Учет командировочных расходов с подотчетными лицами

В широко применяемом Положении № 176 [1] есть нормы, которые закреплены отдельными пунктами, что говорит о важности содержащейся в них информации. Тем не менее не всегда бухгалтеры понимают такие нормы однозначно, даже если применяют их на практике долгое время. Рассмотрим на примерах, как эти нормы применять в разных ситуациях.

Командировка не выбирает время. Днем ее начала (окончания), как и днями ее продолжительности, могут быть рабочие, выходные или праздничные дни. Как реализовать гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством для командированных лиц, с учетом данных обстоятельств? Насколько они влияют на сумму возмещаемых расходов? Ответим на эти вопросы.

Возмещение расходов по найму жилого помещения в командировке зависит от места командировки, принятых вариантов, установленного порядка возмещения. Рассмотрим такие расходы с учетом обозначенных факторов.

Информацию о датах пересечения границы командированным работником бухгалтер получает из паспорта. В отдельных случаях паспорт может отсутствовать, например, он может быть утерян или, как в нашей ситуации, сдан на замену. Где взять необходимые сведения? Автор материала делится собственным опытом, который может быть полезен и другим.

На каком транспорте работник едет в командировку, значения не имеет. Наниматель все равно должен оплатить его билет на поезд, автобус или самолет. Однако, помимо расходов по проезду, возникают и иные расходы, так или иначе связанные с поездкой в командировку. Всегда ли они возмещаются работнику? Виды таких расходов и порядок их возмещения рассматривает автор.

В большинстве своем командировочные расходы требуют документального подтверждения, в т.ч. это касается и поездок на такси. Кстати, такие расходы законодательством допускаются только по зарубежной командировке. Рассмотрим порядок их документального подтверждения в случае командировки в Россию.