Работница по 4 января 2015 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. С 5 января она прервала отпуск, вышла на работу и представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с освобождением от работы с 16 февраля по 21 июня 2015 г. Получается, что до открытия листка нетрудоспособности работница отработала более 30 календарных дней.
Можно ли исчислить ей пособие по беременности и родам из среднедневного заработка?
Нельзя, так как в периоде, принимаемом для расчета пособия, работница отработала менее 30 дней.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период) (п. 21 Положения*).
__________________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение).
Размер среднедневного заработка определяют путем деления суммы заработка за расчетный период, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, в порядке, установленном в п. 24 Положения, на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
Если число календарных дней расчетного периода с учетом части второй п. 22 Положения составляет менее 30, то пособиепо беременности и родам исчисляют исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работницы, установленной(-ого) на день возникновения права на пособие, или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности, по более выгодному варианту (п. 23 Положения).
В данном случае для определения размера среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам принимается расчетный период с 1 августа 2014 г. по 31 января 2015 г. А поскольку в расчетном периоде работница отработала менее 30 календарных дней (27 календарных дней – с 5 по 31 января 2015 г.), пособие по беременности и родам следует исчислить ей из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений).
В организации на период с 19 по 23 января 2015 г. объявлен простой с выплатой заработной платы в размере 2/3 тарифной ставки (оклада). Работник представил листок нетрудоспособности в связи с травмой в быту с освобождением от работы на период с 5 по 21 января 2015 г. и в связи с общим заболеванием – с 20 по 23 января 2015 г.
Как в приведенных случаях назначить пособия по временной нетрудоспособности?
В общеустановленном порядке.
В случае возникновения у работника права на пособие по временной нетрудоспособности в период простоя с выплатой заработной платы в порядке, установленном законодательством, пособие по временной нетрудоспособности назначают в размерах, установленных в пп. 16–19, 29 Положения, но не более размера сохраняемой заработной платы и не менее размера 2/3 его тарифной ставки (оклада). Со дня возобновления работы пособие по временной нетрудоспособности исчисляют без указанных ограничений (п. 28 Положения).
Если право на пособие по временной нетрудоспособности возникло у работника до простоя, пособие исчисляют в общеустановленном порядке.
Случай временной нетрудоспособности длился у работника непрерывно с 5 по 23 января 2015 г. Поскольку временная нетрудоспособность по данному непрерывному случаю наступила до простоя, то пособие за весь период временной нетрудоспособности назначают в общеустановленном порядке, т.е. в размере, установленном в пп. 16–19, 29 Положения.
Работница была направлена на курсы повышения квалификации с 12 по 23 января 2015 г. За период нахождения на курсах за ней согласно приказу сохранен средний заработок. Она представила листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с освобождением от работы с 20 января по 5 февраля 2015 г. Среднедневной заработок работницы для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составляет 163 000 руб.
Как следует назначить пособие по временной нетрудоспособности?
Пособие по временной нетрудоспособности не назначают за период, за который начислялась заработная плата, а также сохранялся средний заработок полностью или частично в соответствии с законодательством, кроме периодов простоя, оплачиваемых в соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РБ, трудового отпуска и служебной командировки (подп. 9.5 п. 9 Положения).
В приведенной ситуации пособие по временной нетрудоспособности назначают с 24 января по 5 февраля 2015 г. При этом отсчет 12 календарных дней нетрудоспособности, за которые пособие по временной нетрудоспособности назначают в размере 80 % среднедневного заработка, производят с 20 января 2015 г. (первый день освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью).
Справочно: пособие по временной нетрудоспособности, кроме пособия по временной нетрудоспособности лицам, указанным в п. 18 Положения, назначают в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения).
Пособие по временной нетрудоспособности составит 1 858 200 руб. (163 000 руб. × 8 × 80 % + 163 000 × 5 × 100 %).
Бывший работник организации является пенсионером по возрасту. Он был уволен 30 января 2015 г. по соглашению сторон. До увольнения работник заболел и представил к оплате листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с освобождением от работы на период с 29 января по 4 февраля 2015 г.
Следует ли назначать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности после увольнения с работы с 31 января по 4 февраля 2015 г.?
