Окончание. Начало см.: Гл. бухгалтер. – 2014. – № 35. – С. 13.
Работник принят на работу 1 сентября 2014 г. и сразу же направлен на курсы переподготовки на 20 дней с сохранением среднего заработка.
Как в данном случае произвести расчет среднедневного (среднечасового) заработка для исчисления среднего заработка?
Исходя из тарифной ставки (оклада), установленной работнику в трудовом договоре (контракте).
С 25 июля 2014 г. вступили в силу изменения, внесенные в п. 22 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Данным пунктом предусмотрено, что в тех случаях, когда работник в месяце трудоустройства не проработал ни одного дня, средний заработок, сохраняемый за время переподготовки, исчисляют исходя из его тарифной ставки (оклада), определенной в трудовом договоре либо контракте.
Пример. Расчет среднего заработка работнику в месяце его трудоустройства
Работник принят на работу 1 сентября 2014 г., и ему определен оклад в сумме 4 700 000 руб. В сентябре по графику работы работника 22 рабочих дня. Сумма среднего заработка, сохраняемого за время нахождения на курсах повышения квалификации (20 дней), определяется так:
4 700 000 руб. / 22 = 213 636 руб. – среднедневной заработок;
213 636 руб. × 20 = 4 272 720 руб. – средний заработок, сохраняемый за время нахождения на курсах повышения квалификации.
Д-т 20 и др. – К-т 70
– на сумму среднего заработка, начисленного за время нахождения на курсах переподготовки*.
__________________________
* Корреспонденция счетов составлена редакцией.
Работник ушел в трудовой отпуск 21 июля 2014 г. Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, ему был начислен и выплачен 18 июля 2014 г. С 25 июля 2014 г. вступили в силу изменения, внесенные в Инструкцию № 47, согласно которым при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, не учитывают пособия по временной нетрудоспособности. Часть выплаченного среднего заработка приходится на период после 25 июля 2014 г.
Необходимо ли пересчитывать средний заработок?
Средний заработок не пересчитывают.
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляют исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Инструкции № 47).
На дату ухода работника в отпуск действовали нормы Инструкции № 47 без внесенных в нее изменений. Средний заработок работнику исчислялся согласно тому порядку, который действовал на 21 июля 2014 г.
В течение 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск, в одном из них он находился в трудовом отпуске и ему выплачивался средний заработок, который за данный месяц значительно ниже заработка в полностью отработанных месяцах.
Правомерно ли исключать из расчета среднего заработка месяц, в котором работник был в отпуске?
Неправомерно.
Оплату трудовых и социальных отпусков, предоставленных в соответствии с законодательством и коллективным договором (кроме денежной компенсации за неиспользованный отпуск), включают в расчет среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (подп. 4.1 п. 4 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, который является приложением к Инструкции № 47 (далее – Перечень выплат)).
Таким образом, месяц, в котором работник находился в отпуске, и средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, включают в расчет среднего заработка, сохраняемого за очередной трудовой отпуск. Месяц, в котором работник находился в трудовом отпуске, не может исключаться из периода, принимаемого для его расчета.
В сентябре 2014 г. работнику организации предоставляется трудовой отпуск, соответственно период для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, будет таким: сентябрь 2013 г. – август 2014 г. В учитываемом периоде в январе 2014 г. работнику было выплачено вознаграждение по итогам работы за 2013 г., а также пособие по временной нетрудоспособности с оплатой в размере 100 % среднего заработка.
Следует ли январь 2014 г. исключать из расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска?
Если заработок за январь выше или на уровне заработка полных месяцев в принятом периоде, то не исключаем.
Если в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты дней отпуска, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы следует исключать из расчета (п. 13 Инструкции № 47). Однако если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключают. Среднедневной заработок в случае исключения месяца определяют путем деления суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные полные месяцы, на число этих месяцев и на 29,7.
При расчете суммы заработка за январь 2014 г. в целях сравнения с заработком в других месяцах учитывают сумму, начисленную работнику по окладу, вознаграждение по итогам работы за год. Сумму пособия по временной нетрудоспособности, начисленного в размере 100 % среднего заработка, в этот расчет не включают.
Таким образом, неполный месяц (январь) следует исключать из расчета в том случае, если уровень заработка за этот месяц окажется ниже уровня заработка большинства месяцев в принятом для исчисления периоде.
В организации для некоторых категорий работников установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По окончании учетного периода работникам производится оплата сверхурочной работы.
Каков порядок включения этой оплаты в расчет среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков?
Включают в расчет в полной сумме в месяце согласно лицевому счету.
Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, следует рассчитывать путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяют путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 5 Инструкции № 47).
При исчислении среднего заработка в заработок включаются выплаты, указанные в пп. 1–4 Перечня выплат. Оплата за работу в сверхурочное время учитывается при исчислении среднего заработка в составе выплат компенсирующего характера, связанных с режимом работы и условиями труда (подп. 3.5 п. 3 Перечня выплат).
Обращаем внимание, что выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, в т.ч. и выплаты по результатам работы за год, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (пп. 3, 5 и 17 Инструкции № 47). Особый порядок включения в заработок установлен только для отдельных видов выплат, начисляемых по итогам работы за год (п. 18 Инструкции № 47).
Таким образом, Инструкция № 47 не устанавливает особенностей включения выплат за работу в сверхурочное время, начисляемых ежеквартально, при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков. Поэтому указанные выплаты включаются в заработок в общеустановленном порядке, т.е. в полной начисленной сумме в составе заработка того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.
