С 29 октября 2018 г. усиливается административная ответственность организаций за уничтожение до истечения установленных сроков хранения бухгалтерских документов (документов предпринимательской деятельности, документов учета доходов и расходов при УСН) и (или) иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Поэтому в редакции журнала «Главный Бухгалтер» состоялся круглый стол на тему «Как хранить документы без штрафа». Его провели эксперты журнала «Главный Бухгалтер» и Цымбал Людмила Маркияновна – начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Департамента по архивам и делопроизводству Минюста Республики Беларусь.
Предлагаем читателям отчет о встрече.
Организация образовалась в марте 2018 г.
Какими нормативными документами определен порядок хранения документов в организациях?
Порядок хранения документов в государственных органах, иных организациях (далее – организации) установлен:
1) Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее – Закон № 323-З);
2) Правилами работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденными постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее – Правила);
3) Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция).
На предприятии имеется архив.
Какие меры административного воздействия предусмотрены законодательством за нарушения в архивном деле?
Предусмотрена следующая ответственность:
– незаконный отказ должностного лица в доступе к архивному документу влечет наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (БВ) (ст. 22.10 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях; далее – КоАП);
– выделение помещений для хранения документов с нарушением установленных законодательством норм, изъятие помещений архивов и (или) использование их не по назначению, а равно невыполнение обязанности по передаче документов Национального архивного фонда в государственные архивы в случаях и (или) сроки, установленные законодательством, влекут предупреждение или наложение штрафа в размере до 20 БВ (ст. 22.11 КоАП);
– за утрату или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений предусмотрено наложение штрафа в размере от 10 до 30 БВ |*| (ст. 23.37 КоАП).
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 36/2018.
