Между организацией «А» и организацией «Б» заключен договор купли-продажи товара. Часть товара организация «Б» реализует организации «С». На эту часть товара организация «А» оформляет отдельную накладную, в которой указывает место разгрузки товара – организацию «С». Организация «А» является заказчиком автомобильной перевозки и оплачивает транспортные услуги.
Какими накладными должна быть оформлена такая операция?
От организации «А» в адрес организации «Б» – ТТН-1, от организации «Б» в адрес организации «С» – ТН-2.
Организация «А» как первый продавец и заказчик автомобильной перевозки при отгрузке товара организации «Б» (первому покупателю) с разгрузкой в организации «С» (второй покупатель) должна выписать ТТН-1 в адрес организации «Б», а организации «Б» нужно выписать товарную накладную ТН-2 в адрес организации «С».
Заказчиком автомобильной перевозки могут быть грузоотправитель, грузополучатель или экспедитор (п. 5 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970; далее – Правила № 970).
Расчет за автомобильную перевозку груза производит ее заказчик. Основанием для таких расчетов является выписанный счет за выполненную услугу перевозчиком. В свою очередь, счет за перевозку выписывается на основании товарно-транспортной накладной (п. 99 Правил № 970).
Следовательно, основным фактором, который влияет на выбор формы накладной (ТТН-1 или ТН-2), является наличие (отсутствие) автомобильной перевозки товарно-материальных ценностей: при наличии последней оформляется ТТН-1, если перевозки нет – ТН-2. Исключение составляют международные автомобильные перевозки грузов, где одновременно с международной товарно-транспортной накладной CMR оформляется ТН-2.
Справочно: накладная ТТН-1 выписывается грузоотправителем в 4 экземплярах, из которых третий и четвертый передаются перевозчику: третий экземпляр служит основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги, а четвертый – для учета транспортной работы (п. 3 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58; далее – Инструкция № 58). В накладной ТТН-1 в строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» указывают наименование и адрес организации, производившей оплату по договору автомобильной перевозки груза (п. 2 Инструкции № 58). Если заказчиком автомобильной перевозки является грузоотправитель, то в данной строке можно указать слово «Грузоотправитель». Аналогичным образом указывается информация в строке «Грузополучатель», если он является заказчиком перевозки. Если договор автомобильной перевозки груза отсутствует – указанная строка в ТТН-1 не заполняется.