Формы ПУ-2 сданы, но никто не застрахован от ошибок. В материале автор расскажет, как правильно заполнить форму ПУ-2, если в одном квартале работник был уволен и принят в эту же организацию на работу.
Ситуация
Организация 31.01.2020 представила сведения по форме ПУ-2 об увольнении сотрудника с 14.01.2020 (приказ от 14.01.2020 № 2-ТК). Это же физическое лицо 27.03.2020 принято в данную организацию на должность повара 4-й категории (приказ от 26.03.2020 № 6-ТК).
Организация представила сведения по форме ПУ-2 за I квартал 2020 г., отразив данные о приеме сотрудника в разд. 1 и показатели разд. 2 формы ПУ-2 следующим образом (см. табл. 1):
Таблица 1
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы |
||||||||||||
Сведения о приеме на работу |
Сведения об увольнении с работы |
|||||||||||
дата приема |
дата приказа |
номер приказа |
код работы по совместительству* |
дата увольнения |
код основания увольнения |
дата приказа |
номер приказа |
|||||
27.03.2020 |
26.03.2020 |
6-ТК |
0 |
|
|
|
|
|||||
______________________________ * Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания |
||||||||||||
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» |
Основание |
Присвоение квалификационной категории |
||||||||||
дата приказа |
номер приказа |
дата приема, перевода |
код вида трудового договора |
дата приказа |
номер приказа |
дата присвоения |
||||||
5120-003-01-04-00 |
26.03.2020 |
6-ТК |
27.03.2020 |
01 |
|
|
|
Правильно ли заполнена форма ПУ-2?
Неправильно.
Работодатель не учел сведения по форме ПУ-2 за I квартал 2020 г., представленные ранее по данному застрахованному лицу. В форме ПУ-2 за I квартал 2020 г. не отражены данные об увольнении сотрудника с датой 14.01.2020.
Форма ПУ-2 за один отчетный период по одному застрахованному лицу должна содержать все сведения за этот период, т.е. заполняется одна форма ПУ-2 (п. 8 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 7). При этом в данной ситуации разд. 1 формы ПУ-2 заполняется двумя строками.
Верное заполнение формы ПУ-2 выглядит следующим образом (см. табл. 2):
Таблица 2
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы |
||||||||||||||
Сведения о приеме на работу |
Сведения об увольнении с работы |
|||||||||||||
дата приема |
дата приказа |
номер приказа |
код работы по совместительству* |
дата увольнения |
код основания увольнения |
дата приказа |
номер приказа |
|||||||
|
|
|
|
14.01.2020 |
1.1 |
14.01.2020 |
2-ТК |
|||||||
27.03.2020 |
26.03.2020 |
6-ТК |
0 |
|
|
|
|
|||||||
______________________________ * Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания |
||||||||||||||
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» |
Основание |
Присвоение квалификационной категории |
||||||||||||
дата приказа |
номер приказа |
дата приема, перевода |
код вида трудового договора |
дата приказа |
номер приказа |
дата присвоения |
||||||||
5120-003-01-04-00 |
26.03.2020 |
6-ТК |
27.03.2020 |
01 |
|
|
|
Важно! Сведения в разд. 1 формы ПУ-2 в одном отчетном периоде при хронологии событий «прием – увольнение» заполняют одной строкой, а при хронологии «увольнение – прием» – двумя строками.
Елена Кондратова, заместитель начальника Первомайского районного отдела Мингоруправления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь