С 1 июля 2014 г. пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями (далее – пособия) бухгалтеры рассчитывают по новым правилам |*|. Ситуации на практике бывают самые разные, и рассчитать пособия порой очень непросто. На вопросы бухгалтеров в ходе "Прямой линии", которая состоялась 28 апреля 2015 г., отвечал Борис Константинович Бондарик – начальник управления страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний БРУСП "Белгосстрах".
* Информация об особенностях назначения пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями доступна для подписчиков электронного "ГБ"
9 марта 2015 г. с работником произошел несчастный случай на производстве Он принят на работу с 1 декабря 2014 г. В расчетном периоде для исчисления пособия (декабрь 2014 г. – февраль 2015 г.) работник работал сверхурочно.
Учитываются ли часы сверхурочной работы и соответственно заработок за эти часы при исчислении среднечасового заработка или учитываются только часы, запланированные работнику по его графику работы?
Учитываются.
Размер среднедневного (среднечасового) заработка (дохода) потерпевшего определяют путем деления суммы заработка (дохода), учитываемого при исчислении пособия, за расчетный период на число рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику работы потерпевшего (п. 13 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.04.2014 № 393; далее – Положение о пособиях). Исключение составляют случаи, предусмотренные в п. 17 (когда расчет ведут исходя из тарифной ставки (оклада) потерпевшего) и в части первой п. 18 Положения о пособиях (когда потерпевший работал по гражданско-правовому договору).
Под рабочими днями (часами) по графику работы потерпевшего следует понимать рабочие дни (часы), отработанные им по фактическому графику его работы, т.е. фактически отработанные в расчетном периоде рабочие дни (часы). Соответственно за эти дни (часы) учитывается и заработок потерпевшего с соблюдением требований, изложенных в п. 19 Положения о пособиях. Они заключаются в следующем:
1) в заработок (доход) для исчисления пособия потерпевшему включают выплаты всех видов, начисленные в пользу потерпевшего (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – страховые взносы);
2) не включают в заработок (доход) потерпевшего для исчисления пособия выплаты, произведенные за периоды трудового и социального отпусков, временной нетрудоспособности, простоя не по вине потерпевшего, освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях, а также выплаты, право на которые не утрачивается потерпевшим в связи с временной нетрудоспособностью;
3) заработную плату, в т.ч. надбавки, премии и иные выплаты, включают в заработок (доход) потерпевшего за тот месяц, за который они начислены согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, потерпевший отработал не все рабочие дни (часы) по графику работы, премии при исчислении пособия учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце.
С работником в марте 2015 г. произошел несчастный случай на производстве.
Организацией 23 апреля 2015 г. начислено пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве в размере 2,8 млн. руб. До этого организация начислила за I квартал 2015 г. страховые взносы и уплатила их 17 апреля 2015 г.
Можно ли получить в апреле 2015 г. дотацию от Белгосстраха на пособие по временной нетрудоспособности?
Дотацию можно получить в мае 2015 г.
На получение дотации можно рассчитывать только в мае 2015 г. (при условии подачи в мае 2015 г. соответствующего заявления в Белгосстрах). Порядок расчета суммы дотации изложен в Положении о порядке осуществления дотаций страхователям и возврата излишне уплаченных денежных средств по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденном приказом Белгосстраха от 16.12.2014 № 344. Так, дотация осуществляется при условии, если сумма выплаченных (начисленных) пособий и (или) доплат до среднемесячного заработка превысила общую сумму начисленных (с учетом доначисления до минимальной суммы страховых взносов) страхователем страховых взносов за расчетный период, в котором страхователем понесены указанные затраты (п. 3 вышеуказанного Положения).
Расчетным периодом для осуществления дотации средств на выплату пособий является:
– при выплате (начислении) пособий в периоде, подтвержденном отчетом о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, – период начиная с квартала, в котором выплачены (начислены) пособия, по последний квартал года, а также полные не подтвержденные отчетом месяцы, предшествующие месяцу обращения за дотацией;
– при выплате (начислении) пособий в периоде, не подтвержденном отчетом о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, – период начиная с 1-го месяца квартала, в котором выплачены (начислены) пособия, по месяц, предшествующий месяцу обращения за дотацией.
