Работница организации представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с освобождением от работы с 20 марта по 23 июля 2014 г. В расчетном периоде с 1 сентября 2013 г. по 28 февраля 2014 г. она в октябре 2013 г. была временно нетрудоспособна 6 календарных дней, а в ноябре 2013 г. находилась в отпуске без сохранения заработной платы 5 календарных дней. Она работает в организации с 2010 г., и страховые взносы уплачивались за нее более чем за 6 месяцев.
Считают ли расчетный период отработанным не полностью и следует ли заработок для исчисления пособия учитывать в размере одной средней заработной платы за месяц?
Размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период).
При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569; далее – Положение).
Работникам, кроме указанных в части первой п. 17 и части первой п. 23 Положения, отработавшим расчетный период не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособий определяют за фактически отработанное время. При этом заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывают в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.
Размер среднедневного заработка определяют путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения).
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
Расчетный период считается отработанным не полностью, если согласно трудовой книжке в расчетном периоде у работницы имеются перерывы в работе у разных плательщиков или до приема ее на работу к плательщику, назначающему пособие по беременности и родам, не имеется периода работы у другого плательщика.
В приведенной ситуации у работницы в расчетном периоде нет перерывов в работе согласно трудовой книжке. Следовательно, расчетный период отработан полностью и заработок для исчисления пособия по беременности и родам не следует ограничивать величиной средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц. Периоды временной нетрудоспособности и отпуска без сохранения заработной платы в расчетном периоде следует исключить из числа календарных дней, на которые делится заработок.
Работница организации "А" представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами за период с 25 марта по 28 июля 2014 г. Страховые взносы уплачивались за нее более чем за 6 месяцев. В расчетном периоде с 1 сентября 2013 г. по 28 февраля 2014 г. она работала в организации "А" с 1 сентября по 30 ноября 2013 г. по совместительству на 0,5 ставки и в этот же период работала по основному месту работы в организации "Б". 30 ноября 2013 г. работница была уволена из организации "Б" (основное место работы) и с 1 декабря 2013 г. принята на работу в организацию "А" (основное место работы) на ставку.
Какой заработок следует включить в расчет среднедневного заработка за период с 1 сентября по 30 ноября 2013 г.:
– за период работы в организации "А" по совместительству на 0,5 ставки;
– за период работы в организации "Б" по основному месту работы;
– за период работы в организации "Б" по основному месту работы и в организации "А" по совместительству на 0,5 ставки?
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам работникам определяют за расчетный период (п. 21 Положения).
Справку о размере заработной платы для исчисления пособия по беременности и родам за периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, представляет лицо, обратившееся за пособием. Указанную справку оформляют с учетом норм пп. 22 и 24 Положения.
До представления справки о размере заработной платы пособие по беременности и родам по желанию лица, обратившегося за пособием, исчисляют исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие. При этом периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, не исключают из количества календарных дней, на которые делится заработок.
В приведенной ситуации в расчетном периоде для исчисления среднедневного заработка для назначения пособия по беременности и родам следует включить период работы по основному месту работы у плательщика, назначающего пособие, с 1 декабря 2013 г. по 28 февраля 2014 г. и период работы у другого плательщика по основному месту работы с 1 сентября по 30 ноября 2013 г.
Заработок за период работы по совместительству на 0,5 ставки с 1 сентября по 30 ноября 2013 г. у плательщика, назначающего пособие, в расчет среднедневного заработка по основному месту работы не включают.
Работник спецшколы работает воспитателем (рабочее время учитывается в часах). Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 1 по 14 апреля 2014 г. С октября 2013 г. по февраль 2014 г. работник отработал все рабочие часы по графику работы.
В марте 2014 г. он отработал 80 ч (в т.ч. 7 ч в праздничный день) из 124 рабочих часов по графику. Кроме этого, он был на курсах повышения квалификации 12 календарных дней и выполнял работу временно отсутствующих учителя и воспитателя. Эта работа выполнялась в свободное от основной работы время.
Его заработная плата за март составила:
– оклад (80 ч) – 1 416 995 руб.;
– надбавка за категорию (103 ч) – 187 591 руб.;
– доплата за работу в праздничный день – 123 987 руб.;
– ежемесячная премия – 334 273 руб.;
– оплата за курсы повышения квалификации – 1 722 780 руб.;
– оплата за замену учителя (10 ч) – 285 768 руб.;
– оплата за замену воспитателя (23 ч) – 386 441 руб.;
– индексация зарплаты за февраль – 66 556 руб.