Следует.
В случае прекращения работы по трудовому договору, на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм, по гражданско-правовому договору, а также предпринимательской, творческой и иной деятельности, в период которых у лица возникло право на пособие по временной нетрудоспособности, пособие на периоды, продолжительность которых установлена Положением, назначают и выплачивают по прежнему месту работы (п. 31 Положения).
Таким образом, работнику следует назначить пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием за весь период с 29 января по 4 февраля 2015 г. независимо от того, что он является пенсионером по возрасту.
В декабре 2014 г. у работницы по графику работы было 22 рабочих дня. Она отработала на основном месте работы 20 дней и на 2 дня была переведена в связи с производственной необходимостью на другое место работы в этой же организации с сохранением среднего заработка. В декабре 2014 г. ей начислена ежемесячная премия за 20 рабочих дней в сумме 3 500 000 руб.
В каком размере учитывают премию в декабре 2014 г. в заработке для исчисления пособия по временной нетрудоспособности?
В начисленном размере 3 500 000 руб.
В заработок для исчисления пособий повременной нетрудоспособности работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Заработную плату, надбавки и доплаты к ней включают в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считают месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляют заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособий по временной нетрудоспособности учитывают пропорционально отработанному времени в данном месяце.
Период перевода на другую работу в связи с производственной необходимостью не исключают из числа календарных дней расчетного периода (п. 22 Положения).
Учитывая, что работница отработала все дни по своему графику работы (22 дня), премию за декабрь 2014 г. в заработке для исчисления пособия по временной нетрудоспособности следует учесть в начисленном размере – 3 500 000 руб.
Бывшая работница организации (г. Минск) представила листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с освобождением от работы с 4 декабря 2014 г. по 15 января 2015 г. Пенсионеркой она не является, уволена из организации 3 декабря 2014 г.
Вправе ли организация произвести назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности в данном случае?
Не вправе.
Лицам, у которых временная нетрудоспособность в связи с заболеванием продолжительностью более 30 календарных дней наступила в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора (кроме трудового договора о работе по совместительству) по уважительным причинам, пособия в порядке исключения назначает комиссия по назначению пособий Минского городского управления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ (п. 8 Положения*).
__________________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение).
Учитывая, что случай временной нетрудоспособности у работницы наступил не в период работы, а уже после увольнения с нее (4 декабря 2014 г.), организация не вправе назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Бывшей работнице необходимо обратиться в комиссию по назначению пособий Минского городского управления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ. На основании решения данной комиссии организация выплачивает пособие по временной нетрудоспособности бывшей работнице.
Работник принят на работу в организацию с 1 декабря 2014 г. Он представил листок нетрудоспособности с освобождением от работы на период с 12 по 20 января 2015 г. Согласно сведениям, содержащимся в трудовой книжке работника, он работал ранее в других организациях.
Учитывая, что работник в организации отработал менее 6 месяцев, вправе ли организация, не имея сведений о периоде уплаты за работника обязательных страховых взносов, произвести назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности в минимальном размере?
Не вправе.
Пособия лицам, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, назначают в минимальном размере.
Лицам, за которых плательщиком обязательных страховых взносов (далее – плательщик), назначающим пособия, обязательные страховые взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, недостающие периоды уплаты обязательных страховых взносов подтверждаются сведениями (информацией), выдаваемыми территориальными органами ФСЗН (п. 17 Положения).
Порядок предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов регулирует Инструкция о порядке предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 10.12.2013 № 16 (далее – Инструкция).
Справочно: сведения о периодах уплаты взносов плательщики получают на основании запроса о подтверждении периодов уплаты обязательных страховых взносов (далее – запрос) согласно приложению 1 к Инструкции:
– при наличии электронной цифровой подписи – на корпоративном портале ФСЗН (www.portal.ssf.gov.by);
– при отсутствии электронной цифровой подписи – в территориальном органе ФСЗН по месту постановки на учет. Запрос должен содержать личную подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения, и заверен печатью юридического лица (п. 8 Инструкции).
