Re: Вопросы в редакцию

Как отразить расходы на оплату электроэнергии (с учетом НДС) по договору поручительства у арендодателя

В соответствии со ст.9 Закона РБ «О бухгалтерском  учете и отчетности» факт совершения хозяйственной операции  подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с  другими участниками операции. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.  

Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в этих  альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:  наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее  измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных  показателях; должности лиц, ответственных за совершение  хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии,  инициалы и личные подписи.  В договорах аренды должно быть четко оговорено:  производится возмещение фактических расходов арендодателю или  арендатор оплачивает оказываемые арендодателем услуги.  

По услугам, которые оказывает арендодатель арендатору  по техническому обслуживанию, ремонту, охране и т.п., необходимо  оформлять акт оказанных услуг (выполненных работ), подписанный двумя  сторонами.  На основании акта выполненных работ в таких случаях арендатор  будет включать указанные затраты в издержки производства и  обращения, а арендодатель - в выручку.  В бухгалтерском учете возмещение приобретенных арендодателем расходов  (электроэнергии, коммунальных платежей и т.п.) следует отражать  следующими бухгалтерскими записями:  Содержание операции Дебет Кредит  Включены в себестоимость 20 60 расходы на электроэнергию,  коммунальные платежи и т.п.,  относящиеся к собственному  производству  На сумму НДС, предъявленного поставщиком и относящегося  к затратам по собственному 18 60  производству  На сумму расходов за  электроэнергию, коммунальные  платежи и т.п., подлежащих 76 60  возмещению арендатором На сумму возмещаемых  расходов за электроэнергию,  коммунальные платежи и т.п. 51 76  Произведена оплата  поставщикам электроэнергии, 60 51  коммунальных услуг и т.п.

При выписке счета арендатору на возмещение указанных затрат арендодатель указывает в том числе сумму НДС по этим затратам.

 Редактор, Петрович И.Л.