсионное страхование для работника (1 %), а ежемесячные суммы взносов, начисленных плательщиком, – в соответствии с размером взносов на пенсионное (в общем случае – 28 %) и социальное (6 %) страхование. Суммы уплаченных взносов указывают в месяце, за который производят уплату.
Скорректирован порядок отражения размера страховых взносов. Такие данные отражают в соответствующих графах для плательщика и работника. Если размеры страховых взносов изменяются в течение отчетного периода, то строкой ниже указывают новый размер и дату, с которой произошло такое изменение.
Организация подготовила форму ПУ-3 за 2013 г. по своим работникам, где отразила по каждому из них периоды временной нетрудоспособности, указав вид деятельности "ПОСОБИЕ". Специалист районного отдела ФСЗН указала на ошибку в заполнении форм.
В каком случае заполняют вид деятельности "ПОСОБИЕ" в форме ПУ-3 за 2013 г.?
Новый вид деятельности "ПОСОБИЕ" (период получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию) введен постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.09.2012 № 99. Соответственно добавлена позиция 61 приложения 2 к Инструкции № 159.
Вид деятельности "ПОСОБИЕ" для отчетного периода 2013 г. должен заполняться только для месяцев, в которых страховые взносы не уплачены, т.е. заполненные суммы выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы; начисленных страховых взносов; пособий по временной нетрудоспособности должны быть больше нуля, а сумма уплаченных страховых взносов равна нулю.
От редакции:
На практике встречается немало случаев, когда организации не уплачивают страховые взносы. Причины могут быть разными: забывчивость плательщиков, несвоевременность уплаты взносов, отсутствие денежных средств ввиду различных обстоятельств.
Для наглядности покажем пример заполнения формы ПУ-3.
Отмечу, что в форме ПУ-3 в течение одного месяца может быть несколько строк с периодами по виду деятельности "ПОСОБИЕ", которые не должны пересекаться между собой. По виду деятельности "ПОСОБИЕ" реквизиты "Код профессии (должности) по ОКПД", "Дополнительные сведения (показатель)" не заполняют.
В какие сроки необходимо представлять форму ПУ-3, если организация ликвидирована?
В случае снятия с учета в органах ФСЗН плательщика страховых взносов в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) формы ПУ-3 он представляет в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица, в соответствии с Положением о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента РБ от 16.01.2009 № 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования" (п. 20 Правил № 837).
Формы необходимо представить в территориальный орган ФСЗН по месту регистрации.
Обязательно ли представлять форму ПУ-3 по работникам, которые весь отчетный год находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и выплаты им в течение года не производились, кроме пособия по уходу за ребенком?
Обязательно.
По работникам, находившимся в отчетном году в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, форму ПУ-3 представлять обязательно. При этом не имеет значения, производились этим работникам выплаты или нет.
Особенность заполнения формы ПУ-3 в данной ситуации заключается в том, что в разд. 2 "Дополнительные сведения о стаже" обязательно указывают код вида деятельности "ДЕТИ", а в графе "Период работы" отмечают период такого отпуска в отчетном году (позиция 52 приложения 2 к Инструкции № 159).
При начислении пенсии в стаж работы засчитывают периоды работы, в течение которых уплачивались обязательные страховые взносы в ФСЗН, а также период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Если в разд. 1 формы ПУ-3 проставлены нули, а код вида деятельности "ДЕТИ" не будет указан, то при оформлении пенсии в стаж работы такой период не будет засчитан.
В организацию обратился бывший работник (работал с декабря 2013 г. по январь 2014 г.) с заявлением по вопросу подтверждения периода уплаты за него страховых взносов.
Как должен поступить работодатель в этой ситуации?
Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения к нему застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов представить в орган ФСЗН форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за текущий год (п. 16 Правил № 837).
Как работодателю получить информацию для правильного назначения пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам лицам, за которых обязательные страховые взносы плательщиком, назначающим пособия, уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия?
Лицам, за которых плательщиком обязательных страховых взносов, назначающим пособия, обязательные страховые взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, недостающие периоды уплаты обязательных страховых взносов подтверждаются сведениями (информацией), выдаваемыми городскими, районными, районными в городах отделами областных (Минского городского) управлений, областными (Минским городским) управлениями ФСЗН Минтруда и соцзащиты (п. 17 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569).
Порядок предоставления плательщику обязательных страховых взносов территориальными органами ФСЗН сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов определен Инструкцией о порядке предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 10.12.2013 № 16.
Что представляет собой новый вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ"? Надо ли его отражать при заполнении формы ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) за 2014 г. по работникам, достигшим пенсионного возраста?
Надо.
С 1 января 2014 г. при заполнении формы ПУ-3 за 2014 г. введен новый вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ". Это период работы, за который работодателем уплачены страховые взносы до возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, необходимый для назначения пособий.
Новый вид деятельности введен постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 03.09.2013 № 91. Соответственно добавлена позиция 62 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее – Инструкция № 159).
Вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" заполняют в разд. 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" начиная с отчетного периода 2014 г. только для "Кода категории застрахованного лица" "01", "03", "07" для всех месяцев, в которых сумма уплаченных страховых взносов больше нуля.
Этот вид деятельности может заполняться несколькими строками. Из периода "ВЗНОСЫВРЕМ" исключают периоды отпуска без сохранения заработной платы, периоды неуплаты страховых взносов, в т.ч. за время прогула без уважительных причин. Период "ВЗНОСЫВРЕМ" может включать период по коду вида деятельности "ПОСОБИЕ".
