Сотрудница предприятия, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, принесла новый листок нетрудоспособности по беременности и родам с 12 сентября 2015 г. по 15 января 2016 г. (прошлый больничный был с 6 августа 2014 г.). Сотрудница работала со сдельной оплатой труда, на предприятии не применяется единая тарифная сетка.
Как рассчитать средний заработок для исчисления пособия по беременности и родам?
По общему правилу при сдельной оплате труда расценки определяют исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).
Сдельную расценку определяют двумя способами:
1) делением часовой тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую норму выработки;
2) умножением часовой тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях (ст. 88 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Когда при оплате труда работников применяют часовую тарифную ставку, следует иметь в виду, что ее размер определяют исходя из размера тарифной ставки (без надбавок и повышений) в месяц.
Если число календарных дней расчетного периода с учетом части второй п. 22 Положения № 569* составляет менее 30 календарных дней, пособие по беременности и родам исчисляют по более выгодному варианту:
__________________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569, постановление № 569 соответственно).
– исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника, установленной(-ого) на день возникновения права на пособие по беременности и родам (далее – тарифная ставка (оклад));
– среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности |*|.
* Комментарий отдельных норм Положения № 569 доступен для подписчиков электронно-го "ГБ"
При исчислении пособия по беременности и родам исходя из тарифной ставки (оклада) применяют ее (его) среднедневной размер, который определяется для каждого месяца, в котором имел место отпуск по беременности и родам. Для этого нужно разделить размер тарифной ставки (оклада) на число календарных дней в данном месяце (п. 23 Положения № 569).
Особенности этой ситуации заключаются в том, что в расчетном периоде с 1 марта по 31 августа 2015 г. сотрудница не работала (находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет), поэтому пособие по беременности и родам следует исчислить исходя из месячной тарифной ставки (без надбавок и повышений) сотрудницы, установленной ей на 12 сентября 2015 г. (день возникновения права на пособие по беременности и родам).
В организации – резиденте Парка высоких технологий работает сотрудница, которая является внешним совместителем. В организации имеется ее письменное согласие на отчисления от средней заработной платы по республике согласно части второй п. 27 Положения о Парке высоких технологий*.
__________________________
* Положение о Парке высоких технологий, утвержденное Декретом Президента Республики Беларусь от 22.09.2005 № 12 (далее – Положение о Парке высоких технологий).
В феврале 2016 г. работница собирается в отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Кроме того, у нее есть ребенок, которому 14 лет.
Какие пособия ей полагаются и имеет ли она право на пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам?
Как рассчитать данные пособия?
Работники резидентов Парка высоких технологий подлежат обязательному государственному социальному страхованию.
Особенность данного страхования в том, что обязательные страховые взносы разрешено не начислять на часть дохода работника (кроме работников, осуществляющих обслуживание и охрану зданий, помещений, земельных участков) резидента Парка высоких технологий, превышающую однократный размер средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который должны быть уплачены обязательные страховые взносы (часть вторая п. 27 Положения о Парке высоких технологий).
Однако работники резидентов Парка высоких технологий вправе не использовать такую льготу. В приведенной ситуации сотрудница дала согласие на использование льготы.
Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначают по каждому месту работы, в т.ч. и по совместительству, если за работницу уплачиваются обязательные страховые взносы.
Порядок расчета этих пособий производят по общим правилам, но, учитывая, что работница организации – резидента Парка высоких технологий пользуется льготой при начислении обязательных страховых взносов в ФСЗН (часть вторая п. 27 Положения о Парке высоких технологий), пособие по беременности и родам (если у работницы в расчетном периоде не было обстоятельств, предусмотренных п. 23 Положения № 569) необходимо исчислить из заработной платы в расчетном периоде, на которую начислены страховые взносы за указанные месяцы |**|.
** Информация об изменениях, вступивших в силу с 29 июля 2015 г., в порядке назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам доступна для подписчиков электронного "ГБ"
Право на пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, в связи с рождением ребенка, по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет женщина сможет реализовать только по основному месту работы. По совместительству данные пособия не назначают и не выплачивают (ст. 20 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей"; далее – Закон № 7-З).
