Учет командировочных расходов с подотчетными лицами

(Текст постановления № 550 см. на с. 92.)

При командировании в некоторые населенные пункты не всегда удается остановиться в них на ночевку ввиду отсутствия гостиниц. В таких случаях, как правило, командированный работник ищет жилье в близлежащих населенных пунктах. Как возместить работнику командировочные расходы |*| в данной ситуации? Рассмотрим 2 варианта: когда сотрудник представил подтверждающие документы и когда не представил.

По общему правилу принимать наличную иностранную валюту по экспортным внешнеторговым договорам запрещено. Однако из этой нормы есть исключения, и касаются они в т.ч. услуг перевозчика. Рассмотрим, когда и в каком размере можно осуществлять наличные расчеты за счет валютной выручки.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.06.2020 № 363 изменены размеры суточных и расходов на жилье при командировках за границу. Новые размеры действуют с 26 июня 2020 г. (см. таблицу).

Осуществление расчетных операций с персоналом организации в настоящее время в ряде случаев вызывает обоснованные вопросы. В большинстве своем они обусловлены нестандартными условиями труда, связанными с эпидемической обстановкой в стране.

Рассмотрим некоторые из них.

В последнее время появился ряд нормативных документов, регулирующих вопросы нахождения работников в служебных командировках. Как правильно завершить зарубежную командировку, если по не зависящим от работника причинам он задержался в месте командирования? Можно ли в период пандемии коронавируса вообще направить работника в командировку? Ответим на эти вопросы.

Отчет по зарубежной командировке составляется в валюте совершенных операций. Пересчет выраженной в иностранной валюте стоимостной оценки хозяйственной операции в белорусские рубли для отражения ее в бухгалтерском учете осуществляется в порядке, установленном законодательством. Такой подход буквально предусмотрен п. 79 Инструкции № 117^*. Но это – большой вопрос для бухгалтеров. Какой курс (на дату выдачи аванса или на дату составления авансового отчета) нужно применить при составлении авансовых отчетов и пересчете командировочных расходов по загранкомандировкам в части общей выплаты водителям и бездокументальных расходов на проживание из валюты установленных норм в валюту аванса? Специалисты Нацбанка дают разъяснения по данному вопросу. Но у бухгалтеров возникает вопрос:

При направлении работника в зарубежную командировку возмещение расходов по найму жилого помещения может производиться по-разному: в сумме фактических расходов (с учетом ограничений) или в установленном размере (без документального подтверждения). Всегда ли можно возместить работнику подтвержденные документами расходы по найму жилья? А если имела место задержка в пути? Ответим на эти вопросы.

В четвертой практической экспертной конференции для бухгалтеров «Главбух-2020» принимала участие Елена Александровна Пещенко, консультант управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь. Спикер обратила внимание слушателей на вопросы, которые часто возникают на практике у бухгалтеров. Рассмотрим их.