Для наглядности приведем пример заполнения формы ПУ-3.
Пример 1
Организация ликвидирована 15 февраля 2014 г. Она должна сдать форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за 2014 г. по работавшему в ней застрахованному лицу. С 8 по 13 января 2014 г. работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, 3 февраля 2014 г. он совершил прогул без уважительной причины.
Рассмотрим, как должна быть заполнена форма ПУ-3 в этом случае (табл. 1):
Есть ли отличие в заполнении вида деятельности "ПОСОБИЕ" в форме ПУ-3 за 2013 и 2014 гг.? Если есть, то в чем оно заключается?
Отличие есть.
Вид деятельности "ПОСОБИЕ" – период получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию. Он введен постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.09.2012 № 99. Соответственно добавлена позиция 61 приложения 2 к Инструкции № 159.
Вид деятельности "ПОСОБИЕ" для отчетного периода 2013 г. должен заполняться только для месяцев, в которых страховые взносы не уплачены, т.е. заполненные суммы выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы, начисленных страховых взносов, пособий по временной нетрудоспособности должны быть больше нуля, а сумма уплаченных страховых взносов равна нулю.
Вид деятельности "ПОСОБИЕ" начиная с отчетного периода 2014 г. заполняют для периодов: временной нетрудоспособности; по беременности и родам; дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 26.09.2009 № 10, в редакции постановления от 10.12.2013 № 13).
Для наглядности приведем пример заполнения формы ПУ-3 за 2014 г. с периодом по виду деятельности "ПОСОБИЕ".
Пример 2
Застрахованное лицо в мае 2014 г. обращается за назначением пенсии. Для этого необходимо определить его заработок за январь – апрель 2014 г. В 2014 г. периоды временной нетрудоспособности этого лица составили с 20 по 28 января, с 19 по 26 марта, страховые взносы за март не уплачены, ему был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 1 по 2 апреля 2014 г.
Рассмотрим, как должна быть заполнена форма ПУ-3 в этом случае (табл. 2):
Работник работает в организации по совместительству и в марте 2014 г. достигает общеустановленного пенсионного возраста. По основному месту работы он подал заявление о назначении ему трудовой пенсии по возрасту в феврале 2014 г.
Необходимо ли организации, в которой работник работает по совместительству, представлять на него индивидуальные сведения по форме ПУ-3? Если да, то в какие сроки и по какому типу формы?
Выплаты, учитываемые при исчислении пенсии, определены ст. 58 Закона РБ от 17.04.1992 № 1596-XII "О пенсионном обеспечении".
Справочно: в заработок для исчисления пенсии включают выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающего гражданина, по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, выплаты застрахованному лицу, подлежащему обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, доходы физического лица, самостоятельно уплачивающего обязательные страховые взносы в ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ, на которые согласно законодательству о государственном социальном страховании начислялись и из которых уплачивались обязательные страховые взносы в ФСЗН.
Для лиц, подлежащих государственному социальному страхованию, при условии уплаты обязательных страховых взносов для исчисления пенсии учитывают суммы, принятые для определения взносов в ФСЗН.
Форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения" заполняют и представляют плательщики страховых взносов на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, специальном стаже (п. 10 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837; далее – Правила).
Сведения по форме ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) должны быть представлены обоими работодателями по месяц, предшествующий месяцу обращения за назначением пенсии (январь 2014 г.), с заполнением в разд. 2 "Дополнительные сведения о стаже" кода вида деятельности "ПЕНСИЯ" и указанием в гр. "Период работы" данных: 01.01.2014–31.01.2014.
Срок представления формы ПУ-3 для назначения пенсии – в течение 5 рабочих дней с момента подачи работником заявления о назначении пенсии (п. 16 Правил).
Как и где работник организации может получить информацию о своем лицевом счете?
Застрахованное лицо имеет право получать у плательщика страховых взносов сведения, переданные в органы, осуществляющие персонифицированный учет, для занесения в его индивидуальный лицевой счет, а также получать в органах, осуществляющих персонифицированный учет, информацию, содержащуюся в его индивидуальном лицевом счете (ст. 9 Закона РБ от 06.01.1999 № 230-З "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования").
Для получения информации со своего лицевого счета каждое застрахованное лицо имеет право обратиться в орган ФСЗН, представив при этом страховое свидетельство государственного социального страхования и документ, удостоверяющий личность, а также заполнив заявление о получении информации, содержащейся в индивидуальном лицевом счете.
Порядок предоставления информации застрахованному лицу утвержден постановлением Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 29.12.2009 № 18.
В какие сроки плательщики страховых взносов обязаны представить пояснительную записку и в каком виде?
Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения", форма которой утверждена постановлением Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2009 № 10, на бумажном носителе должна быть обязательно представлена плательщиком страховых взносов в орган ФСЗН в установленные законодательством сроки для сдачи форм ПУ-3 (т.е. в течение квартала, следующего за отчетным годом).
Пояснительная записка может быть заполнена плательщиком страховых взносов на корпоративном портале ФСЗН (www.portal.ssf.gov.by). При этом необходимо дополнительно представить пояснительную записку на бумажном носителе в отдел ФСЗН по месту регистрации.
После сдачи пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-3, и пояснительной записки пачки ДПУ, корректирующие ранее представленную информацию за отчетный период, необходимо представить вместе с пояснительной запиской к формам ПУ-3 только в орган ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов.