Итого: 4 524 391 руб.
Премия за март составляет (1 416 995 + 285 768 + 386 441) × 16 % = 334 273 руб.
Какую сумму заработной платы и премии следует учесть при исчислении среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности?
В первую очередь следует определить, уплачивались ли обязательные страховые взносы за работника не менее чем за 6 месяцев. Объясняется это тем, что лицам, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, пособия по временной нетрудоспособности назначают в минимальном размере, установленном в частях четвертой и пятой п. 16 Положения (п. 17 Положения).
Если за работника обязательные страховые взносы уплачивались не менее чем за 6 месяцев, следует перейти к расчету среднедневного заработка.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяют за расчетный период (п. 21 Положения).
Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за период с 1 по 14 апреля 2014 г. среднедневной заработок необходимо определить за расчетный период с 1 октября 2013 г. по 31 марта 2014 г.
В заработок для исчисления пособий работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляют обязательные страховые взносы.
Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включают в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считают месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляют заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособий учитывают пропорционально отработанному времени в данном месяце.
Выплаты, произведенные за периоды, исключаемые при определении среднедневного заработка согласно части второй п. 22 Положения, а также выплаты, право на которые не утрачивается работником в связи с временной нетрудоспособностью, в заработок для исчисления пособия не включают.
Заработок для исчисления пособий за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляют обязательные страховые взносы в соответствии с законодательством (п. 24 Положения).
Размер среднедневного заработка определяют путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
Следовательно, в приведенной ситуации в заработок за март 2014 г. для исчисления пособия по временной нетрудоспособности следует включить:
– оклад – 1 416 995 руб.;
– надбавку за категорию – 187 591 руб.;
– доплату за работу в праздничный день – 123 987 руб.;
– оплату за замену учителя – 285 768 руб.;
– оплату за замену воспитателя – 386 441 руб.;
– премию – 304 620 руб. (334 273 руб. / 124 ч (график) × 113 ч (отработано));
– индексацию – 60 652 руб. (66 556 руб. / 124 ч (график) × 113 ч (отработано)).
Итого: 2 766 054 руб.
Премию на основании п. 24 Положения включают в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанному времени в марте. Индексация заработной платы относится к иным выплатам, поэтому она также включена в заработок для исчисления пособия пропорционально отработанному времени в марте.
При исчислении среднедневного заработка период нахождения на курсах повышения квалификации следует исключить из числа календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок. Соответственно исключается и оплата за указанный период – 1 722 780 руб.
За работника обязательные страховые взносы уплачивались более 6 месяцев. Его заработная плата состоит из оклада и премии, которую начисляют ежемесячно в процентах к окладу. Работник представил листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи с освобождением от работы за период с 6 по 14 февраля 2014 г. (9 календарных дней).
Работник находился в трудовом отпуске с 9 по 27 сентября 2013 г. (19 календарных дней), в октябре 2013 г. – в отпуске без сохранения заработной платы с 1 по 4 октября (4 календарных дня), в декабре 2013 г. – в трудовом отпуске со 2 по 13 декабря (12 календарных дней) и был временно нетрудоспособен с 17 по 30 декабря (14 календарных дней), в январе 2014 г. – находился в отпуске без сохранения заработной платы с 8 по 16 января (9 календарных дней).
Начисленная заработная плата за 6 месяцев, предшествующих месяцу временной нетрудоспособности, представлена в таблице.
Как включить премии в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и произвести расчет пособия?
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период) (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569; далее – Положение).
Размер среднедневного заработка рассчитывают путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Заработную плату, надбавки и доплаты к ней включают в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считают месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляют заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, то премии и иные выплаты при исчислении пособия по временной нетрудоспособности учитывают пропорционально отработанному времени в данном месяце.
Выплаты, произведенные за периоды, исключаемые при определении среднедневного заработка согласно части второй п. 22 Положения, а также выплаты, право на которые не утрачивается работником в связи с временной нетрудоспособностью, в заработок для исчисления пособия не включают.
Заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляют обязательные страховые взносы в соответствии с законодательством (п. 24 Положения).
В приведенной ситуации для исчисления среднедневного заработка заработную плату (оклад) следует включить в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в начисленной сумме – 16 494 119 руб.
Ежемесячную премию в расчетном периоде надо включить в заработок для исчисления пособия пропорционально отработанному времени в месяце выплаты в сумме 4 152 447 руб. (1 293 289 руб. (август 2013 г.) + 369 511 руб. / 21 рабочий день × 6 рабочих дней (сентябрь 2013 г.) + 1 068 369 руб. / 23 рабочих дня × 19 рабочих дней (октябрь 2013 г.) + 1 293 289 руб. (ноябрь 2013 г.) + 61 585 руб. / 21 рабочий день × 1 рабочий день (декабрь 2013 г.) + 862 193 руб. / 21 рабочий день × 14 рабочих дней (январь 2014 г.)).
При исчислении среднедневного заработка периоды освобождения от работы в связи с трудовым отпуском, отпуском без сохранения заработной платы и в связи с временной нетрудоспособностью исключают из количества дней, на которые делится заработок: 184 – 58 = 126 календарных дней.
Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составит 163 862 руб. ((16 494 119 руб. + 4 152 447 руб.) / 126 календарных дней).
Сотрудница с 1 октября 2012 г. по 10 марта 2014 г. работала по трудовому договору, заключенному на время отпуска другой работницы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Сотрудница уволена в связи с выходом на работу этой другой работницы 10 марта 2014 г., затем с 11 марта по 30 апреля 2014 г. она работала в этой организации по гражданско-правовому договору. Вознаграждение за период работы с 11 по 31 марта 2014 г. в сумме 889 000 руб. выплачено ей 10 апреля 2014 г., и с этого вознаграждения уплачены обязательные страховые взносы в ФСЗН. После эта сотрудница представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с освобождением от работы с 11 апреля по 14 августа 2014 г. (126 календарных дней).
Как исчислить пособие по беременности и родам?
Во-первых, следует определить, имеет ли сотрудница право на пособие по беременности и родам в приведенной ситуации.
Право на пособие по беременности и родам имеют лица, занятые деятельностью, в период осуществления которой на них распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование (подп. 2.2 п. 2 Положения).
Поскольку случай беременности и родов у сотрудницы наступил в период выполнения работ по гражданско-правовому договору, она имеет право на пособие по беременности и родам.
Во-вторых, определим, уплачивались ли за сотрудницу обязательные страховые взносы не менее чем за 6 месяцев. Если это условие выполнено, следует перейти к порядку исчисления пособия по беременности и родам.
Лицам, выполняющим работы по гражданско-правовому договору, пособия по беременности и родам исчисляют из размера среднедневного вознаграждения, с которого уплачены обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН, выплаченного по этому договору до возникновения права на пособия.
Если до возникновения права на пособия вознаграждение по гражданско-правовому договору не выплачено, пособия исчисляют из размера среднедневного первого вознаграждения по данному договору, выплаченного после возникновения права на пособия (п. 27 Положения).
Днем возникновения права на пособие по беременности и родам является первый день освобождения от работы в связи с беременностью и родами (п. 4 Положения).
В нашем случае вознаграждение по гражданско-правовому договору выплачено 10 апреля 2014 г. – до дня возникновения права на пособие (11 апреля 2014 г.) и с этого вознаграждения уплачены обязательные страховые взносы.
Размер среднедневного вознаграждения для исчисления пособий определяют путем деления суммы вознаграждения на число календарных дней периода выполнения работ по гражданско-правовому договору, за который выплачено вознаграждение.
Пособия исчисляют за календарные дни в размерах, установленных в пп. 16–19 Положения.
Таким образом, исчисленный размер пособия по беременности и родам составит 5 334 000 руб. (889 000 руб. / 21 календарный день (период выполнения работ с 11 по 31 марта 2014 г. согласно акту выполненных работ) × 126 календарных дней (период освобождения от работы в связи с беременностью и родами)).
Размер пособия по беременности и родам не должен превышать суммы обязательных страховых взносов, уплаченных в бюджет ФСЗН с вознаграждения, из которого исчислялось пособие. При этом если исчисленный размер пособия по беременности и родам составляет менее минимального размера, то пособие назначают в минимальном размере.
Напомним, что минимальный размер пособий в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.
Минимальный размер пособий за неполный месяц определяют в размере величины, получаемой путем деления минимального размера пособия, указанного в части четвертой п. 16 Положения, на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности в этом месяце (п. 16 Положения).
