Прежде чем рассказать о нововведениях в форме 12-т, рассмотрим проблемные вопросы заполнения стр. 111, 115 разд. III формы 12-т.
Заполнение стр. 111 «Численность принятых на дополнительно введенные рабочие места»
В численность работников, принятых на дополнительно введенные рабочие места, включаются работники, принятые на дополнительные введенные места в результате реконструкции, расширения производства, увеличения сменности (т.е. принятые на дополнительно введенные рабочие места, которые были созданы за счет развития предприятия и ввод которых повлек увеличение штатной численности работников).
В численности работников, принятых на дополнительно введенные рабочие места, не отражаются работники:
• переведенные на эти места из других подразделений организации.
Пример 1. Открыт новый цех
На швейном производстве открыли новый цех, установили новое оборудование и создали дополнительные рабочие места. Часть этих рабочих мест заняли швеи высокой квалификации, переведенные в новый цех из других цехов. Переведенные работники по стр. 111 не отражаются.
Если в данный цех на остальные рабочие места приняты работники со стороны, то данные по этим работникам нужно отражать по стр. 111;
• принятые на сезонные рабочие места |*|, которые существовали и в прошлом сезоне, или на работы, выполняемые ежегодно в какой-либо определенный период в силу экономических или иных причин (обратите внимание на выделенное курсивом).
* Информация о расчете налогов при увольнении сезонных работников
Справочно: сезонные работы – работы, в силу природных и климатических условий выполняемые в течение определенного периода (сезона), не превышающего 6 месяцев (часть первая ст. 299 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Примеры сезонных работ:
○ геологоразведочные работы: электроразведочные работы; радиометрические работы с отбором проб почв и грунтов;
○ посев леса с предпосевной обработкой почвы;
○ гон зверей;
○ охрана лесов от пожаров;
○ заготовка сена;
○ добыча живицы;
○ очистка каналов от травяной и водной растительности;
○ работы по строительству, реконструкции, капитальному ремонту и среднему ремонту, зимнему содержанию автомобильных дорог общего пользования, по посадке снегозащитных насаждений и уходу за ними.
Полный перечень сезонных работ утвержден постановлением Минтруда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 56.
Кроме того, не включаются в численность работников, принятых на дополнительно введенные рабочие места, работники, принятые на работы, выполняемые ежегодно в какой-либо определенный период по экономическим или иным причинам.
Пример 2. Работники приняты на работу перед Новым годом
Торговый объект ежегодно нанимает работников для продажи праздничной продукции перед Новым годом. Такие работники не относятся к числу принятых на дополнительно введенные рабочие места.
В число принятых на дополнительно введенные рабочие места не включаются также работники, принятые на работу при увеличении объемов производства, вызванных подготовкой к праздникам или наступлением сезона. Например, временный прием дополнительных работников при увеличении производства конфет перед Новым годом, прием работников в базы отдыха, лагеря на летний сезон, для организации сезонной уличной торговли и т.п.;
• принятые на рабочие места, если соответствующие штатные единицы были исключены из штатного расписания и введены снова в течение 2 лет.
Пример 3. Изменения в штатном расписании почты
На почте постоянно меняется штатное расписание: периодически вводят и выводят должности почтальонов, при этом за ними закрепляются разные участки работ либо функции (почтальоны по сортировке почты, по доставке и т.д.), но профессия одна – почтальон.
Почтальоны, принятые на вновь введенные рабочие места, которые в течение последних 2 лет были в штатном расписании, не отражаются по стр. 111 отчета;
• принятые на вакантные рабочие места после увольнения (перевода, перемещения) работников, ранее принятых на эти дополнительно введенные рабочие места.
Пример 4. Увольнение ранее принятого водителя
Предприятие приобрело автомобиль. На работу принят водитель Иванов. Его необходимо отразить в числе работников, принятых на дополнительно введенные рабочие места. Через месяц Иванова уволили. На его место нанимают нового водителя – Петрова, данные о котором будут отражены только по стр. 110 «Численность принятых работников – всего» разд. III формы 12-т;
• принятые на работу на срок до 2 месяцев (временные работники).
Пример 5. Приняты на посадку деревьев
Работников нанимают на посадку деревьев весной или осенью на срок 1 месяц. Сведения о таких работниках не отражаются по стр. 111 отчета;
• принятые (переведенные) в связи с реорганизацией юридического лица, а также принятые (переведенные) при передаче оборудования, помещений и т.п. от одной организации другой.
Пример 6. Перевод работников в другую организацию
У завода «Рассвет» было обособленное сельскохозяйственное предприятие |*|. Создана новая сельскохозяйственная организация «Новое агро», в которую приняты директор и бухгалтер. В последующем завод «Рассвет» предприятию «Новое агро» из своего обособленного сельскохозяйственного предприятия передает все фермы, животных и переводит всех работников.
По стр. 111 принятыми на дополнительно введенные рабочие места отражают двух человек: директора и бухгалтера. Все остальные работники отражаются только по стр. 110 «Численность принятых работников – всего».