Редакция "ГБ": Елена Николаевна, в редакцию журнала поступило несколько вопросов, касающихся представления необходимых документов для выплаты пособий. Вероятно, в определенных ситуациях бухгалтерам сложно подобрать необходимую информацию, которая содержится в разных источниках. Давайте попробуем систематизировать эту информацию применительно к практической ситуации.
Если женщина не работает, какие документы необходимо представить по месту работы мужа (муж и жена – граждане Республики Беларусь) при выплате пособий:
в связи с рождением ребенка;
по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;
женщинам, ставшим на учет в государственной организации здравоохранения до 12-недельного срока беременности;
семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет?
Отец ребенка должен представить следующие документы для назначения:
1) пособия в связи с рождением ребенка:
– заявление;
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– справку о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь;
– свидетельство о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь;
– свидетельства о рождении, смерти детей, в т.ч. старше 18 лет (представляются на всех детей);
– выписку (копию) из трудовой книжки супруги или иные документы, подтверждающие ее занятость;
– свидетельство о заключении брака (п. 2.6 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200; далее – Перечень).
Справку о месте жительства и составе семьи или копию лицевого счета, выданную организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда и (или) представляющей жилищно-коммунальные услуги, подтверждающие место жительства отца, ребенка и жены, организация запрашивает в течение 5 календарных дней со дня поступления заявления о назначении пособия в связи с рождением ребенка, либо гражданин может представить ее самостоятельно (пп. 6, 20 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного постановлением № 569; далее – Положение).
Форма указанной справки утверждена в приложении 1 к постановлению Минжилкомхоза Республики Беларусь от 21.12.2005 № 58;
2) пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет:
– заявление;
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– свидетельства о рождении детей (при воспитании в семье 2 и более несовершеннолетних детей – не менее 2 свидетельств о рождении);
– свидетельство о заключении брака;
– выписку (копию) из трудовой книжки супруги или иные документы, подтверждающие ее занятость;
– справку о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам (п. 2.9 Перечня).
Организация в течение 5 календарных дней со дня поступления заявления о назначении пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет запрашивает (либо гражданин может представить самостоятельно) справку о месте жительства и составе семьи или копию лицевого счета, выданную организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда и (или) представляющей жилищно-коммунальные услуги, подтверждающие место жительства отца, ребенка и жены (пп. 6, 23 Положения);
3) пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности:
– заявление;
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– заключение врачебно-консультационной комиссии;
– выписку (копию) из трудовой книжки супруги или иные документы, подтверждающие ее занятость;
– свидетельство о заключении брака (п. 2.8 Перечня);
4) ежемесячного пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет:
– заявление;
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– 2 свидетельства о рождении детей: одно на ребенка в возрасте до 3 лет и одно на ребенка от 3 до 18 лет;
– справку о том, что гражданин является обучающимся, – представляется на ребенка в возрасте от 3 до 18 лет, обучающегося в учреждении образования (в т.ч. дошкольного);
– свидетельство о заключении брака;
– выписку (копию) из трудовой книжки супруги или иные документы, подтверждающие ее занятость;
– справку о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам, для лиц, которым пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначается со дня, следующего за днем окончания периода, установленного листком нетрудоспособности по беременности и родам (п. 2.91 Перечня).
Организация в течение 5 календарных дней со дня поступления заявления о назначении пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет запрашивает (либо гражданин может представить самостоятельно) справку о месте жительства и составе семьи или копию лицевого счета, выданную организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда и (или) представляющей жилищно-коммунальные услуги, подтверждающие место жительства отца, ребенка и жены.
При обращении за назначением одновременно всех видов пособий |*| дублирование документов не требуется.
* Комментарий отдельных норм Закона № 7-З и Указа Президента Республики Беларусь от 09.12.2014 № 572 доступен для подписчиков электронного "ГБ"
Продолжение см.: Гл. бухгалтер. – 2015. – № 47. – С. 14–17.
