Надо ли применять поправочные коэффициенты к заработной плате, принимаемой для исчисления среднего заработка, после проведенного совершенствования состава заработной платы?
Надо, но пропорционально отработанному времени до и после проведения совершенствования состава заработной платы.
Необходимость проведения совершенствования состава заработной платы ранее была обусловлена государственным регулированием формирования тарифной части заработной платы, а также установленными ограничениями по включению общей суммы средств, направляемых на выплату премий за производственные результаты и надбавок всех видов, в затраты, учитываемые при налогообложении и ценообразовании.
Важно! В настоящее время нанимателям предоставлено право самостоятельно принимать решение о введении иной системы оплаты. Совершенствование состава заработной платы в организации – это тоже введение иной системы оплаты труда либо изменение действующей.
В связи с этим отменены Рекомендации по совершенствованию состава заработной платы работников коммерческих организаций путем увеличения доли оплаты труда по тарифным ставкам (окладам), утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 15.06.2009 № 73. Соответственно из гл. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47), исключена норма, которой был определен порядок корректировки среднего заработка после проведенного совершенствования состава заработной платы.
В данном случае, если в организации будет проведено совершенствование состава заработной платы, что аналогично введению в организации иной системы оплаты труда либо изменению действующей, то корректировка среднего заработка будет производиться согласно п. 33-1 Инструкции № 47, т.е. пропорционально отработанному времени до и после проведения совершенствования.
Надо ли учитывать размеры пособия по временной нетрудоспособности, выплаченного в размере 100 % среднего заработка, при сравнении заработной платы этих месяцев в рассчетном периоде согласно п. 13 Инструкции № 47?
Не надо учитывать.
В расчет среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, не включают суммы выплаченных пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, вне зависимости от того, в каких размерах они произведены (постановление № 31).
Д-т 69 – К-т 70
– начислено пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам*.
______________________
* Здесь и далее корреспонденция счетов составлена редакцией.
Исключение месяцев, в которых работнику производилась выплата пособий по временной нетрудоспособности, из расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпусков, и для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск осуществляют согласно п. 13 Инструкции № 47, так как в этих месяцах работник освобождался от работы в соответствии с законодательством.
Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы из периода, принимаемого для исчисления среднего заработка, не исключают (п. 13 Инструкции № 47).
В данном случае сравнение заработной платы, начисленной в месяцах, в которых работник болел, с размером заработной платы, начисленной в тех месяцах, которые работник отработал полностью, производят без учета выплаченных сумм пособий по временной нетрудоспособности.
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, уходит в трудовой отпуск сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.
Расчетный период в этом случае будет равен 12 месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска по уходу за ребенком, или 12 месяцам, предшествующим месяцу ухода на больничный по беременности и родам?
Включают ли в расчетный период при исчислении отпуска месяцы, на которые приходился больничный по беременности и родам (сохранялся 100%-й заработок)?
Исчисление среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, осуществляют исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу ухода работницы в отпуск, независимо от того, за какой рабочий год он предоставляется.
Д-т 20 и др. – К-т 70
– начислен средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.
Женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и не отработавшим ни одного дня после его окончания до ухода в трудовой отпуск, средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляют исходя из 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по уходу за ребенком (п. 15 Инструкции № 47).
Период, за который пособие по беременности и родам выплачено, исключают из периода, принимаемого для расчета среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска.
При этом все учитываемые выплаты для исчисления среднего заработка в оставшемся периоде корректируют на поправочные коэффициенты.
Поправочные коэффициенты исчисляют путем деления тарифной ставки 1-го разряда либо тарифной ставки (оклада), установленных работнице в месяце, в котором она уходит в трудовой отпуск, на тарифные ставки 1-го разряда или тарифные ставки (оклады), установленные в месяцах, принимаемых для его расчета.
Учитывают ли при исчислении среднего заработка, сохраняемого для оплаты времени за время нахождения на курсах повышения квалификации, средний заработок, выплачиваемый работнику при временном переводе в связи с производственной необходимостью?
Не учитывают.
При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплату труда следует производить по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 33 Трудового кодекса РБ).
Для расчета среднего заработка, сохраняемого для оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, определения выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством, принимают 2 календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующие месяцу начала указанных выплат (п. 20 Инструкции № 47).
Среднедневной (среднечасовой) заработок определяют путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы) (п. 21 Инструкции № 47).
Д-т 20 и др. – К-т 70
– на сумму начисленного среднего заработка, сохраняемого за время нахождения на курсах повышения квалификации.
Важно! Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РБ, то при исчислении среднего заработка указанные дни (часы), а также выплаченные за эти периоды суммы не учитывают (п. 24 Инструкции № 47).
Таким образом, с учетом норм Инструкции № 47 средний заработок, выплаченный работнику за время перевода в связи с производственной необходимостью, не учитывают при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время нахождения на курсах повышения квалификации.
Работник принят на работу 1 сентября 2014 г. и сразу же направлен на курсы переподготовки на 20 дней с сохранением среднего заработка.
Как в данном случае произвести расчет среднедневного (среднечасового) заработка для исчисления среднего заработка?
