Уважаемая редакция!Наше предприятие отправило директора в командировку в г.Брянск РФ с 31.05.2011 по 03.06.2011 на служебном транспорте.Директору выдан аванс 30.05.11 в сумме 628750 бел.руб.Директор обменял 30.05.2011 в обменной пункте аванс на 125 $ США по курсу 5030 бел.руб. Командировка составила 4 суток с 31.05.2011-03.06.2011.
К отчету об израсходованный суммах на дату 06.06.2011 приложен чек АЗС на 470 российских руб (чек на обмен валют отсутствует).Суточные составили 4*20=80$,проживание 6*3=18$.Курс Нацбанка РБ на 06.06.2011 составил 4981 бел.руб, российск.руб.-178,69.Каким образом произвести расчет по командировке,с учетом курса валют (в проводках)?С уважением,Татьяна.
см.ниже по тексту
Рассчитывая суммы командировочных расходов при зарубежных командировках, следует пользоваться Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу (утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 . Согласно п 49 названной инструкции получение необходимых средств в иностранной валюте должно производиться путем представления в банк платежных документов в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
При отсутствии или недостаточности средств в иностранной валюте наниматель приобретает их путем безналичного расчета в порядке, установленном Нацбанком Республики Беларусь. В случае отсутствия валютного счета на момент командировки или средств на нем для выплаты работникам, направляемым в командировку, средства в иностранной валюте могут быть приобретены за белорусские рубли в обменных пунктах или в кассах банков Республики Беларусь. В 10-дневный срок со дня прибытия из командировки работники должны предоставить письменный отчет об итогах служебной командировки.
В случае, если по уважительной причине по завершении расчетов по командировке необходимая сумма в иностранной валюте подлежит выплате в Республике Беларусь работнику, командированному за границу, то указанная сумма по решению нанимателя может быть выплачена как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату авансового отчета. Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета.
Командированному работнику возмещаются комиссионные по обмену в банке чека или одного вида иностранной валюты на другой, за совершение операций с использованием банковских пластиковых карточек, расходы по получению служебного паспорта гражданина Республики Беларусь , виз, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, по оплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (счета, квитанции и т.п.), за исключением расходов, связанных с получением служебного паспорта и виз.
Окончательный расчет по командировочным расходам производится по курсу Нацбанка РБ на дату авансового отчета. Возмещение разницы между обменным курсом иностранного банка и курсом Нацбанка РБ отражается в учете следующими записями : Д-т 20, 25, 26, 44 и других счетов по учету затрат - К-т 71 - возмещаются командированному работнику комиссионные по обмену одного вида валюты на другой.
.jpg)
