По общему правилу выплаты, участвующие в начислении отпускных, включаются в расчет заработка того месяца, за который они начислены.
Это касается и единовременных выплат по результатам работы за год, но следует учитывать, что:
− выплата включается в расчет пропорционально месяцам, принимаемым для расчета, по отношению ко всему расчетному периоду;
− при наличии в расчетном периоде нескольких выплат одного вида в расчет принимается только последняя.
Ситуация. Включение годового вознаграждения в расчет отпускных
Работнику предоставлен трудовой отпуск с 15 августа по 7 сентября (24 календарных дня).
Он трудится по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.
Заработок*, начисленный в расчетном периоде, приведен в таблице:
Период |
Начислено по окладу, руб./коп. |
Премия (15 % от оклада), руб./коп. |
Вознаграждение по результатам работы за год, руб./коп. |
Всего начислено за период, руб./коп. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Август, 2015 |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
Сентябрь, 2015 |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
Октябрь, 2015 |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
Ноябрь, 2015 |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
Декабрь, 2015 |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
Январь, 2016 |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
Февраль, 2016 |
0** |
0 |
|
0 |
Март, 2016 |
610,00 |
91,5 |
420,00 |
1 121,5 |
Апрель, 2016 |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
Май, 2016 |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
Июнь, 2016 |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
Июль, 2016 |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
Итого |
6 710,00 |
1 006,50 |
420,00 |
8 136,50 |
__________________
* Заработок приведен с учетом деноминации.
** В феврале работник находился в отпуске без сохранения заработной платы.
Шаг 1. Определите расчетный период.
Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу ухода в отпуск (п. 20 Инструкции № 47*).
______________
* Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
Расчетный период – с августа 2015 г. по июль 2016 г. (12 месяцев).
В расчет не принимается заработок за февраль, поскольку работник освобождался от работы.
Шаг 2. Определите необходимость применения поправочных коэффициентов.
Если в периоде, принимаемом для расчета среднего заработка, повышался оклад, необходимо рассчитать поправочные коэффициенты (п. 31 Инструкции № 47).
Оклад работника не изменялся, поэтому поправочные коэффициенты не применяются.
Шаг 3. Определите заработок, принимаемый в расчет отпускных.
В расчет принимается фактически начисленная заработная плата в расчетном периоде.
Ежемесячные премии включаются в расчет в заработок того месяца, в котором они начислены, независимо от того, за какой месяц они выплачиваются.
Годовое вознаграждение будет взято в расчет пропорционально месяцам, принимаемым для расчета, относительно всего расчетного периода.
Сумма вознаграждения – 385 руб. (420 руб. / 12 мес. × 11 мес.).
Общая сумма заработка – 8 101 руб. 50 коп. (6 710 руб. + 1 006 руб. 50 коп. + 385 руб.).
<...>
Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"