Если организация обратится за получением дотации в апреле 2015 г., т.е. в месяце начисления пособия, то расчетный период будет нулевым и, поскольку в нем пособие не начислялось (не выплачивалось), сумма дотации тоже будет нулевая.
Вместе с тем Белгосстрах планирует в ближайшее время усовершенствовать порядок осуществления дотаций, предусмотрев для вышеуказанных случаев возможность оперативного получения дотации на выплату пособий.
Работник представил листки нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве (второй листок нетрудоспособности является продолжением первого):
– на период с 12 января по 5 марта 2015 г. (пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве начислено 6 марта 2015 г. в размере 8,2 млн. руб., выплачено 10 марта 2015 г. (срок выплаты зарплаты));
– на период с 6 марта по 3 апреля 2015 г. (пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве начислено 8 апреля 2015 г. в размере 4,4 млн. руб. (в т.ч. за март – 3,6 млн. руб., за апрель – 0,8 млн. руб.), выплачено 10 апреля 2015 г.).
Как необходимо отразить суммы пособия по графам в стр. 18 и 19 формы государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) "Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее – отчет 1-страхование), утвержденной постановлением Белстата от 12.09.2014 № 159 (далее – постановление № 159), за 2015 г.?
Прежде всего напомним, что по стр. 19 отчета 1-страхование отражаются осуществленные страхователем выплаты пособия. Доплаты до среднемесячного заработка застрахованного, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу |*|, отражают в стр. 18 отчета 1-страхование (п. 16 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) "Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", утвержденных постановлением № 159).
* Информация об отражении в отчетности Белгосстраху доплат до среднемесячного заработка застрахованного, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу, доступна для подписчиков электронного "ГБ"
Формой отчета 1-страхование предусмотрено, что показатели отчета 1-страхование, в т.ч. по стр. 18 и 19, отражаются за соответствующий квартал и с начала года. Это означает, что суммы пособий отражаются в отчете в графе, соответствующей кварталу, в котором производится их начисление.
В отчете 1-страхование за 2015 г. по стр. 18 и 19 суммы пособия отражаются следующим образом:
– в гр. 2 (за I квартал) указывается 8 200 000 руб. – сумма начисленного пособия в I квартале 2015 г.;
– в гр. 3 (за II квартал) указывается 4 400 000 руб. – сумма начисленного пособия во II квартале 2015 г.;
– в гр. 1 (с начала года) указывается 12 600 000 руб. – сумма начисленных пособий в I и II кварталах.
Работник получил травму на производстве 2 апреля 2015 г., а 20 апреля завершается срок его контракта с нанимателем. Контракт не продлен. Листок нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве представлен за период со 2 по 24 апреля 2015 г.
Как правильно произвести расчет пособия?
По общему правилу размер пособия исчисляют путем умножения размера среднедневного (среднечасового) заработка (дохода) |*| потерпевшего на число рабочих дней (часов) по графику работы потерпевшего, удостоверенных листком нетрудоспособности (п. 12 Положения о пособиях).
* Особенности исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, доступны всем на портале GB.BY
Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности. К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).
Таким образом, за период со дня, следующего за днем увольнения работника, по день окончания его временной нетрудоспособности пособие не начисляется. Исключение составляет только случай, когда увольнение работника произошло по причине ликвидации страхователя – юридического лица прекращением деятельности (смерти) страхователя – физического лица. В этом случае потерпевшему, у которого временная нетрудоспособность возникла до ликвидации (прекращения деятельности (смерти)) страхователя и непрерывно продолжается после нее, пособие назначает и выплачивает страховщик за весь период нетрудоспособности.
Отметим, что в настоящее время разработан проект нормативного акта, по которому предполагается расширить случаи назначения пособия страхователем. В частности, предусматривается назначение пособия страхователем и после прекращения потерпевшим работы за период непрерывной временной нетрудоспособности, если она началась до прекращения работы. Эта мера повысит социальную защиту потерпевших.
