(Комментарий к постановлению Белстата от 12.09.2014 № 159)
Отчет по начислению и использованию страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний необходимо составить по форме, утвержденной постановлением Белстата от 12.09.2014 № 159, и представить не позднее 25 января 2016 г.:
– по почте;
– нарочным;
– в виде электронного документа.
Годовой отчет только в виде электронного документа представляют страхователи со средней численностью застрахованных за отчетный период 50 и более человек. Это могут быть:
– юридические лица;
– обособленные подразделения юридических лиц;
– представительства иностранных организаций.
Названные категории страхователей со средней численностью застрахованных менее 50 человек, а также индивидуальные предприниматели, предоставлявшие в отчетном периоде работу гражданам, имеют право представить годовой отчет как в виде электронного документа, так и иными способами (по почте или нарочным).
Если страхователь представил отчет в виде электронного документа в установленном порядке, то он не должен дублировать его на бумажном носителе.
Рассмотрим, каков порядок представления отчетности в виде электронного документа страхователями – обособленными подразделениями юридических лиц, не имеющими учетного номера плательщика (УНП), если они наделены правом на уплату страховых взносов.
Как известно, необходимым условием представления отчета в виде электронного документа является наличие у страхователя средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь РУП «Национальный центр электронных услуг».
Отчет в виде электронного документа представляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещено на официальном сайте БРУСП «Белгосстрах» www.bgs.by.
Отсутствие у обособленного подразделения юридического лица, зарегистрированного в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, УНП не препятствует ему в регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра с выдачей универсального сертификата открытого ключа электронной цифровой подписи и представлении с помощью последнего отчетности в виде электронного документа.