Как правильно заполнить форму ПУ-2, если в отчетном квартале с работником прекращены, а затем возобновлены трудовые отношения?

30 апреля 2020

Формы ПУ-2 сданы, но никто не застрахован от ошибок. В материале автор расскажет, как правильно заполнить форму ПУ-2, если в одном квартале работник был уволен и принят в эту же организацию на работу.

 

Ситуация

Организация 31.01.2020 представила сведения по форме ПУ-2 об увольнении сотрудника с 14.01.2020 (приказ от 14.01.2020 № 2-ТК). Это же физическое лицо 27.03.2020 принято в данную организацию на должность повара 4-й категории (приказ от 26.03.2020 № 6-ТК).

Организация представила сведения по форме ПУ-2 за I квартал 2020 г., отразив данные о приеме сотрудника в разд. 1 и показатели разд. 2 формы ПУ-2 следующим образом (см. табл. 1):

 

Таблица 1

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема

дата приказа

номер приказа

код работы по совместительству*

дата увольнения

код основания увольнения

дата приказа

номер приказа

27.03.2020

26.03.2020

6-ТК

0

 

 

 

 

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».

 

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Основание

Присвоение квалификационной категории

дата приказа

номер приказа

дата приема, перевода

код вида трудового договора

дата приказа

номер приказа

дата присвоения

5120-003-01-04-00 

 26.03.2020

 6-ТК

 27.03.2020

01

 

 

 

 

Правильно ли заполнена форма ПУ-2?

 

Неправильно.

Работодатель не учел сведения по форме ПУ-2 за I квартал 2020 г., представленные ранее по данному застрахованному лицу. В форме ПУ-2 за I квартал 2020 г. не отражены данные об увольнении сотрудника с датой 14.01.2020.

Форма ПУ-2 за один отчетный период по одному застрахованному лицу должна содержать все сведения за этот период, т.е. заполняется одна форма ПУ-2 (п. 8 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 7). При этом в данной ситуации разд. 1 формы ПУ-2 заполняется двумя строками.

Верное заполнение формы ПУ-2 выглядит следующим образом (см. табл. 2):

 

 Таблица 2

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема

дата приказа

номер приказа

код работы по совместительству*

дата увольнения

код основания увольнения

дата приказа

номер приказа

 

 

 

 

14.01.2020

1.1

14.01.2020

2-ТК

27.03.2020

26.03.2020

6-ТК

0

 

 

 

 

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».

 

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Основание

Присвоение квалификационной категории

дата приказа

номер приказа

дата приема, перевода

код вида трудового договора

дата приказа

номер приказа

дата присвоения

5120-003-01-04-00 

 26.03.2020

 6-ТК

 27.03.2020

01

 

 

 

Важно! Сведения в разд. 1 формы ПУ-2 в одном отчетном периоде при хронологии событий «прием – увольнение» заполняют одной строкой, а при хронологии «увольнение – прием» – двумя строками.

 

Елена Кондратова, заместитель начальника Первомайского районного отдела Мингоруправления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup