Работник работает в организации по совместительству и в октябре 2012 г. достигает общеустановленного пенсионного возраста. По основному месту работы он подал заявление о назначении ему трудовой пенсии по возрасту.
Необходимо ли организации, в которой работник работает по совместительству, представлять на него индивидуальные сведения по форме ПУ-3? Если да, то в какие сроки и по какому типу формы?
В заработок для исчисления пенсии включают выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающего гражданина по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, выплаты застрахованному лицу, подлежащему обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, доходы физического лица, самостоятельно уплачивающего обязательные страховые взносы, на которые согласно законодательству начислялись и из которых уплачивались обязательные страховые взносы.
Лицам, подлежащим государственному социальному страхованию, при условии уплаты обязательных страховых взносов для исчисления пенсии учитываются суммы, принятые для определения взносов в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ (далее – ФСЗН). Такой порядок определения заработка, учитываемого для исчисления пенсии, приведен в ст. 58 Закона РБот 17.04.1992 № 1596-XII "О пенсионном обеспечении".
Плательщики страховых взносов заполняют и представляют форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы – назначение пенсии) на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, специальном стаже (п. 10 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837)).
В рассматриваемой ситуации сведения по форме ПУ-3 должны представить оба работодателя, включая месяц, предшествующий месяцу обращения за назначением пенсии (октябрь 2012 г.), с заполнением в разд. 2 "Дополнительные сведения о стаже" кода вида деятельности "ПЕНСИЯ" и указанием в графе "Период работы" 01.09.2012–30.09.2012.
Срок представления формы ПУ-3 для назначения пенсии – в течение 5 рабочих дней с момента подачи работником заявления о назначении пенсии.
Как информация об уплаченных страховых взносах (выплатах, учитываемых при начислении пенсии) попадает на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица, самостоятельно уплачивающего страховые взносы?
Если застрахованные лица самостоятельно производят уплату страховых взносов, то индивидуальные сведения по форме ПУ-3 могут быть заполнены и представлены самостоятельно застрахованным лицом либо заполнены работником органа ФСЗН и подписаны его электронной цифровой подписью (п. 10 Правил № 837).
Обязательно ли представлять форму ПУ-3 по работникам, которые весь отчетный год находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и выплаты им, кроме пособия по уходу за ребенком, в течение года не производились?
По работникам, находившимся в отчетном году в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, форму ПУ-3 представлять обязательно. При этом не имеет значения, производились этим работникам выплаты или нет. Особенность заполнения формы ПУ-3 в данной ситуации состоит в том, что в разд. 2 "Дополнительные сведения о стаже" обязательно следует указывать код вида деятельности "ДЕТИ", а в графе "Период работы" должна быть сделана отметка о периоде такого отпуска в отчетном году (п. 52 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее – Инструкция № 159)).
При начислении пенсии в стаж работы засчитывают периоды работы, в течение которых уплачивались обязательные страховые взносы в ФСЗН, а также период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Если в разд. 1 формы ПУ-3 проставлены нули, а код вида деятельности "ДЕТИ" не указан, при оформлении пенсии такой период не будет засчитан в стаж работы.
Какую информацию необходимо указывать в форме ПУ-3 в сведениях о пособиях? Нужно ли отражать в форме ПУ-3 суммы пособий в связи с рождением ребенка и пособий женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности?
В графе "Начислено (рублей) пособий по временной нетрудоспособности" разд. 1 формы ПУ-3 необходимо указывать только суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и оплаты дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (отцу, опекуну), воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (часть вторая п. 16 Инструкции № 159).
Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следует вносить в форму ПУ-3 с разбивкой по месяцам, на которые приходится временная нетрудоспособность.
Какие изменения необходимо будет учитывать при заполнении формы ПУ-3 начиная с отчетного периода 2013 г.?
В целях совершенствования порядка ведения индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования постановлением Совета Министров РБ от 02.08.2012 № 728 (далее – постановление № 728) внесены изменения в Правила № 837, которые состоят в следующем:
1) форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" изложена в новой редакции (приложение 3 к Правилам № 837);
2) в форме ПУ-3 в разд. 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносов" появилась новая графа "Сумма уплаченных страховых взносов", что позволит осуществлять контроль за уплаченными обязательными страховыми взносами по каждому работнику;
3) при приеме отчета будет осуществляться контроль на соответствие сумм уплаченных страховых взносов, отраженных в формах ПУ-3, суммам уплаченных страховых взносов, указанных в форме государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь";
4) новую форму ПУ-3 необходимо представлять начиная с отчетного периода 2013 г.
В частной фирме работает гражданин Российской Федерации, который желает знать, зарегистрирован ли он в системе государственного социального страхования Республики Беларусь.
Каким образом можно получить данную информацию?
