Учет электронных пропусков

Организация арендует офисное помещение в административном здании. Вход  в здание оборудован проходной и осуществляется по электронным пропускам в виде  пластиковых бесконтактных смарт-карт (далее – БСК). По условиям договора аренды арендатор приобретает у арендодателя БСК для обеспечения доступа работников и посетителей в офис.

Организация-арендатор в сентябре приобрела у арендодателя 50 БСК для своих работников стоимостью 6,30 руб. каждая с учетом НДС.

Согласно учетной политике организации предметы в составе средств в обороте стоимостью до 17,00 руб. без НДС списываются в размере 100 % при передаче в эксплуатацию.

Как в бухгалтерском учете отражается приобретение и списание БСК?

Пластиковые БСК относятся к предметам в составе средств в обороте, поэтому их учет организация может вести на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты», который предназначен для учета наличия и движения хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря.

Но организация может самостоятельно уточнять содержание отдельных субсчетов, приведенных в типовом плане счетов, исключая или объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета (часть 12 п. 16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50). Поэтому для учета БСК она может ввести отдельные субсчета, которые должны быть закреплены учетной политикой.

В отношении БСК законодательством не предусмотрен порядок списания, поэтому организация устанавливает его самостоятельно и закрепляет в учетной политике (абз. 5 п. 107 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133).

Рассмотрим, какие проводки составляются в бухгалтерском учете (см. таблицу).

Предположим, что для учета предметов в составе средств в обороте организация использует следующие субсчета:

• 10-9-1 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты на складе»;
• 10-9-2 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты в эксплуатации».

Ольга Дубко, экономист