*На правах рекламы
Прочитав заглавие нашей статьи, многие могут подумать: к чему эта тема? Ведь для организаций, ведущих учет в книге, такой объект учета законодательством не предусмотрен. Да, книга учета при УСН — налоговый регистр, и, как известно, налог при УСН исчисляется от валового дохода, а расходы, в том числе на топливо, при его расчете не учитываются. Но кроме налогообложения в деятельности организации есть и другие аспекты. Например, контроль расхода топлива водителями. И здесь без его учета не обойтись.
Мы уже подробно рассказали о том, для чего организациям, применяющим УСН, необходим учет движения топлива. Там же было отмечено, что форма книги учета при УСН не содержит разделов и граф, в которых можно было бы учитывать движение топлива, и предлагалось самостоятельно разработать форму учетного регистра, позволяющую учитывать топливо в разрезе видов по каждому водителю (либо автомобилю), или наладить учет топлива в дополнительных ведомостях, увязав его расходование с предпринимательской деятельностью.
Кстати, организации, ведущие бухгалтерский учет, при учете горюче-смазочных материалов руководствуются главой 4 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина от 12.11.2010 № 133. И хотя те, кто ведет учет в книге, выполнять эту инструкцию не обязаны, они все же вполне могут ею воспользоваться, чтобы «не изобретать велосипед» в постановке учета топлива.
Мы же приведем несколько форм дополнительных ведомостей, которые помогут проконтролировать использование топлива в деятельности организации.
Контролируем расход топлива водителем
По общим правилам оприходование поступившего топлива производится на основании товарно-транспортных накладных (пункт 2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина от 18.12.2008 № 192). Однако организации вряд ли имеют свое нефтехозяйство, они заправляют автомобили на заправочных станциях либо за наличный расчет (для чего работнику выдается аванс или возмещается сумма, потраченная им на заправку), либо по безналичному расчету на основании соответствующего договора с АЗС, согласно которому по окончании месяца покупателю предоставляется отчет о количестве и суммах топлива, отпущенных на АЗС. В таких случаях удобнее всего вести учет поступления топлива и его отпуска водителям не в отдельной ведомости, а в карточках учета топлива в разрезе каждого автомобиля с последующим составлением сводного отчета приобретенного и использованного топлива.
В настоящее время форма карточки законодательством не установлена, поэтому ее можно разработать самостоятельно, а можно использовать форму из приложения 3 к Инструкции о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденной постановлением Минфина от 15.05.2002 № 74 в ред. от 10.12.2008 № 186 (утратила силу с 27 января 2011 года).
Примеры заполнения карточек учета расхода топлива, а также пример оформления акта снятия остатков топлива и порядка его заполнения читайте в журнале «Упрощенная система налогообложения» (№ 19/2014).
Более подробную информацию о журнале «Упрощенная система налогообложения» можно получить по телефону: (+375 17) 209-69-96.
Оформить подписку на журнал «Упрощенная система налогообложения» можно здесь.
.jpg)