В приведенной ситуации максимальный размер пособия по беременности и родам составит 311 150 руб. (889 000 руб. × 35 %).
Минимальный размер пособия по беременности и родам за период с 11 апреля по 14 августа 2014 г. составит 2 322 853 руб.:
– за апрель 2014 г. – 376 023 руб. (564 035 руб. / 30 календарных дней × 20 календарных дней);
– май – 564 035 руб.;
– июнь – 564 035 руб.;
– июль – 564 035 руб.;
– август – 254 725 руб. (564 035 руб. / 31 календарный день × 14 календарных дней).
Учитывая, что минимальный размер пособия по беременности и родам (2 322 853 руб.) оказался выше размера пособия, исчисленного в соответствии с п. 26 Положения (311 150 руб.), пособие по беременности и родам следует назначить работнице в минимальном размере.
В дальнейшем в случае увеличения бюджета прожиточного минимума следует произвести перерасчет пособия по беременности и родам.
Работница организации находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, который оформлен по 11 апреля 2014 г. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с освобождением от работы с 5 февраля по 10 июня 2014 г.
Как исчислить пособие по беременности и родам?
Вначале следует определить, уплачивались ли обязательные страховые взносы за работницу не менее чем за 6 месяцев, так как пособие по беременности и родам лицам, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие, назначают в минимальном размере (п. 17 Положения).
Минимальный размер пособия по беременности и родам в месяц – 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имел место отпуск по беременности и родам.
Минимальный размер пособия по беременности за неполный месяц определяют в размере величины, получаемой путем деления минимального размера пособия на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности в этом месяце (п. 16 Положения).
Работникам, не имеющим в расчетном периоде заработка или имеющим заработок менее чем за календарный месяц, пособия исчисляют исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной(-ого) на день возникновения права на пособия (далее – тарифная ставка (оклад)).
При исчислении пособий исходя из тарифной ставки (оклада) применяют ее (его) среднедневной размер, который определяют для каждого месяца, в котором имел место отпуск по беременности и родам, путем деления размера тарифной ставки (оклада) на число календарных дней в данном месяце (п. 23 Положения).
Днем возникновения права на пособие по беременности и родам является первый день освобождения от работы в связи с беременностью и родами (п. 4 Положения).
Если за работницу обязательные страховые взносы уплачивались не менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие, то пособие следует исчислить из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной(-ого) на 5 февраля 2014 г. Если исчисленный размер пособия по беременности и родам окажется менее минимального размера, пособие нужно назначить в минимальном размере.
(Окончание следует.)
Сотрудница работает в организации с 5 января 2004 г. в должности главного бухгалтера. Обязательные страховые взносы уплачивались за нее более чем за 6 месяцев. С 13 сентября 2012 г. по 12 июля 2015 г. она находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В период с 1 апреля по 30 сентября 2013 г. сотрудница, не прерывая данный отпуск, работала на 0,5 ставки бухгалтером с сохранением 100 % пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Зарплата за полный месяц на 0,5 ставки бухгалтера составила 2 006 034 руб. 1 февраля 2014 г. она прервала отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и вышла на работу в должности главного бухгалтера на 1 месяц (февраль 2014 г.). Заработная плата за период с 1 по 28 февраля 2014 г. составила 7 968 240 руб.
Затем она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с освобождением от работы за период с 24 марта по 27 июля 2014 г.
Как исчислить пособие по беременности и родам?
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее по тексту рубрики – расчетный период) (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569; далее – Положение).
Для исчисления пособия по беременности и родам за период с 24 марта по 27 июля 2014 г. среднедневной заработок необходимо определить за расчетный период с 1 сентября 2013 г. по 28 февраля 2014 г.
Размер среднедневного заработка определяют путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по беременности и родам, в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
Следовательно, период с 1 октября 2013 г. по 31 января 2014 г., когда сотрудница освобождалась от работы в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста 3 лет, необходимо исключить из числа календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок.
Среднедневной заработок определяют за периоды работы с 1 по 30 сентября 2013 г. и с 1 по 28 февраля 2014 г. При этом не имеет значения, на каких условиях и в какой должности работала сотрудница в расчетном периоде (если это основное место работы). Количество календарных дней, на которые делится заработок в расчетном периоде, составляет 58 календарных дней (181 – 123, где 181 – количество календарных дней в расчетном периоде, 123 – количество календарных дней освобождения от работы с 1 октября 2013 г. по 31 января 2014 г.).
