При заполнении формы ПУ-3 суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам отражаются в графе «Сумма (в рублях) пособий по временной нетрудоспособности» разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах». При этом указывать пособия следует в том месяце, за который они начислены (абз. 3 части первой п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).
При заполнении формы ПУ-3 в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» указывается период, за который назначены пособия по временной нетрудоспособности, и назначены рассматриваемые выплаты, и обозначается кодом «ПОСОБИЕ» (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10).
Ситуация
Работница организации Ковалева К.И. 6 февраля 2018 г. представила листок нетрудоспособности за период с 12 декабря 2017 г. по 5 февраля 2018 г. Организация является основным местом работы для Ковалевой К.И. Срок выплаты заработной платы – 5-е число месяца, следующего за расчетным. Сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 1 633,37 руб., в т.ч. за декабрь 2017 г. – 717,20 руб., за январь 2018 г. – 788,92 руб., за февраль 2018 г. – 127,25 руб.
В отчете 4-фонд за 2017 г. пособие не отражалось, вся сумма «переходящего» больничного в размере 1 633,37 руб. была отражена в составе показателей за 2018 г. Форма ПУ-3 и пояснительная записка за 2017 г. должны быть заполнены следующим образом (показаны только те строки, которые относятся к пособию по временной нетрудоспособности).
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ (Ковалева К.И.)
Код застрахованного лица 01
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносов
<...>