Учет командировочных расходов с подотчетными лицами

Прогул является грубым нарушением трудовой дисциплины, за совершение которого наниматель вправе применить любую меру дисциплинарного взыскания по своему выбору: замечание, выговор, лишение полностью или частично стимулирующих выплат на срок до 12 месяцев или увольнение. Наниматель вправе даже за единичный случай прогула без уважительной причины уволить работника.

В практической работе организации сталкиваются с проблемой, когда работник был направлен в служебную командировку и прогул совершен в месте командирования. Как должен поступить наниматель в этой ситуации и необходимо ли возмещать командировочные расходы, рассказано в статье.

Уже все, кажется, усвоили, что организациям необходимо закрепить в локальном правовом акте (ЛПА) норму о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, если выбран именно этот вариант возмещения таких расходов.

Однако это не единственный вопрос, который требует отражения в ЛПА в целях учета командировочных расходов. Есть и иные, требующие закрепления порядка их отражения в учете. Рассмотрим их.

В ряде случаев у организаций возникает необходимость приобретения работ, услуг, имущественных прав, в т.ч. у иностранных организаций, с использованием в расчетах корпоративной банковской платежной карточки. Как правило, такие расчеты с иностранными организациями осуществляются путем оплаты таких работ, услуг, имущественных прав в сети Интернет на соответствующем информационном ресурсе (сайте) иностранной компании. Требуется ли держателю карточки – работнику организации составлять отчет об использованных суммах, если карточка открыта к расчетному (банковскому) счету в иностранной валюте? Прямого ответа в законодательстве нет. Попробуем ответить на этот вопрос.

В очередной раз изменившийся порядок возмещения расходов по найму жилого помещения в служебной командировке вызывает вопросы у бухгалтеров. Особенно касается это расчетов в ситуациях, когда документы, подтверждающие такие расходы, не представлены или их представление не обязательно. Рассмотрим такие случаи.

В связи со вступлением в силу с 6 октября 2020 г. изменений в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176), определяющее порядок возмещения расходов при служебных командировках, в т.ч. по найму жилого помещения, у многих бухгалтеров возникают вопросы, связанные с порядком их практического применения. Редакцией получены разъяснения по многим из них во время проведения круглого стола с участием Елены Александровны Пещенко – консультанта управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Предлагаем ознакомиться с некоторыми из них.

Начало см.: «ГБ», 2020, № 39, с. 10.

Организации с 06.10.2020 (внесены изменения и дополнения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176; далее – Положение № 176) получили право самостоятельно устанавливать порядок возмещения расходов по найму жилого помещения в командировке: на основании подтверждающих документов или без них по установленным размерам возмещения.

У бухгалтеров возникает вопрос:

В связи со вступлением в силу с 6 октября 2020 г. изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, определяющее порядок возмещения расходов при служебных командировках, в т.ч. по найму жилого помещения, у многих бухгалтеров возникают вопросы, связанные с порядком их практического применения. Редакцией получены разъяснения по многим из них во время проведения круглого стола с участием Елены Александровны Пещенко – консультанта управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Предлагаем ознакомиться с некоторыми из них.