В заработок для исчисления пособия по беременности и родам работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы. Заработную плату, надбавки и доплаты к ней включают в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособия по беременности и родам учитывают пропорционально отработанному времени в данном месяце.
Выплаты, произведенные за периоды, исключаемые при определении среднедневного заработка согласно части второй п. 22 Положения, а также выплаты, право на которые не утрачивается работником в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами, в заработок для исчисления пособия не включают.
Заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляются обязательные страховые взносы в соответствии с законодательством (п. 24 Положения).
В данном случае, если указанный заработок принят для исчисления пособия побеременности и родам с учетом норм п. 24 Положения, среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам составит 171 970 руб. ((2 006 034 + 7 968 240) / 58 календарных дней).
Размер пособия по беременности и родам составит 21 668 220 руб. (171 970 × 126 календарных дней).
В организации с 1 по 4 апреля 2014 г. объявлен простой с выплатой работникам 2/3 тарифной ставки. Один из работников болел с 27 марта по 7 апреля 2014 г., второй – с 3 по 7 апреля 2014 г.
Как исчислить им пособия по временной нетрудоспособности?
В случае возникновения у работника права на пособие по временной нетрудоспособности в период простоя с выплатой заработной платы в порядке, установленном законодательством, пособие по временной нетрудоспособности назначают в размерах, установленных в пп. 16–19, 29 Положения, но не более размера сохраняемой заработной платы и не менее 2/3 его тарифной ставки (оклада).
Со дня возобновления работы пособие по временной нетрудоспособности исчисляют без указанных ограничений (п. 28 Положения). Если право на пособие по временной нетрудоспособности возникло у работника до простоя, пособие исчисляют в общеустановленном порядке.
Следовательно, работнику, у которого право на пособие по временной нетрудоспособности возникло с 27 марта 2014 г., пособие назначают в общеустановленном порядке.
Работнику, у которого случай временной нетрудоспособности начался в период простоя (с 3 апреля 2014 г.), пособие по временной нетрудоспособности назначают за период с 3 по 4 апреля 2014 г. в размере 2/3 тарифной ставки, а с 5 по 7 апреля 2014 г. – после возобновления работы организации – в общеустановленном порядке.
Работники бюджетной организации получают материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением в соответствии с постановлением Минтруда РБ от 21.01.2000 № 6 "О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций". На сумму материальной помощи начисляются обязательные страховые взносы.
Следует ли включать сумму материальной помощи в расчет пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам?
В заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (п. 24 Положения).
Материальная помощь не относится к видам оплаты труда. Следовательно, она не включается в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам независимо от того, начисляются или не начисляются на нее обязательные страховые взносы.
Сотрудница организации представила листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи с освобождением от работы с 8 по 13 января 2014 г. (6 календарных дней). Страховые взносы за нее уплачивались более чем за 6 месяцев.
Со 2 сентября по 1 октября 2013 г. (30 календарных дней) сотрудница находилась в очередном трудовом отпуске. 1 сентября 2013 г. был выходной день (воскресенье). Остальное время в расчетном периоде с 1 июля по 31 декабря 2013 г. (за исключением трудового отпуска) сотрудница отработала полностью. Других начислений по заработной плате за сентябрь 2013 г. (кроме сохраняемого среднего заработка за период трудового отпуска) сотрудница не имела.
Как при исчислении среднедневного заработка для назначения пособия по временной нетрудоспособности рассчитать количество дней, на которые делится заработок?
Размер среднедневного заработка определяют путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (часть вторая п. 22 Положения).
В заработок для исчисления пособия включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Выплаты, произведенные за периоды, исключаемые при определении среднедневного заработка согласно части второй п. 22 Положения, а также выплаты, право на которые не утрачивается работником в связи с временной нетрудоспособностью, в заработок для исчисления пособий не включают (п. 24 Положения).
Пособие по временной нетрудоспособности за период с 8 по 13 января 2014 г. следует исчислять из заработка за период работы с 1 июля по 31 декабря 2013 г. Период освобождения от работы в связи с трудовым отпуском со 2 сентября по 1 октября 2013 г. надо исключить.
Таким образом, количество дней, на которые делится заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, составит 154 календарных дня (184 – 30).
При определении среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности сохраненный средний заработок за период трудового отпуска в расчетном периоде также необходимо исключить из заработка для исчисления пособия.
