В организации расчет и начисление заработной платы сотрудникам производятся несколькими бухгалтерами. С января по май 2024 г. заработную плату работнику Иванову И.И. начислял бухгалтер, ведущий участок № 1, а с июня по декабрь 2024 г. – бухгалтер, ведущий участок № 5.
Можно ли в таком случае представлять сведения о доходах работника Иванова И.И. за 2024 г. разными файлами (за январь – май 2024 г. и июнь – декабрь 2024 г.) или надо объединять сведения о заработной плате работника Иванова И.И. в один файл, в котором отражать его доходы за январь – декабрь 2024 г.?
Можно разными файлами, но при соблюдении определенных требований.
При представлении сведений о заработной плате работника Иванова И.И. за 2 разных периода 2024 г., начисленной в рамках трудовых отношений с отражением в сведениях о доходах кода дохода «201», необходимо обязательно заполнить стр. 1.9 «Код структурного подразделения, представляющего сведения о доходах» разными кодами таких подразделений.
Например, бухгалтер, представляющий сведения о заработной плате работника Иванова И.И. за январь – май 2024 г. в стр. 1.9 указывает код «1», а бухгалтер, представляющий сведения о заработной плате работника Иванова И.И. за июнь – декабрь 2024 г., в стр. 1.9 указывает код «5».
Коды, отражаемые в стр. 1.9 сведений о доходах, присваиваются организацией самостоятельно и могут принимать значения от 0 до 9999.
В такой ситуации информационная система налоговых органов, в которую загружаются пачки со сведениями о доходах, загрузят по Иванову И.И. две записи: доходы за период январь – май 2024 г. и за июнь – декабрь 2024 г. Данные записи загрузятся как отдельные самостоятельные записи, потому что у них проставлены отличные друг от друга коды структурных подразделений.
Если бухгалтеры, ведущие участки № 1 и № 5, при формировании отдельных пачек со сведениями о доходах работников, в которых будут сведения о доходах работника Иванова И.И. за разные месяцы 2024 г., не заполнят стр. 1.9 разными кодами структурных подразделений (например, проставят значение «0») или проставят один и тот же код структурного подразделения (например, в разных пачках будет заполнен по стр. 1.9 код «1»), то информационная система налоговых органов при загрузке записей о доходах в отношении работника Иванова И.И. первую по времени запись рассмотрит как основную, а запись, которая будет представлена по времени позже, – как уточненную. В результате в качестве доходов Иванова И.И. будут отражаться только доходы за период, который указан по второй по времени поданной пачке. Доходам, указанным в первой пачке, будет присвоен статус «архивная запись».
Ответ подготовлен по материалам сайта МНС
Редакция рекомендует:
- Квартальная отчетность за IV квартал 2024 года
- Коммерческая организация, созданная ИП, должна представить сведения о доходах физлиц
- В доходы какого года включаются начисленные и выплаченные дивиденды?
- Подавать ли уточненные сведения о доходах физлиц, если дивиденды за 2023 год выплачены в 2024 году?
.jpg)
