Пособия по временной нетрудоспособности: учтите нарушения, выявленные в ходе аудиторских проверок

(Комментарий отдельных норм Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569)

При проверках аудиторы тщательно анализируют в т.ч. расчет произведенной оплаты по листкам нетрудоспособности, правильность их оформления. Найденные ошибки приводят к серьезным последствиям: сумма оплаты не принимается в зачет уплаты страховых взносов, а значит, появляется недоимка. Не допустить подобные нарушения поможет предлагаемый материал.

Ситуация. Включение в расчет пособия полного размера премии, когда в месяце отработаны не все дни

Сотрудник организации представил листок нетрудоспособности. В 6-месячном периоде, принятом для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, есть месяц (март 2014 г.), отработанный сотрудником неполностью: из 31 календарного дня работник 9 календарных дней болел (ему выплачено пособие по временной нетрудоспособности).

В марте 2014 г. начислено:

– оклад – 2 389 318 руб.;

– доплаты согласно контракту – 834 126 руб.;

– премия – 716 795 руб.;

Всего начислено – 3 940 239 руб.

В расчете пособия по временной нетрудоспособности в марте 2014 г. учтена сумма 3 940 239 руб.
 

Суть нарушения

Премию, выплаченную в марте 2014 г., для расчета среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности необходимо было учесть пропорционально отработанному времени:

716 795 / 21 x 14 = 477 863 руб.
 

Обоснование

Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособий учитывают пропорционально отработанному времени в данном месяце (п. 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).
 

Не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов в бюджет Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – Фонд) расходы на выплату пособий в случаях:

– исчисления пособий с нарушением законодательства;

– исчисления пособий на основании листков нетрудоспособности, оформленных с нарушением установленных требований;

– завышения плательщиком размеров пособий (п. 38 Положения № 569).

Указанное нарушение привело к неполной уплате взносов в Фонд.

Работодатель обязан начислять и перечислять взносы в Фонд в полном объеме и в установленные законодательством сроки (п. 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40; далее – Положение № 40).

Не внесенная в срок сумма взносов в Фонд (кроме пеней) является недоимкой. К недоимке относится также задолженность организации по взносам в Фонд, выявленная при проверке правильности начисления, уплаты этих взносов и расходования средств бюджета Фонда, в т.ч. и при представлении плательщиком отчетности в городские, районные и районные в городах отделы областных, Минского городского управлений Фонда по месту постановки на учет (п. 15 Положения № 40).

На сумму недоимки за каждый день просрочки (включая день уплаты) начисляется пеня в размере 1/360 ставки рефинансирования Нацбанка Республики Беларусь, действующей на дату уплаты взносов в Фонд (п. 16 Положения № 40).
 

Меры ответственности

Неуплата или неполная уплата взносов в ФСЗН являются административными правонарушениями, которые влекут наложение штрафа в размере от 7 до 30 базовых величин, а на юридическое лицо – в размере 20 % от неуплаченной суммы указанных взносов (ст. 11.54 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

В учете следует отразить:

Подробнее читайте в электронном  «Главном Бухгалтере», № 20, 2015, с. 54.

Наталья Врублевская, DipIFR, директор ООО «АудитПлюс»