По результатам обработки запроса плательщик в соответствии со сроками, установленными законодательством для рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, получает ответ (п. 9 Инструкции).
Пособия по временной нетрудоспособности назначают в течение 10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – в течение 1 месяца (п. 36 Положения).
Работникам, кроме указанных в части первой п. 17 и части первой п. 23 Положения, отработавшим расчетный период не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяют за фактически отработанное время (п. 21 Положения).
Учитывая изложенное, пособие по временной нетрудоспособности следует назначить работнику после получения сведений о периоде уплаты за работника обязательных страховых взносов.
В случае если за работника обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались не менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие, пособие по временной нетрудоспособности следует исчислить в соответствии с п. 21 Положения – из заработка за фактически отработанное время в расчетном периоде (с 1 по 31 декабря 2014 г.).
Если за работника обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие, пособие по временной нетрудоспособности исчисляют в соответствии с п. 17 Положения – в минимальном размере.
Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет по 26 ноября 2014 г. С 27 ноября 2014 г. она приступила к работе. Затем она представила листки нетрудоспособности по уходу за больным ребенком:
– с 15 по 26 декабря 2014 г. (12 календарных дней);
– с 12 по 20 января 2015 г. (9 календарных дней);
– со 2 по 4 февраля 2015 г. (3 календарных дня).
Тарифный оклад работницы – 3 850 000 руб. Кроме того, ей установлена надбавка за сложность и напряженность работы в размере 30 % от оклада (1 155 000 руб.).
Начисленная заработная плата с 27 ноября 2014 г. по 31 января 2015 г. приведена в таблице:
Как исчислить пособие по временной нетрудоспособности?
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период) (п. 21 Положения).
Размер среднедневного заработка определяют путем деления суммы заработка за расчетный период, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в порядке, установленном в п. 24 Положения, на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (часть вторая п. 22 Положения).
Если число календарных дней расчетного периода с учетом части второй п. 22 Положения составляет менее 30 календарных дней, пособие по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника, установленной(-ого) на день возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности, или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности (по более выгодному варианту).
При исчислении пособий исходя из тарифной ставки (оклада) применяют ее (его) среднедневной размер, который определяется для каждого месяца, в котором имела место временная нетрудоспособность, путем деления размера тарифной ставки (оклада) на число календарных дней в данном месяце (п. 23 Положения).
Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за период с 15 по 26 декабря 2014 г. (12 календарных дней) расчетный период составляет с 1 июня по 30 ноября 2014 г. После исключения из него периода нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет расчетный период составит 4 календарных дня. Пособие по временной нетрудоспособности за период с 15 по 26 декабря 2014 г. следует исчислить так: тарифный оклад (без надбавок и повышений) 3 850 000 руб. / 31 календарный день (декабрь 2014 г.) × 12 календарных дней. Сумма пособия составит 1 490 323 руб.
Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за период с 12 по 20 января 2015 г. (9 календарных дней) расчетный период – с 1 июля по 31 декабря 2014 г. После исключения из расчетного периода периодов нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и временной нетрудоспособности расчетный период составит 23 календарных дня. Пособие по временной нетрудоспособности за период с 12 по 20 января 2015 г. следует исчислить также из тарифного оклада (без надбавок и повышений): 3 850 000 руб. / 31 календарный день (январь 2015 г.) × 9 календарных дней. Сумма пособия составит 1 117 742 руб.
Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за период со 2 по 4 февраля 2015 г. (3 календарных дня) расчетный период – с 1 августа по 31 января 2014 г. После исключения из расчетного периода периодов нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и временной нетрудоспособности расчетный период составит 45 календарных дней. Пособие по временной нетрудоспособности за период со 2 по 4 февраля 2015 г. следует исчислить из заработка за период с 27 ноября 2014 г. по 31 января 2015 г. Среднедневной заработок составит 149 724 руб. ((526 842 + 2 957 500 + 3 253 250) / 45 календарных дней). Сумма пособия равна 449 172 руб. (149 724 × 3 календарных дня).
От редакции:
С другими ситуациями по назначению и выплате пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам вы можете ознакомиться в журнале "Главный Бухгалтер. Зарплата" и на портале этого журнала gbzp.by.