Не будут отражаться в численности принятых на дополнительно введенные рабочие места работники, принятые в соответствии с постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 10.10.2016 № 58 «Об утверждении Инструкции о порядке и условиях трудоустройства безработных для приобретения опыта практической работы с частичной компенсацией нанимателям затрат на оплату труда» для приобретения опыта практической работы по полученной профессии (специальности) в организации, направленные органами по труду, занятости и социальной защите. К ним относятся безработные, зарегистрированные в органах по труду:
– выпускники учреждений образования, получившие профессионально-техническое, среднее специальное и высшее образование;
– лица, прошедшие профессиональную подготовку или переподготовку по направлению органов по труду, занятости и социальной защите;
– лица, освоившие содержание образовательной программы повышения квалификации рабочих (служащих), образовательной программы переподготовки рабочих (служащих), образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих) в учреждениях образования, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность;
– лица, длительное время (более 12 месяцев) не работавшие в связи с уходом за ребенком до 3 лет, ребенком-инвалидом до 18 лет, а также за ребенком до 18 лет, инфицированным вирусом иммунодефицита человека или больным СПИДом.
Отражаем сведения о численности уволенных (переведенных, перемещенных) работников из числа ранее принятых на допместа (стр. 115)
По стр. 115 ««Численность уволенных (переведенных, перемещенных) работников из числа ранее принятых в отчетном периоде на дополнительно введенные рабочие места, в случае исключения из штатного расписания соответствующих штатных единиц» отражается численность уволенных работников из числа принятых на дополнительно введенные рабочие места в текущем отчетном году.
Пример 7. Увольнение не нужно отражать в отчете
Работник на дополнительно введенное рабочее место был принят в декабре 2017 г., а в сентябре 2018 г. уволен.
По стр. 115 в отчете за январь – сентябрь 2018 г. этого работника отражать не надо.
Пример 8. Увольнение нужно отражать в отчете
На дополнительно введенное рабочее место работник принят в марте 2018 г., а уволен в сентябре 2018 г. Его должность была выведена из штатного расписания.
В отчете за январь – сентябрь данные об этом работнике должны быть отражены по стр. 115 только в гр. 2 «За период с начала года».
Пример 9. Увольнение не нужно отражать в отчете
На дополнительно введенное рабочее место работник был принят в марте 2018 г., а уволен в сентябре 2018 г. Его должность не была выведена из штатного расписания.
В отчете за январь – сентябрь данные об этом работнике должны быть отражены по стр. 112 «Численность уволенных работников – всего». Прием работников на образовавшуюся вакансию нужно отразить только по стр. 110 «Численность работников, принятых на работу – всего».
Изменения, которые необходимо учесть при заполнении формы 12-т с отчета за январь – март 2018 г.
В форму 12-т добавлен новый показатель: «Из строки 111 численность работников, принятых на высокопроизводительные рабочие места» (стр. 116) |*| (постановление Белстата от 23.02.2018 № 13). Строку необходимо заполнять начиная с отчета за январь – март 2018 г.
* Информация о том, что форма 12-т дополнена новой строкой
Высокопроизводительное рабочее место определяется по критерию заработной платы в соответствии с пороговыми значениями, указанными в приложении к Указаниям по заполнению формы 12-т, по основному виду деятельности организации.
Данные по стр. 116 заполняются только:
– за период с начала года в отчетах за январь – март, январь – июнь, январь – сентябрь, январь – декабрь;
– организациями с основным видом экономической деятельности, названным в приложении к Указаниям по заполнению формы 12-т.
Важно! По стр. 116 отчета отражается информация о работнике, принятом в отчетном периоде, только после того, как он полностью отработал месяц, т.е. каждый рабочий день в течение календарного месяца присутствовал на работе.
Пример 10. Нужно отработать полностью месяц
В марте 2018 г. создано одно дополнительно введенное рабочее место. Работник принят на работу по приказу 15 марта. Поскольку в марте он не сможет отработать целый месяц, в отчете за январь – март прием такого работника должен быть отражен следующим образом:
<…>
<…>
Первым полностью отработанным месяцем для вновь принятого работника будет апрель. Если в апреле работник болел, находился в социальном отпуске, совершил прогул и т.д., то такой месяц также не является полностью отработанным и работник не отражается по стр. 116. В таком случае надо рассматривать, отработал ли работник полностью май.
Если работник каждый рабочий день апреля присутствовал на работе, то он будет отражен по стр. 116 отчета за январь – июнь следующим образом:
<…>
<…>
При расчете заработной платы работника, принятого на высокопроизводительное рабочее место, из фонда заработной платы за первый полностью отработанный месяц этого работника необходимо исключить следующие выплаты:
– единовременные выплаты стимулирующего характера (подп. 63.2 п. 63 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92);
– оплату труда за выполнение работы в данной организации как внутренний совместитель или по гражданско-правовому договору;
– часть квартальной премии, приходящуюся на другие месяцы квартала.