Застрахованное лицо имеет право:
– получать у плательщика страховых взносов сведения, переданные в органы, осуществляющие персонифицированный учет, для занесения в его индивидуальный лицевой счет;
– получать в органах, осуществляющих персонифицированный учет, информацию, содержащуюся в его индивидуальном лицевом счете.
Приведенные права застрахованного лица закреплены в ст. 9 Закона № 230-З.
Учитывая вышеизложенное, работник для получения интересующей его информации имеет право обратиться к своему работодателю либо в отдел ФСЗН по месту своей регистрации (месту жительства).
В организации за представление документов персонифицированного учета в районный отдел ФСЗН отвечает бухгалтер. Работник организации 10 сентября 2012 г. подал заявление о назначении пенсии. Бухгалтером 19 сентября 2012 г. была подготовлена и передана форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии). Инспектор районного отдела сообщил, что организация нарушила срок сдачи формы ПУ-3.
Прав ли инспектор районного отдела?
Инспектор районного отдела прав.
2 августа 2012 г. принято постановление № 728, которым внесено изменение в п. 15 Правил № 837 и установлен новый срок представления формы ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю. Ранее этот срок составлял 10 рабочих дней.
В рассматриваемой ситуации форма сдана в течение 7 рабочих дней, т.е. с нарушением установленного срока.
В марте 2012 г. в организации работало застрахованное лицо по трудовому и гражданско-правовому договорам. Сумма начислений в этом месяце составила 8 000 000 руб. – заработная плата, 6 000 000 руб. – вознаграждение по договору подряда.
Как правильно заполнить форму ПУ-3 за март 2012 г. по данному застрахованному лицу?
Если у одного нанимателя застрахованное лицо работало по трудовому и гражданско-правовому договорам, то по каждому виду заполняется отдельная форма ПУ-3. При этом в случае, если общая сумма начисленных в отчетном месяце выплат по разным видам договоров превышает 4-кратную величину, в каждой форме ПУ-3 по такому лицу выплаты отражаются пропорционально в пределах этой величины (п. 18 Инструкции № 159).
Пример
Сумма выплат, начисленных работнику в марте 2012 г., составила 14 000 000 руб. (8 000 000 + 6 000 000). Максимальный размер заработной платы, применяемый для начисления обязательных страховых взносов за март 2012 г., равен 3 188 047 руб. В данном случае сумма начисленной заработной платы по всем основаниям превысила 4-кратную величину за март 2012 г. – 12 752 180 руб. (3 188 047 руб. × 4) и взносы в ФСЗН следует начислить с дохода 12 752 180 руб.
В формах ПУ-3 по строке "Март" по коду застрахованного лица 01 "Работающие на основе трудового договора" указывается сумма 7 286 960 руб. (12 752 180 × (8 000 000 / 14 000 000)), по коду застрахованного лица 03 "Работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" – 5 465 220 руб. (12 752 180 × (6 000 000 / 14 000 000)).
Работник в 2010 г. выполнял работы по гражданско-правовому договору в строительной организации г. Минска. В настоящее время он нигде не работает.
Каким образом данный работник может получить свидетельство государственного социального страхования?
Свидетельство социального страхования застрахованных лиц в системе государственного социального страхования выдается:
– работающему гражданину – через работодателя или представительство (филиал) Белгосстраха;
– застрахованному лицу, зарегистрированному в ФСЗН, временно не работающему и не ставшему на учет в качестве плательщика страховых взносов, – в органе ФСЗН по месту жительства.
Если в 2010 г. работником выполнялись работы по гражданско-правовому договору, то организация, с которой был заключен этот договор, должна была зарегистрировать и выдать свидетельство. Поскольку в настоящее время работник не работает, то за получением свидетельства социального страхования необходимо обратиться в районный отдел ФСЗН по месту жительства.
Приведенный порядок получения свидетельства определен п. 27 Правил № 837.
При сдаче годового отчета по форме ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы – исходная) пояснительная записка заполнена в электронном виде на портале ФСЗН.
Обязательно ли сдавать пояснительную записку в районный отдел ФСЗН на бумажном носителе?
При приеме от плательщика страховых взносов пачек формы ПУ-3 органами ФСЗН проверяется соответствие сумм, указанных в пояснительной записке к пачкам документов персонифицированного учета (ДПУ), содержащим формы ПУ-3, суммам, отраженным в отчете 4-фонд. Пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, заполняет и представляет в орган ФСЗН плательщик страховых взносов на бумажном носителе. Сумма уплаченных страховых взносов, указанная в формах ПУ-3, не может превышать сумму начисленных страховых взносов, указанных в формах ПУ-3.
Приведенные требования представления ДПУ содержатся в п. 6 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета от 31.12.2009 № 158.
