Работник увольняется, а в расчетном периоде нет ни одного полного месяца: как правильно с ним рассчитаться?

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.

Несмотря на то что порядок расчета отпуска и денежной компенсации при увольнении регламентирован нормативными правовыми актами, на практике бухгалтер может столкнуться с нестандартными ситуациями. Рассмотрим некоторые из них.

Напомним, что средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска и используемый для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (далее – компенсация), рассчитывается исходя из заработной платы, начисленной за 12 месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала трудового отпуска и выплаты компенсации (п. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)).

Однако для некоторых случаев установлен особый порядок расчета отпускных (компенсации).

Ситуация. Работник, не отработавший ни одного полного месяца, увольняется

Работник, принятый на работу 1 октября 2015 г., увольняется 4 июля 2016 г. В течение всего периода, взятого для расчета компенсации, он не отработал ни одного полного месяца. Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем (суббота, воскресенье – выходные дни). Компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо выплатить за 16 календарных дней.

Дополнительные данные для расчета денежной компенсации приведем в таблице.

__________________________
^* Производим деноминацию выплат расчетного периода путем деления каждой отдельной выплаты на 10 000.

Важно! С 1 июля 2016 г. расчет денежной компенсации следует производить с учетом деноминации (Указ Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь»).

С учетом проводимой в республике деноминации при расчете сумм отпускных в 2016–2017 гг. следует обращать внимание на подготовленное Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь Разъяснение по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь (письмо от 15.03.2016 № 1-2-12/525).

Так, с 1 июля 2016 г. выплаты, установленные нормативными правовыми актами, в т.ч. локальными, в абсолютных (цифровых) размерах, подлежат уменьшению в 10 000 раз.

Произведем расчет компенсации при увольнении работника.

Так, для работника, не отработавшего у нанимателя полный месяц до предоставления ему отпуска (выплаты компенсации), или при предоставлении ему отпуска (выплаты компенсации) в месяце трудоустройства на работу, а также если в учитываемом периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (выплаты компенсации), работник работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка, заработная плата, сохраняемая за время отпуска (выплаты компенсации), исчисляется в следующем порядке (п. 11 Инструкции № 47):

1. Определяем среднечасовой заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на фактически проработанные в течение этого периода часы:

5 133,40 / 1 246 = 4,12 (руб.).

<...>

Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"