Исходя из тарифной ставки (оклада), установленной работнику в трудовом договоре (контракте).
С 25 июля 2014 г. вступили в силу изменения, внесенные в п. 22 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Данным пунктом предусмотрено, что в тех случаях, когда работник в месяце трудоустройства не проработал ни одного дня, средний заработок, сохраняемый за время переподготовки, исчисляют исходя из его тарифной ставки (оклада), определенной в трудовом договоре либо контракте.
Пример. Расчет среднего заработка работнику в месяце его трудоустройства
Работник принят на работу 1 сентября 2014 г., и ему определен оклад в сумме 4 700 000 руб. В сентябре по графику работы работника 22 рабочих дня. Сумма среднего заработка, сохраняемого за время нахождения на курсах повышения квалификации (20 дней), определяется так:
4 700 000 руб. / 22 = 213 636 руб. – среднедневной заработок;
213 636 руб. × 20 = 4 272 720 руб. – средний заработок, сохраняемый за время нахождения на курсах повышения квалификации.
Д-т 20 и др. – К-т 70
– на сумму среднего заработка, начисленного за время нахождения на курсах переподготовки*.
__________________________
* Корреспонденция счетов составлена редакцией.
Работник ушел в трудовой отпуск 21 июля 2014 г. Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, ему был начислен и выплачен 18 июля 2014 г. С 25 июля 2014 г. вступили в силу изменения, внесенные в Инструкцию № 47, согласно которым при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, не учитывают пособия по временной нетрудоспособности. Часть выплаченного среднего заработка приходится на период после 25 июля 2014 г.
Необходимо ли пересчитывать средний заработок?
Средний заработок не пересчитывают.
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляют исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Инструкции № 47).
На дату ухода работника в отпуск действовали нормы Инструкции № 47 без внесенных в нее изменений. Средний заработок работнику исчислялся согласно тому порядку, который действовал на 21 июля 2014 г.
В течение 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск, в одном из них он находился в трудовом отпуске и ему выплачивался средний заработок, который за данный месяц значительно ниже заработка в полностью отработанных месяцах.
Правомерно ли исключать из расчета среднего заработка месяц, в котором работник был в отпуске?
Неправомерно.
Оплату трудовых и социальных отпусков, предоставленных в соответствии с законодательством и коллективным договором (кроме денежной компенсации за неиспользованный отпуск), включают в расчет среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (подп. 4.1 п. 4 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, который является приложением к Инструкции № 47 (далее – Перечень выплат)).
Таким образом, месяц, в котором работник находился в отпуске, и средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, включают в расчет среднего заработка, сохраняемого за очередной трудовой отпуск. Месяц, в котором работник находился в трудовом отпуске, не может исключаться из периода, принимаемого для его расчета.
В сентябре 2014 г. работнику организации предоставляется трудовой отпуск, соответственно период для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, будет таким: сентябрь 2013 г. – август 2014 г. В учитываемом периоде в январе 2014 г. работнику было выплачено вознаграждение по итогам работы за 2013 г., а также пособие по временной нетрудоспособности с оплатой в размере 100 % среднего заработка.
Следует ли январь 2014 г. исключать из расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска?
Если заработок за январь выше или на уровне заработка полных месяцев в принятом периоде, то не исключаем.
Если в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты дней отпуска, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы следует исключать из расчета (п. 13 Инструкции № 47). Однако если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключают. Среднедневной заработок в случае исключения месяца определяют путем деления суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные полные месяцы, на число этих месяцев и на 29,7.
При расчете суммы заработка за январь 2014 г. в целях сравнения с заработком в других месяцах учитывают сумму, начисленную работнику по окладу, вознаграждение по итогам работы за год. Сумму пособия по временной нетрудоспособности, начисленного в размере 100 % среднего заработка, в этот расчет не включают.
Таким образом, неполный месяц (январь) следует исключать из расчета в том случае, если уровень заработка за этот месяц окажется ниже уровня заработка большинства месяцев в принятом для исчисления периоде.
В организации для некоторых категорий работников установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По окончании учетного периода работникам производится оплата сверхурочной работы.
Каков порядок включения этой оплаты в расчет среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков?
Включают в расчет в полной сумме в месяце согласно лицевому счету.
Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, следует рассчитывать путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяют путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 5 Инструкции № 47).
При исчислении среднего заработка в заработок включаются выплаты, указанные в пп. 1–4 Перечня выплат. Оплата за работу в сверхурочное время учитывается при исчислении среднего заработка в составе выплат компенсирующего характера, связанных с режимом работы и условиями труда (подп. 3.5 п. 3 Перечня выплат).
Обращаем внимание, что выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, в т.ч. и выплаты по результатам работы за год, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (пп. 3, 5 и 17 Инструкции № 47). Особый порядок включения в заработок установлен только для отдельных видов выплат, начисляемых по итогам работы за год (п. 18 Инструкции № 47).
Таким образом, Инструкция № 47 не устанавливает особенностей включения выплат за работу в сверхурочное время, начисляемых ежеквартально, при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков. Поэтому указанные выплаты включаются в заработок в общеустановленном порядке, т.е. в полной начисленной сумме в составе заработка того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.
