Белорусский законодатель признает действительными 3 вида подписи уполномоченных лиц:
– собственноручную;
– электронно-цифровую;
– факсимиле.
Справочно: факсимиле – воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи (текста), сделанного от руки; клише, позволяющее многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
Главным отличием факсимиле от собственноручной подписи является отсутствие возможности при использовании такого способа воспроизведения подписи утверждать, что в соответствующем документе выражена воля лица, чья подпись воспроизведена. Следовательно, применение аналога собственноручной подписи допустимо лишь при наличии действенного механизма установления достоверности документов, подписанных с использованием факсимиле подписи соответствующего лица. Таким механизмом могут являться либо нормы законодательства, либо специальное соглашение сторон.
Применение факсимиле при совершении сделок по большей части допускается лишь по соглашению сторон
Подписи уполномоченных лиц являются обязательными для совершения сделок в письменной форме, т.е. подпись уполномоченного лица является неотъемлемым реквизитом сделки, совершаемой в письменной форме.
При этом п. 2 ст. 161 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК) предусматривает возможность использования при совершении сделок вместо собственноручной подписи факсимильного воспроизведения с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифрового или иного аналога собственноручной подписи, но лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.
Примерами актов законодательства, которые устанавливают случаи применения факсимиле в гражданских отношениях, регулируемых международным частным правом, являются лишь некоторые конвенции, участницами которых выступает Республика Беларусь.
Следовательно, применение факсимиле при совершении сделок по большей части допускается лишь по соглашению сторон. Иными словами, сделка будет считаться заключенной в письменной форме, если стороны пришли к соглашению об этом.
Использовать факсимиле может лишь лицо – владелец подписи
Данный вывод вытекает из самого понятия подписи и аналога подписи. Ведь подпись, как уже отмечалось, является элементом личности физического лица, что влечет невозможность какой-либо передачи или использования подписи иным лицом. Аналогичным образом использование аналога подписи одного лица, воля которого подлежит закреплению в документе, иным третьим лицом, воля которого не имеет юридического значения, является недопустимым.
Совершение юридически значимых действий от имени другого лица регулируется положениями гражданского законодательства о представительстве и доверенности (гл. 10 ГК).
Соглашение об использовании факсимиле
Если у юридического лица появляется необходимость использования факсимиле для оформления различных двусторонних сделок, то ему следует предварительно заключить с контрагентом соглашение об использовании факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования. В таком соглашении нужно предусмотреть следующие моменты:
1) предмет соглашения;
2) обязанности сторон:
– по обеспечению сохранности факсимиле и ограничению доступа к нему третьих лиц;
– своевременному уведомлению контрагента о случаях утери факсимильного воспроизведения подписи либо возникновении возможности доступа третьих лиц;
3) ответственность сторон за невыполнение обязанностей по обеспечению сохранности факсимиле и своевременному уведомлению контрагента о случаях утери факсимильного воспроизведения подписи либо возникновении возможности доступа третьих лиц;
4) распределение рисков возникновения убытков, связанных с использованием факсимиле неуполномоченными лицами.
Справочно: рассматривая вопрос о юридической силе договора, подписанного с использованием факсимиле в отсутствие предварительного соглашения об этом или соответствующего акта законодательства, допускающего такую возможность, нужно учитывать следующие последствия, квалификация которых будет зависеть от поведения сторон в отношении договора:
– договор может быть признан недействительным;
– договор может быть признан незаключенным.
Подробнее читайте в журнале «Главный Бухгалтер», 2014, № 39
.jpg)
