В декабре 2021 г. работнику были начислены отпускные за январь 2022 г. в сумме 658,50 руб., на которые были начислены страховые взносы в ФСЗН в размере 223,89 руб. и удержаны с работника отчисления в пенсионный фонд – 6,59 руб. (согласно учетной политике страховые взносы начисляются в месяце начисления отпускных).
Сумма начисленных отпускных отражена в отчете по форме 4-фонд за IV квартал 2021 г., в ПУ-3 – будет отражена в I квартале 2022 г. Расхождение в отчетах ПУ-3 за 2021 г. c отчетом 4-фонд за IV квартал 2021 г. составило: по выплатам – 658,50 руб., по взносам – 230,48 руб.
Как отразить данные расхождения в пояснительной записке?
См. ниже.
В пояснительной записке* к формам ПУ-3 раскрываются причины расхождений данных отчета 4-фонд и форм ПУ-3 за отчетный год. Сумма отпускных и страховых взносов, с них начисленных, в декабре 2021 г. за 2022 г. отражаются в стр. 5 в гр. 2 и 5 соответственно.
В стр. 5 пояснительной записки за 2021 г. проставляются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, суммы отпускных, которые должны быть отражены в формах ПУ-3 за 2022 г., а также суммы расходов за счет средств бюджета фонда в счет будущих периодов, которые отражены в отчете 4-фонд за 2021 г. В гр. 6 пояснительной записки значение определяется как разница суммы значений гр. 3, 4 и гр. 5 (подп. 1.5 п. 1 приложения 10**).
В пояснительной записке на суммы расхождений заполните следующие строки:
|
Начислено, рублей |
Уплачено страховых взносов, рублей |
|||
выплат, на которые начисляются страховые взносы |
пособий по временной нетрудоспособности |
расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3 |
страховых взносов |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
<…> 5. Суммы, отраженные в отчете 4-фонд, в счет будущих периодов (учитываются при заполнении форм ПУ-3 в следующем отчетном году) <…> |
658,50 |
|
|
230,48 |
–230,48 |
Документы:
* Пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 2 к постановлению правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10) (далее – пояснительная записка).
** Требования к заполнению и формату формы пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 10 к постановлению правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10) (далее – приложение 10).