Примеры заполнения форм ПУ-3 с 01.01.2025 по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам

С 18.09.2024 вступило в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12.09.2024 № 670 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь», которым внесены изменения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования¹ (Правила).

Правилами установлены следующие сроки представления работодателями индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (форма ПУ-3) по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам:

-  не позднее 5 календарных дней со дня заключения договора;

-  не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при заключении договора вновь созданным субъектом хозяйствования;

-  далее при начислении вознаграждения по гражданско-правовому договору – один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.

Указанные сроки представления работодателями форм ПУ-3 устанавливаются с 1 января 2025 года, т.е. по гражданско-правовым договорам, дата заключения которых начинается с 01.01.2025 и далее.

Заполнение форм ПУ-3 в соответствии с требованиями Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета² осуществляется в следующем порядке (обязательное совпадение номера и даты договора по каждой форме ПУ-3).

По гражданско-правовым договорам, период которых пересекается хотя бы одним днем с 4 кварталом 2024 года, раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 заполняется

Пример: гражданско-правовой договор заключен 10.10.2024 на период с 10.10.2024 по 30.09.2025

1.  вознаграждение в 4 квартале 2024 года не начислялось

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года заполняется:

2. вознаграждение в 4 квартале 2024 года   начислялось, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года заполняется:

3. вознаграждение в 4 квартале 2024 года начислялось, обязательные страховые взносы уплачены не в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года заполняется:

* дата окончания периода уплаты обязательных страховых взносов не более текущей даты

4. вознаграждение в 1 квартале 2025 года начислялось, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2025 года заполняется:

5. вознаграждение в 1 квартале 2025 года не начислялось, а начислялось во 2 квартале 2025 года, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме. За 1 квартал 2025 года форма ПУ-3 по указанному договору не представляется.

В разделе 2 формы ПУ-3 за 2 квартал 2025 года заполняется:

6. изменение даты начала периода гражданско-правового договора с 10.10.2024 на 01.10.2024 во 2 квартале 2025 года, вознаграждение начислялось в 4 квартале 2024 года и в 1 квартале 2025 года, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года заполняется:

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2025* года заполняется:

* максимальный отчетный квартал в каждом отчетном году, за который была представлена информация по такому гражданско- правовому договору

Пример: гражданско-правовой договор заключен 02.08.2023 на период с 02.08.2023 по 10.07.2025.

Вознаграждение по договору начислялось в 3 квартале 2023 года, в 4 квартале 2023 года вознаграждение не начислялось, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2023 года заполняется:

в 2024 году вознаграждение по договору начислялось в 1 и 4 кварталах, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2024 года формы ПУ-3 заполняется:

В разделе 2 формы ПУ-3 за 2 квартал 2024 года формы ПУ-3 заполняется:

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года формы ПУ-3 заполняется:

в 2025 году вознаграждение по договору начислялось в 1 квартале, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2025 года заполняется:

вознаграждение во 2 квартале 2025 года не начислялось, за 2 квартал 2025 года форма ПУ-3 по указанному договору не представляется;

вознаграждение начислено в 3 квартале 2025 года и обнаружена ошибка в дате окончания периода договора (следует изменить 10.07.2025 на 31.07.2025).

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2023 года заполняется:

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года заполняется:

В разделе 2 формы ПУ-3 за 3 квартал 2025 года заполняется:

По гражданско-правовым договорам, дата заключения которых 01.01.2025 и далее,

Пример: Дата заключения гражданско-правового договора 16.01.2025, период договора с 16.01.2025 по 31.03.2026 форма ПУ-3 представляется в течение 5 календарных дней, со дня заключения договора (не позднее 20.01.2025)

1.  вознаграждение по договору начислялось 20.01.2025, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2025 года заполняется:

2.  вознаграждение по договору начислено в марте 2025 года, за 1 квартал 2025 года форма ПУ-3 представляется в течение месяца, следующего за отчетным кварталом

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2025 года заполняется:

4. вознаграждение во 2, 3 и 4 кварталах 2025 года не начислялось – форму ПУ-3 представлять не нужно

5. вознаграждение начислено в марте 2026 года, форма ПУ-3 представляется в течение месяца, следующего за отчетным кварталом

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2026 года заполняется:

Административная ответственность до 01.01.2025 к плательщикам обязательных страховых взносов в отношении представления форм ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «03» (сроки представления форм ПУ-3, установленные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 сентября 2024 г. № 670) не применяется.

¹ Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837

² Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 25 июля 2024 г. № 9 (изменения, вступающие в силу с 01.01.2025)

По материалам сайта ФСЗН