Кто может не оформлять путевые листы?
Закон Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках», с учетом изменений от 17.07.2017 № 50-З
Использование транспортного средства при выполнении автомобильной перевозки пассажиров оформляется путевым листом по форме, установленной в соответствии с законодательством (часть первая ст. 35).
При выполнении автомобильных перевозок грузов транспортным документом признается в т.ч. путевой лист (часть первая ст. 40).
Важно! Закон регулирует отношения, возникающие при организации и выполнении автомобильных перевозок, а также при выполнении (оказании) работ (услуг), связанных с такими перевозками. Исключение – внутриреспубликанские автомобильные перевозки для собственных нужд (ст. 2).
Справочно: автомобильная перевозка для собственных нужд – автомобильная перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя и выполняется ими для перемещения своих работников или грузов, принадлежащих им на праве собственности или на иных законных основаниях, транспортными средствами, принадлежащими им на праве собственности или на иных законных основаниях, при условии, что транспортными средствами управляют работники этих юридического лица или индивидуального предпринимателя либо сам индивидуальный предприниматель (ст. 1).
Декрет Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»
Субъекты хозяйствования при осуществлении транспортной деятельности выполняют автомобильные перевозки без оформления путевых листов (подп. 4.5 п. 4) |*|.
Правила автомобильных перевозок грузов, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970, с учетом изменений от 26.02.2016 № 158
Автомобильный перевозчик при направлении транспортного средства под загрузку должен передать водителю надлежаще оформленные документы, в т.ч. путевой лист (п. 15).
Правила автомобильных перевозок пассажиров, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 972, с учетом изменений от 03.04.2017 № 246
Водитель, выполняющий автомобильные перевозки пассажиров, должен иметь и представлять для проверки по требованию контролирующих лиц документы, в т.ч. путевой лист установленной формы (п. 28).
Где взять форму путевого листа?
Инструкция о порядке оформления транспортных документов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138
Данная Инструкция и утвержденные ею формы путевых листов действовали до 23 января 2018 г. С этой даты они утратили силу согласно постановлению Минфина Республики Беларусь от 24.10.2017 № 36.
Инструкция о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утвержденная постановлением Минтранса Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25
Если организация использует автомобиль для собственных нужд и только для внутриреспубликанских перевозок, то можно воспользоваться формами путевых листов, утвержденными данной Инструкцией, или путевыми листами, формы которых разработаны самой организацией. В любом случае в них должна быть отражена информация о работе автомобиля и водителя.
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2018 № 29 «О внесении дополнения в Положение о Министерстве транспорта и коммуникаций Республики Беларусь»
С 23 января 2018 г. Минтрансу вменено в обязанность установление порядка оформления транспортных документов при выполнении автомобильных перевозок грузов.
Можно ли обойтись без путевых листов?
Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133, с учетом изменений от 27.04.2011 № 25
Основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются накопительные ведомости путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работник организации, ведущий оперативный учет горюче-смазочных материалов, делает соответствующую отметку.
Основанием для списания горюче-смазочных материалов на работу оборудования, машин и механизмов, которая не оформляется путевым листом, может являться отчет о расходе горюче-смазочных материалов на производство (п. 83).
Налоговый кодекс Республики Беларусь от 29.12.2009 № 71-З, с учетом изменений от 09.01.2017 № 15-З
Если транспортное средство организация использует в предпринимательской деятельности, в т.ч. для производства и реализации товаров (работ, услуг), расходы на топливо включаются в состав затрат, учитываемых при исчислении налога на прибыль (пп. 1, 2 ст. 130).
Расходы на топливо нормируются. Стоимость топлива, израсходованного сверх норм, установленных в соответствии с законодательством, при налогообложении прибыли не учитывается (подп. 1.7 п. 1 ст. 131).
Инструкция о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденная постановлением Минтранса Республики Беларусь от 31.12.2008 № 141, с учетом изменений от 27.06.2011 № 41
В соответствии с указанной Инструкцией рассчитываются нормы расхода топлива.
Перерасход автомобильного топлива признается утратой товара при наличии документа, подтверждающего его недостачу или утрату.
Положение о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденное постановлением Минтранса Республики Беларусь от 25.11.2010 № 82, с учетом изменений от 24.06.2014 № 19
Рабочее время водителей автомобилей учитывается на основании табеля учета использования рабочего времени, путевых листов и других документов (п. 19).
Выводы и предложения
В настоящее время организации могут перевозить грузы и пассажиров в международном и республиканском сообщении в коммерческих целях без оформления путевого листа. Однако отсутствие такого документа может иметь серьезные последствия. Его применение вполне оправданно |*|.
* Информация о том, что заменит путевой лист, доступна всем на портале GB.BY
