Бухгалтерский учет в розничной торговле

2. Реализация товаров в розничной торговле

Реализация товаров за наличный расчет физическим лицам

По договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (п. 1 ст. 462 ГК).

Договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека либо иного документа, подтверждающего оплату товара, если иное не предусмотрено законодательством или договором розничной купли-продажи (ст. 463 ГК).
Юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства (в т.ч. авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) и (или) банковские пластиковые карточки в качестве средства осуществления расчетов на территории РБ с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в государственный реестр, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами РБ (п. 3 Положения о порядке использовании кассового оборудования № 924/16, утвержденного постановлением Совета Министров и Нацбанка РБ от 06.07.2011 (далее –Положение № 924/16).

Кассовое оборудование применяется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями после его регистрации в налоговом органе в порядке, определенном МНС (п. 6 Положения № 924/16).

На каждую единицу кассового оборудования (за исключением кассового оборудования, используемого в своей деятельности банками, индивидуальными предпринимателями – плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, кассового оборудования, встраиваемого в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, и специальных компьютерных систем) необходимо вести книгу кассира по установленной форме, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки кассового оборудования (приложение 2 к Положению № 924/16).

Книга кассира предназначена для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием, и должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями руководителя юридического лица и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, а также печатью юридического лица либо подписью индивидуального предпринимателя.

Кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств (в т.ч. авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) и (или) денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с использованием банковских пластиковых карточек через кассовое оборудование. В подтверждение принятия указанных сумм он должен выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполнение работы, оказание услуги, а также поместить полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения (п. 17 Положения № 924/16).

Учет выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг необходимо вести с применением счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». Он предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с текущей деятельностью организации, а также для определения финансового результата по ней (п. 70 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).

К счету 90 могут быть открыты субсчета:
90-1 «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг»;
90-2 «Налог на добавленную стоимость, исчисляемый из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг»;
90-3 «Прочие налоги и сборы, исчисляемые из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг»;
90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг»;
90-5 «Управленческие расходы»;
90-6 «Расходы на реализацию»;
90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности»;
90-8 «Налог на добавленную стоимость, исчисляемый от прочих доходов по текущей деятельности»;
90-9 «Прочие налоги и сборы, исчисляемые от прочих доходов по текущей деятельности»;
90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»;
90-11 «Прибыль (убыток) от текущей деятельности».

Суммы торговых наценок (скидок, надбавок), налогов, включаемых в цену товаров, приходящиеся на реализованные товары, учитываемые по розничным ценам, отражают сторнировочной записью по дебету счета 90 и кредиту счета 42 «Торговая наценка».

Стоимость реализованных товаров при отражении в бухгалтерском учете выручки от их реализации отражают по дебету счета 90 и кредиту счета 41 «Товары».

Пример 1

Организация розничной торговли реализует женскую одежду. В кассу поступила выручка от реализации в сумме 36 720 000 руб. Торговая надбавка – 30 %, ставка НДС – 20 %. Товары учитываются по розничным ценам.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи (см. табл. 1):

* Субсчета второго порядка введены автором, подробнее см.: Литкова Н. «1. Поступление товара в розничной торговле».

Материально ответственные лица (МОЛ) по окончании отчетного периода (декада, месяц) должны составить и передать в бухгалтерию товарный отчет по розничной торговле. Законодательно форма товарного отчета не утверждена, у организации есть право самостоятельно ее разработать и утвердить или воспользоваться приложением 12 к Методическим рекомендациям по документальному оформлению товарных операций в розничной торговле и общественном питании (приказ Минторга РБ от 09.04.2007 № 74).

Пример можно скачать здесь

В товарном отчете отражается движение товаров в розничной торговле: остаток товаров в торговой точке (у МОЛ) на начало периода, поступление товаров в торговую точку по ТН-2 или ТТН-1, отпуск товаров покупателю (согласно чеку, квитанции), возврат товаров на склад, остаток товаров в данной торговой точке (у данного МОЛ). Товарные отчеты составляют по каждой отдельной торговой точке. Суммировав остатки товаров по каждым товарным отчетам, получим остаток товаров в розничной торговле на конец отчетного периода, который должен быть равен сальдо по счету 41-2 «Товары в розничной торговле» на конец отчетного периода.

Реализация товаров по банковским карточкам

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие продажу товаров, выполняющие работы, оказывающие платные услуги на объектах, подлежащих оснащению платежными терминалами для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек, согласно приложению 1 к Положению № 924/16, при получении выручки по каждому торговому или иному объекту от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг за предыдущий календарный год в размере более 15 000 базовых величин, по объекту системы потребительской кооперации – более 30 000 базовых величин, объекту бытового обслуживания населения – более 7 500 базовых величин обязаны установить в этом торговом или ином объекте платежные терминалы. При этом количество таких терминалов должно составлять в процентном отношении к количеству используемых единиц кассового оборудования указанных объектов в течение первого календарного года не менее 50 %, в течение второго календарного года – 100 % (п. 9 Положения № 924/16) .

Банковская платежная карточка – платежный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому счету и проведение расчетов в безналичной форме за товары (работы, услуги), получение наличных денежных средств и осуществление иных операций в соответствии с законодательством РБ (ст. 273 Банковского кодекса РБ).
Организации розничной торговли принимают банковские платежные карточки в качестве средства платежа за реализуемую продукцию и товары (услуги), руководствуясь порядком, установленным Инструкцией о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 30.04.2004 № 74 (далее – Инструкция № 74).

