С 1 января 2003 г. в Беларуси в соответствии с Законом РБ от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» введен персонифицированный учет.
Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством РБ.
Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 заполняют на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, специальном стаже.
С отчетного периода 2013 г. в целях совершенствования порядка ведения индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования постановлением Совета Министров РБ от 02.08.2012 № 728 внесены изменения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837), а именно:
· форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – форма ПУ-3) изложена в новой редакции (приложение 3 к Правилам № 837);
· в форме ПУ-3 в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносов» появилась новая графа «Сумма уплаченных страховых взносов». Это позволит осуществлять контроль за уплаченными обязательными страховыми взносами по каждому работнику;
· при приеме отчета будет осуществляться контроль на соответствие сумм уплаченных страховых взносов, отраженных в формах ПУ-3, суммам уплаченных страховых взносов, указанных в форме государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь».
Новую форму ПУ-3 необходимо представлять начиная с отчетного периода 2013 г.
За 2012 г. форму ПУ-3 заполняют по требованиям, действовавшим по 31 декабря 2012 г.
Обращаем внимание, что с 1 января 2013 г. в эксплуатацию вводятся обновленные программные комплексы «Ввод ДПУ» (версия 2.0.11.27) и «Контроль ДПУ» (версия 2.0.11.38). Распространяются одним установочным файлом.
Получить новую версию можно:
1) в органах Фонда социальной защиты населения (далее – Фонд);
2) на официальном сайте Фонда www.ssf.gov.by;
3) на корпоративном портале Фонда portal.ssf.gov.by.
Ответственность за своевременное представление этих сведений несет работодатель.
Форму ПУ-3 и пояснительную записку (в случае необходимости) представляют 1 раз в год (за исключением ликвидации организации, назначения пенсии работником) в течение I квартала, следующего за отчетным периодом (п. 16 Правил № 837).
С требованиями по заполнению формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» на практических примерах можно ознакомиться из публикации в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 3.
Скачать счет на журнал «Главный Бухгалтер. Зарплата» 1-е полугодие 2015 г. (№ 1-12)