Организация оказывает услуги потребителям – физическим лицам. Услуги оплачиваются наличными денежными средствами.
Каковы сроки хранения кассовых документов, связанных с оплатой наличными денежными средствами?
Сроки зависят от определенных условий.
Срок хранения первичных учетных документов и приложений к ним (приходные и расходные кассовые ордера, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты, акты сдачи-приемки, списки, описи, инвентарные карточки, книги, журналы и др.) независимо от того, указаны в них ФИО гражданина, оплачивающего услуги, или нет, составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет.
Такой вывод следует из п. 177 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, содержащегося в приложении 1 к постановлению Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».