Важно! Информация обновлена:
Шпаргалка для бухгалтера: перевод работника и порядок расчета отпускных
Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ст. 30 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Для перевода работника из одной организации в другую необходимо:
1) заручиться письменным приглашением на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними (п. 2 части первой ст. 16 ТК);
2) получить заявление работника с просьбой об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю (часть вторая ст. 30 ТК);
3) издать приказ об увольнении работника в порядке перевода и ознакомить с ним работника под роспись (п. 4 части второй ст. 35 ТК);
4) в трудовой книжке работника сделать запись «Уволен в связи с переводом в ООО «ХХХ», п. 4 части второй ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь» (п. 38 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40);
5) произвести окончательный расчет с работником в день увольнения (ст. 77 ТК).
Для заключения трудового договора с новым нанимателем нужны:
1) паспорт (копия) или иной документ, удостоверяющий личность;
2) трудовая книжка;
3) страховое свидетельство;
4) военный билет (для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
5) заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов);
6) письменное заявление работника;
7) приказ о приеме на работу работника в связи с переводом.
Важно! При переводе на работу к другому нанимателю предварительное испытание при заключении трудового договора работнику не устанавливается.
Пример 1. Окончательный расчет с работником при переводе в другую организацию
Работник Иванов И.И. увольняется 22 июля 2016 г. в порядке перевода в другую организацию. Заработная плата за отработанные дни в июле начислена в сумме 380 руб. 96 коп. Должностной оклад Иванова И.И. с 1 июля 2016 г. составляет 500 руб. (после деноминации), до 30 июня 2016 г. – 5 000 000 (до деноминации). Он работал по графику 5-дневной рабочей недели (выходные – суббота, воскресенье) с 8-часовым рабочим днем.
У работника остались неиспользованными отпуска за 3 последних рабочих года (72 календарных дня).
Важно! Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск в течение каждого рабочего года (ежегодно) (ст. 170 ТК).
То, что работником не использованы трудовые отпуска за 3 года, не лишает его права на получение компенсации за них. Наниматель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни трудового отпуска, в т.ч. и при переводе к другому нанимателю (ст. 179 ТК).
Справочно: с 1 июля 2016 г. расчет денежной компенсации следует производить с учетом проведенной деноминации (Указ Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь»).
Произведем полный расчет с работником.
1. Средний заработок для определения денежной компенсации рассчитываем исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествовавших июлю 2016 г: с июля 2015 г. по июнь 2016 г. (п. 4 Инструкции № 47*).
2. Зарплата работника в деноминированной сумме за период с июля 2015 г. по июнь 2016 г. составит 6 000 руб. (5 000 000 руб. / 10 000 × 12 месяцев).
С 1 июля 2016 г. выплаты, установленные нормативными правовыми актами, в т.ч. локальными, в абсолютных (цифровых) размерах, подлежат уменьшению в 10 000 раз (письмо Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.03.2016 № 1-2-12/525 «Разъяснение по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь»).
3. Среднедневной заработок равен 16 руб. 84 коп. (6 000 / 12 месяцев / 29,7).
Среднедневной заработок определяем путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 5 Инструкции № 47).
4. Средний заработок, сохраняемый работнику за время основного трудового отпуска, составляет 1 212 руб. 48 коп. (16 руб. 84 коп. × 72 дней).
5) Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете следующими записями (см. таблицу):
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб./коп. |
Начислена заработная плата за отработанные дни июля |
20, 26, 44 и др. |
380,96 |
|
Начислена денежная компенсация |
20, 26, 44 и др. |
1 212,48 |
|
Удержан подоходный налог (без предоставления налоговых вычетов) ((380,96 + 1 212,48) × 13 %) |
207,15 |
||
Удержаны страховые взносы в ФСЗН в размере 1 % ((380,96 + 1 212,48) × 1 %) |
15,93 |
||
Начислены страховые взносы в ФСЗН в размере 34 % ((380,96 + 1 212,48) × 34 %) |
20, 26, 44 и др. |
541,77 |
|
Произведен окончательный расчет с работником (1 593,44 – 207,15 – 15,93) |
50 (51) |
1 370,36 |
________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
<...>
Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"