Операции с использованием банковских платежных карточек совершаются только при наличии договора, заключенного с банком-эквайером. Банк-эквайер – это банк, осуществляющий эквайринг, а под эквайрингом понимается расчетное обслуживание банком, банком-нерезидентом организаций торговли (сервиса) в соответствии с договорами, заключенными с указанными организациями торговли (сервиса), и (или) кассовое обслуживание держателей карточек (Инструкция № 74).
В соответствии с договором банк устанавливает в организации торговли терминал, который предназначен для регистрации операций, совершаемых с использованием карточек. В результате совершения таких операций формируется карт-чек – документ на бумажном носителе и (или) в электронном виде, служащий подтверждением совершения операции с использованием карточки и являющийся основанием для оформления платежных инструкций для осуществления безналичных расчетов (подп. 2.34 п. 2 Инструкции № 74).

Также документом, подтверждающим факт покупки товаров (выполнения работы, оказания услуги) при использовании специальных компьютерных систем, является кассовый чек (п. 1 Положения о порядке оформления документа, подтверждающего факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), утвержденного постановлением Минторга РБ от 06.05.2002 № 23).

Для отражения в учете операций с банковскими платежными карточками отдельного счета типовым планом счетов не предусмотрено.

Счет 57 «Денежные средства в пути» предназначен для обобщения информации о движении денежных средств в белорусских рублях и иностранных валютах, внесенных в кассы банков, в т.ч. через инкассацию, или почтовых отделений для зачисления на расчетные или иные счета организации, но еще не зачисленных по назначению, а также о движении денежных средств в белорусских рублях для приобретения иностранной валюты и денежных средств в иностранных валютах для реализации (Инструкция № 50). Поэтому целесообразно использовать отдельный субсчет к счету 57, например 57-4 «Расчеты по банковским платежным карточкам»).

Реализация товаров по банковским карточкам

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие продажу товаров, выполняющие работы, оказывающие платные услуги на объектах, подлежащих оснащению платежными терминалами для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек, согласно приложению 1 к Положению № 924/16, при получении выручки по каждому торговому или иному объекту от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг за предыдущий календарный год в размере более 15 000 базовых величин, по объекту системы потребительской кооперации – более 30 000 базовых величин, объекту бытового обслуживания населения – более 7 500 базовых величин обязаны установить в этом торговом или ином объекте платежные терминалы. При этом количество таких терминалов должно составлять в процентном отношении к количеству используемых единиц кассового оборудования указанных объектов в течение первого календарного года не менее 50 %, в течение второго календарного года – 100 % (п. 9 Положения № 924/16) .

Банковская платежная карточка – платежный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому счету и проведение расчетов в безналичной форме за товары (работы, услуги), получение наличных денежных средств и осуществление иных операций в соответствии с законодательством РБ (ст. 273 Банковского кодекса РБ).
Организации розничной торговли принимают банковские платежные карточки в качестве средства платежа за реализуемую продукцию и товары (услуги), руководствуясь порядком, установленным Инструкцией о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 30.04.2004 № 74 (далее – Инструкция № 74).

Операции с использованием банковских платежных карточек совершаются только при наличии договора, заключенного с банком-эквайером. Банк-эквайер – это банк, осуществляющий эквайринг, а под эквайрингом понимается расчетное обслуживание банком, банком-нерезидентом организаций торговли (сервиса) в соответствии с договорами, заключенными с указанными организациями торговли (сервиса), и (или) кассовое обслуживание держателей карточек (Инструкция № 74).

В соответствии с договором банк устанавливает в организации торговли терминал, который предназначен для регистрации операций, совершаемых с использованием карточек. В результате совершения таких операций формируется карт-чек – документ на бумажном носителе и (или) в электронном виде, служащий подтверждением совершения операции с использованием карточки и являющийся основанием для оформления платежных инструкций для осуществления безналичных расчетов (подп. 2.34 п. 2 Инструкции № 74).
Также документом, подтверждающим факт покупки товаров (выполнения работы, оказания услуги) при использовании специальных компьютерных систем, является кассовый чек (п. 1 Положения о порядке оформления документа, подтверждающего факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), утвержденного постановлением Минторга РБ от 06.05.2002 № 23).

Для отражения в учете операций с банковскими платежными карточками отдельного счета типовым планом счетов не предусмотрено.

Счет 57 «Денежные средства в пути» предназначен для обобщения информации о движении денежных средств в белорусских рублях и иностранных валютах, внесенных в кассы банков, в т.ч. через инкассацию, или почтовых отделений для зачисления на расчетные или иные счета организации, но еще не зачисленных по назначению, а также о движении денежных средств в белорусских рублях для приобретения иностранной валюты и денежных средств в иностранных валютах для реализации (Инструкция № 50). Поэтому целесообразно использовать отдельный субсчет к счету 57, например 57-4 «Расчеты по банковским платежным карточкам»).

Пример 2

Организацией розничной торговли реализованы товары на общую сумму 46 300 000 руб. с учетом НДС, оплаченные банковскими платежными карточками. Расчетная ставка НДС – 13,9732 %, средний процент реализованных торговых надбавок – 22,7854 %. Комиссия банка-эквайера составила 300 000 руб., издержки обращения, приходящиеся на товары, реализованные по банковским платежным карточкам, – 3 100 000 руб. (в общей сумме издержек комиссия банка-эквайера уже учтена).

В бухгалтерском учете необходимо сделать проводки (см. табл. 2):

Таблица 2

* Субсчета второго порядка введены автором, подробнее см.: Литкова Н. «1. Поступление товара в розничной торговле».

Наталья Литкова, экономист