Все работодатели должны заполнить строку 04 «Численность работающих инвалидов» раздела I «Сведения о застрахованных работниках» отчета формы 4-фонд.
При этом численность работающих инвалидов определяется в среднем по организации за отчетный год.
Разъяснение ФСЗН с примером расчета поможет плательщикам справиться с этой задачей в 2024 г.
Вопрос: Как рассчитать показатель формы ведомственной отчетности «Численность работающих инвалидов» в 2024 году?
Ответ: Форма ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет формы 4-фонд), а также указания по ее заполнению (далее – Указания) на 2024 год установлены постановлением Министерства труда и социальной защиты от 28 ноября 2023 г. № 45 «О ведомственной отчетности на 2024 год»[1].
В строке 04 «Численность работающих инвалидов» раздела I «Сведения о застрахованных работниках» отчета формы 4-фонд работодатели, являющиеся плательщиками обязательных страховых взносов, отражают численность работающих инвалидов, которая определяется в соответствии с частью второй подпункта 1.5 пункта 1 статьи 228 Налогового кодекса Республики Беларусь[2].
Справочно. В 2023 г. строку 04 «Численность работающих инвалидов» отчета формы 4-фонд заполняли плательщики из числа организаций, имущество которых находится в собственности общественных инвалидов, один раз в год в отчете формы 4-фонд за январь – декабрь, а начиная с 2024 г. данный показатель заполняется всеми организациями.
Численность работающих инвалидов организации определяется в среднем за отчетный год путем суммирования средней численности работающих инвалидов за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на число месяцев, за которые определена средняя численность работающих инвалидов.
Средняя численность работающих инвалидов за каждый месяц определяется как исчисленная в порядке, установленном Национальным статистическим комитетом[3], и складывается из трех показателей:
-
списочная численность работающих инвалидов в среднем за месяц
(за исключением работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев либо назначением их опекунами, уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, в связи с усыновлением (удочерением) детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь, в возрасте от трех до шестнадцати лет);
-
средняя численность работающих по совместительству с местом основной работы у других нанимателей;
-
средняя численность лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (ГПД).
Расчет средней численности работников (инвалидов) производится в целом по юридическому лицу, включая обособленные подразделения (филиалы).
Таким образом, учитывая, что периодичность представления отчета формы 4-фонд ежеквартальная, показатель указанной строки определяется за соответствующий период предоставляемого отчета формы 4-фонд.
Например.
Средняя численность работающих инвалидов за каждый месяц квартала составила:
за январь – 97 человек (90 человек (списочная численность работающих инвалидов), 2 человека (средняя численность работающих инвалидов по совместительству с местом основной работы у других нанимателей), 5 человек (средняя численность лиц, выполнявших работы по ГПД));
за февраль – 80 человек (70 человек (списочная численность работающих инвалидов), 4 человека (средняя численность работающих инвалидов по совместительству с местом основной работы у других нанимателей), 6 человек (средняя численность лиц, выполнявших работы по ГПД));
за март – 95 человек (80 человек (списочная численность работающих инвалидов), 5 человек (средняя численность работающих инвалидов по совместительству с местом основной работы у других нанимателей), 10 человек (средняя численность лиц, выполнявших работы по ГПД)).
Численность работающих инвалидов за I квартал составила 91 человек (97 + 80 + 95)/3).
[1] Вступило в силу с 01.01.2024;
[2] Пункт 8 Указаний;
[3] Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20.01.2020 № 1.
Разъяснение опубликовано в разделе Вопрос-ответ / Сбор и уплата страховых взносов интернет-портала ФСЗН.