Предоставление услуги доступа к порталу GB.ВY

Организация оформила подписку на предоставление доступа к материалам портала GB.BY на 360 дней.

Как правильно отразить указанные расходы в бухгалтерском и налоговом учете?

ОТВЕТ:

произведенные организацией расходы по получению доступа к материалам портала GB.BY (расходы по подписке на портал GB.BY) признаются текущими расходами в отчетном периоде (месяце) их осуществления.

Услуга оказана в момент предоставления доступа к материалам портала. Получена услуга подписчиком при активации доступа на выбранный им период единовременно, без разбивки по месяцам или количеству входов на портал.

Таким образом, произведенные организацией расходы по получению доступа к материалам портала GB.BY (расходы по подписке на портал GB.BY) признаются текущими расходами в отчетном периоде (месяце) их осуществления. Эти расходы учитываются в зависимости от осуществляемой организацией деятельности на счетах учета затрат, формирующих себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг; управленческие расходы; расходы на реализацию; прочие расходы по текущей деятельности (пп. 2, 8, 32 Инструкции № 102^*).

_________________
* Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102.

В бухгалтерском учете будут иметь место следующие записи (см. таблицу):

Содержание операции	Первичный документ	Дебет	Кредит	Обоснование
Произведена предоплата за услугу	Платежное поручение, выписка банка	60	51	Часть четвертая п. 47 Инструкции № 50^*
Отражена стоимость услуги без НДС	Акт оказанных услуг	20, 26, 44	60	Пункты 23, 28, 35 Инструкции № 50
Отражена сумма «входного» НДС	Акт оказанных услуг	18	60	Пункт 2 Инструкции № 41^**
Принят к вычету «входной» НДС	ЭСЧФ, акт оказанных услуг	68	18	Пункт 4 Инструкции № 41

______________
* Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).

** Инструкция по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2012 № 41 (далее – Инструкция № 41).

НДС к вычету принимается полностью, единовременно, на основании акта оказанных услуг и электронного счета-фактуры (ЭСЧФ), при условии подписания плательщиком ЭСЧФ электронной цифровой подписью (подп. 5.1 п. 5 ст. 132 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).

Данные расходы участвуют при исчислении налога на прибыль в затратах, учитываемых при налогообложении, так как информация, публикуемая на портале, связана с производством и реализацией товаров (работ, услуг) (п. 1 ст. 170 НК).

Справочно: услуги по предоставлению доступа к бухгалтерскому порталу GB.BY включают в себя в зависимости от выбранного варианта подписки доступ:

– к статьям портала;

– материалам электронного журнала «Главный Бухгалтер» со ссылками на нормативные документы или без них;

– архиву номеров журнала «Главный Бухгалтер» с 2011 г.;

– комплекту интернет-ресурсов и пр.

По предоставленному доступу организация может осуществлять периодический (ежедневный, ежемесячный) вход на портал, а может не пользоваться порталом вообще. От этого размер платы за услугу не изменится.

Наталья Литкова, экономист